Xerox DocuShare Express Content Management Software for Small and Medium Businesses

Xerox® DocuShare® Express

Sisällönhallintaohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille

Xerox DocuShare Express on sisällönhallinnan web-pohjainen ohjelmistoratkaisu, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Nyt pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset) voivat hyötyä tästä palkitusta, helppokäyttöisestä ohjelmistosta ja hallita sekä paperimuotoista että sähköistä tietoa yhdessä keskitetyssä ja turvallisessa asiakirjasäilössä. Tämän joustavan ja edullisen sisällönhallintaratkaisun avulla pk-yritykset pystyvät huomattavasti lisäämään tehokkuutta ja sijoitusten tuottoa.
Lataa esite

Katso lisätietoja DocuShare-verkkosivulta

Sisällönhallinnan 10 tärkeintä etua pk-yrityksille

Tärkeimmät ominaisuudet

  • Skannaa paperiasiakirjat yhteen keskitettyyn asiakirjasäilöön. DocuSharen kansilehtiskannauksella asiakirjoja voidaan lähettää tiettyihin kansioihin, jolloin niiden järjestäminen, arkistointi ja sisällön käyttö onnistuu välittömästi.
  • Tallenna asiakirjat ja suojaa ne vahingon, kuten luonnonkatastrofien tai muiden liiketoiminnan häiriöiden varalta
  • Jaa asiakirjan viimeisin versio milloin tahansa koko henkilöstölle, jolloin liiketoimintasi tehostuu ja pystyt vastaamaan liike-elämän vaatimuksiin nopeammin
  • Etsi ja hae asiakirjoja helposti. DocuShare Express indeksoi asiakirjat automaattisesti, joten kuka tahansa löytää haluamansa tiedon muutamassa sekunnissa
  • Nopea asennus mahdollistaa käyttöönoton alle tunnissa
  • Tavaramerkkinä helppokäyttöisyys – käyttöönotto ja hallinta onnistuvat vähäisellä koulutuksella ja IT-tuella
  • Yhdistä lukuisiin monitoimitulostimiin ja skannereihin
  • Helppo päivittää DocuShare -ohjelmistoihin, jos halutaan lisätä käyttäjiä, edistää työnkulkua tai automatisoida prosesseja
  • Tuki- ja huoltopalvelut – DocuShare tarjoaa tukea puhelimitse ja sähköpostitse ympäri vuorokauden

Edut

  • Pienemmät kustannukset vähäisemmän paperin käytön, asiakirjojen varastoinnin ja hävittämisen, energian käytön ja toimituskustannusten ansiosta
  • Nopeuttaa tärkeän tiedon hakemista jopa 80 %
  • Luo työnkulkuja, jotka automatisoivat asiakirjojen hyväksyntää ja reititystä
  • Pääsy viimeisimpiin asiakirjaversioihin milloin ja missä vain
  • Pienennä ekologista jalanjälkeäsi ja tavoita kestävän kehityksen tavoitteesi
  • Suojaa asiakirjasi useilla käyttöoikeustasoilla ja salasanojen hallintasäännöillä
  • Verkosta painoon – asiakirjojen luominen, tallennus ja hallintajärjestelmä yhdistettynä Xeroxin monitoimitulostimiin tai skannereihin

Palkinnot ja tunnustukset

  • BLI Talvi 2011 Pick Award: Buyer's Lab Inc. (BLI) esittää: "DocuShare Express sopii pienemmille yrityksille tai suuryritysten osastoille, joissa tarvitaan yleisimpiä asiakirjojen hallintaominaisuuksia alustalla, joka pystyy kasvamaan tarpeiden kasvaessa."
  • Analyytikoiden tunnustama – paras ja edullinen ECM-ratkaisu, helppo käyttää ja hallita, yhdistettävyys monitoimilaitteisiin sekä turvallisuus
  • Windows 2003 Server ja SP2 tai R2 Standard ja Enterprise (32- ja 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard ja Enterprise (32- ja 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard ja Enterprise (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 tai AMD Athlon MP-prosessori tai tehokkaampi
  • Vähintään 3 Gt RAM-muistia
  • Vähintään 20 Gt vapaata levytilaa
  • Ethernet-liittymä

Huom: DocuShare Express sisältää Apache Tomcat -palvelinversion ja Microsoft SQL Server Express -version.