Xerox DocuShare Express Content Management Software for Small and Medium Businesses

Xerox® DocuShare® Express

Software til indholdsstyring til små og mellemstore virksomheder

Xerox DocuShare Express er en internetbaseret softwareløsning til indholdsstyring beregnet specielt til små og mellemstore virksomheder. Nu har små og mellemstore virksomheder muligheden for at anvende denne brugervenlige og prisbelønnede software til at styre papirbaseret og digital information i ét centralt og sikkert lager. Virksomheder kan opnå en kolossal effektivitet og et imponerende afkast ved at investere i denne fleksible og prisbillige løsning til indholdsstyring.
Indlæs brochure

Få mere at vide på DocuShare-webstedet

De 10 største fordele med indholdsstyring for små og mellemstore virksomheder

De vigtigste funktioner

  • Scanning af papirdokumenter til ét centralt lager. DocuShare-scannerforsidearkene sender dokumenter til bestemte mapper, så indholdet straks arrangeres, arkiveres og kan bruges
  • Lagring af dokumenter, så de er beskyttet mod hændelige tab, f.eks. i tilfælde af naturkatastrofer eller andre driftsafbrydelser
  • Deling af den seneste version af et dokument når som helst med alle medlemmer i arbejdsgruppen – øger effektiviteten, og love og regler overholdes hurtigere
  • Søgning og hentning af dokumenter er nemt. DocuShare Express indekserer automatisk dokumenterne, så alle kan finde det, de søger efter, på få sekunder
  • Hurtig installation, så løsningen kan tages i brug af virksomheden på mindre end 1 time
  • Brugervenlighed, udrulning og administration med minimalt oplæringsbehov og it-supportbehov
  • Integrering med en lang række multifunktionsprintere og scannere
  • Nem opgradering til DocuShare eller DocuShare CPX for at tilføje flere brugere eller mere avanceret workflow- eller procesautomatisering
  • Support og service døgnet rundt fra DocuShare via telefon og e-mail

Fordele

  • Lavere omkostninger, fordi papirforbrug, dokumentopbevaring og -bortskaffelse, strømforbrug og forsendelse bliver reduceret
  • Op til 80% mindre tidsforbrug ved søgning efter vigtig information
  • Oprettelse af workflows til automatisering af dokumentgodkendelse og -distribuering
  • Adgang til de seneste versioner af dokumenter når og hvor som helst
  • Mindre CO2-aftryk, så I kan opfylde jeres mål for bæredygtighed
  • Dokumentsikkerhed med forskellige brugeradgangsniveauer og regler for adgangskodestyring
  • Totalløsning med dokumentoprettelse, -scanning og -styring ved kombinering med Xerox multifunktionsprintere eller scannere

Priser og anerkendelser

  • BLI's "Pick"-pris vinteren 2011: Buyer's Lab Inc. (BLI) udtaler, at "DocuShare Express er velegnet til mindre virksomheder eller afdelinger i større organisationer, som har behov for de mest almindelige dokumentstyrings-funktioner på en platform, der kan vokse i takt med behovets udvikling."
  • Anerkendt af analysefirmaer som den bedste ECM-løsning mht. værdi, brugervenlighed og administration, integrering med MFP'er og sikkerhed
  • Windows 2003 Server med SP2 eller R2 Standard og Enterprise (32- og 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard og Enterprise (32- og 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard og Enterprise (64-bit)
  • 3,0 GHz Intel Pentium 4 eller AMD Athlon MP-processor eller større
  • 3 GB RAM eller mere
  • 20 GB ledig diskplads eller mere
  • Ethernet-netværksinterface

Bemærk: DocuShare Express inkluderer en version af Apache Tomcat webservlet og en version af Microsoft SQL Server Express.