Xerox® DocuShare® CPX

Xerox DocuShare CPX es una aplicación modular con interfaz HTML que ofrece un conjunto de herramientas con amplísima funcionalidad para aplicar una gestión eficiente de contenidos empresariales con un mínimo de formación y asistencia técnica.

Funciones clave

  • Herramientas básicas y avanzadas de gestión documental y de contenidos empresariales
  • Colaboración en torno al contenido
  • Panel intuitivo y orientado a proyectos para la gestión de flujos de trabajo
  • Fácil automatización del contenido de procesos de negocio únicos
  • Gran variedad de interfaces de imágenes escaneadas que permite un control total de la información
  • Captura de documentos muy rápida, hasta 350 páginas por minuto, en modo de operación continua
  • Envío de contenido XML y funciones de resumen
  • Supervisión, registro y generación de informes para asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable y contar con un historial auditable
  • Integración con los portales de usuario más comunes para facilitar un acceso rápido y sencillo en entornos familiares
  • Niveles de usuario flexibles en la misma instancia de servidor permiten la asignación en función de objetivos operativos y estratégicos
Lograr el control de grandes cantidades de documentos digitales e impresos es un paso importante para lograr incrementar la productividad de una empresa. Alcanzar altos niveles de capacidad de respuesta requiere que las empresas automaticen la forma en la que se mueven los documentos a través de la organización, y cómo interactúan y se modifican por miembros de equipos y responsables de los procesos de negocio.

Desafíos clave

  • Controlar documentos operativos como hojas de cálculo, facturas, contratos y aplicaciones es crítico para la creación de una empresa eficiente
  • Facilitar la gestión de flujos de trabajo y procesos de negocio en el entorno de gestión documental
  • Optimizar el valor de los documentos desde su creación hasta su distribución final
  • Integrar la gestión del contenido empresarial con el entorno de oficina en general, incluyendo dispositivos multifunción y escáneres independientes
  • Integrar con procesos y entornos existentes, de manera que los usuarios no tienen que aprender tecnologías nuevas
  • Habilitar el acceso inmediato a la información por parte de las personas correctas en el momento adecuado
  • Protección de la información contenida en los documentos para cumplir con los requisitos legales
DocuShare CPX permite que la empresa aproveche al máximo el contenido que impulsa sus funciones transaccionales, mediante la gestión avanzada de la digitalización, sus procesos y el contenido empresarial.
  • Extremadamente flexible, se basa en una plataforma única altamente modular que permite que DocuShare y DocuShare CPX se ejecuten de forma simultánea con varios niveles de acceso de usuario
  • Menores exigencias a su infraestructura de TI, de fácil implantación, administración y mantenimiento. Migración de DocuShare a CPX sin necesidad de migrar el contenido, o hacer frente a bajas del sistema o interrupción del servicio
  • Gran variedad de opciones de digitalización, desde funciones básicas de escritorio hasta niveles de producción, con una estrecha integración con los dispositivos de escaneado y multifunción de Xerox, así como con las soluciones de socios como Kofax, Omtool y Nuance
  • Gestión más eficiente, auditable y segura del contenido empresarial, que permite a sus empelados de oficina capturar, administrar, publicar y compartir información en grupo a lo largo de su ciclo de vida
  • Mayor productividad y eficiencia operativa, gracias a herramientas avanzadas de colaboración y la capacidad de automatizar procesos de negocio
  • Permite el cumplimiento de normativas aplicables a los documentos
  • Entorno seguro para su contenido empresarial crítico en caso de desastres
  • Máxima seguridad con tres niveles de seguridad, comenzando por el habitual inicio de sesión de red autenticado
  • Control de permisos para carpetas, documentos y otros objetos, y compatibilidad con cifrado SSL

¿Por qué elegir Xerox?

  • Solución de gestión del contenido empresarial altamente funcional a un precio asequible
  • Integración con el hardware, dispositivos y software de Xerox para una solución única de un único proveedor

Requisitos mínimos del servidor

Plataformas Intel o AMD:
  • Windows 2000 Server (SP4); Windows 2003 Server (SP1)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 4
  • Procesador 1.3 GHz Intel Pentium 4 o AMD Athlon MP o superior
  • 2 GB de RAM o superior
  • 2 GB de espacio libre en disco
  • Interfaz de red Ethernet
Plataforma Sun SPARC:
  • Solaris 9 o 10 con clústeres de parches actualizados
  • Procesador de 1 GHz UltraSPARC III
  • 2 GB de RAM o superior
  • 2 GB de espacio libre en disco
  • Interfaz de red Ethernet

Requisitos del cliente

Exploradores Web:
  • Microsoft Internet Explorer 5.5, 6 SP1 y 7
  • Netscape Navigator 6.1 o superior
  • Mozilla 1.7.1 o Mozilla Firefox 1.0.7
  • Opera 7.52
  • Apple Safari 2.0 y superior
Cliente DocuShare Windows CPX y Cliente DocuShare Outlook CPX:
  • Microsoft Windows 2000 Professional SP4; Microsoft Windows XP Professional SP2
  • Microsoft Office 2000 SP3; Microsoft Office XP SP3; Microsoft Office 2003 SP1
PaperPort Link a DocuShare:
  • ScanSoft PaperPort Professional 10, PaperPort 10
  • ScanSoft PaperPort Pro 9 Office
  • ScanSoft PaperPort Deluxe 9 u 8
WebDAV
  • Windows 2000 Professional con Office 2000/XP/2003
  • Windows XP Professional con Office 2000/XP/2003
  • Apple Mac OS X 10.3

Componentes de infraestructura compatibles

Servidores Web:
  • IIS 5 en Windows 2000 Server; IIS 6 en Windows 2003 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 en Windows 2000 Server; Solaris 9; Red Hat Enterprise Linux 3; o SUSE Linux Server v.
  • Apache Web Server 1.3.31 en Solaris 8 o 9; Red Hat Linux Enterprise Server 3; o SUSE Linux Server v.8
  • Apache Web Server 2.0.50 o superior en Windows 2000 o 2003 Server
Base de datos:
  • MSDE 2000 SP4
  • IBM DB2 8.1 y 8.2
  • SQL Server 2000 SP4 y 2005
  • Oracle 9.2.0.6 o 10g
  • PostgreSQL 8.1.3.1
LDAP
  • SunONE/Sun Java Directory Server 5.2 ó 5.1 con SP 1
  • Novell eDirectory versión 8.7.3.7 (versión 8.7.3 con parche 7)
  • Microsoft Active Directory en Windows 2000 Server SP3 ó 2003 Server