Xerox ConnectKey for SharePoint Simplifies SharePoint Scanning with Xerox Multifunction Printers

Xerox® ConnectKey® for SharePoint®

אפילו בעידן הדיגיטלי שבו אנחנו חיים היום, עסקים רבים עדיין מתקשים לנהל את מסמכי הנייר שנוצרים בכל יום בתוך הארגון או נשלחים אליו בדואר או בפקס. במשרדים רבים משתמשים בתהליכים ארוכים ומסורבלים כדי לסרוק את המסמכים האלה ולהעבירם למאגרי מסמכים דיגיטליים כגון תיקיות SharePoint או Windows. ייתכן שאחת הסיבות לכך היא שחלק מהעסקים עדיין מאמינים שמיכון תהליכי העבודה לטיפול במסמכים הוא יקר מאוד, מסובך וצורך זמן רב. הפתרון ConnectKey עבור SharePoint של Xerox משנה את תפיסה הזאת. הפתרון מספק תהליך עבודה יעיל מאוד שקל להגדיר ולהשתמש בו, ושאינו מכביד על מסגרת התקציב שלך.

הפתרון ConnectKey עבור SharePoint של Xerox משפרת את תהליכי העבודה ומפשט ומייעל את הדרך שבה אתה סורק, לוכד ומאחסן את מסמכי הנייר שלך. בעזרת המדפסת המשולבת של Xerox שלך תוכל לנתב את המסמכים ישירות לתיקיית המסמכים הייעודית, בדיוק כפי שהיית עושה את זה מהמחשב שלך. מתוך ממשק המשתמש של המדפסת המשולבת תוכל לנווט בין התיקיות, לתת שם למסמכים ולהוסיף נתונים חשובים ליצירת אינדקס לפני שתתחיל בסריקה. באמצעות היכולת הגמישה ללכוד מסמכים ולנתבם אל תיקיות SharePoint ו-Windows, הוא הפתרון המתאים לכל משרד שרוצה לגנוז מסמכי נייר ולשתפם.

מאפיינים עיקריים

פשטות: קל להתקנה ולתחזוקה.
  • בעזרת אשף ההתקנה תוכל להתקין את המדפסת המשולבת ולהתחיל להשתמש בה במהירות.
  • במהלך ההתקנה מוצגות תיקיות SharePoint ו-Windows שלך ובלחיצת עכבר תוכל להוסיפן לממשק המשתמש של המדפסת המשולבת של Xerox.
  • שילוב מלא עם סביבת SharePoint שלך כך שהשימוש במדפסת המשולבת זהה למה שהמשתמשים רגילים לראות במחשב שלהם.
  • מפשט באופן משמעותי את תהליכי העבודה ללכידת מסמכים וניתובים, כולל יכולת מלאה לעבוד עם קבצים ותיקיות, כך שתוכל לתת למסמכים שלך שם, ליצור אינדקס שלהם ולשלוח אותם למיקום הרצוי היישר מהמדפסת המשולבת.
  • תומך בהליך העבודה 'סרוק לספריית הבית' שמאפשר לעובדי המשרד לסרוק מסמכים היישר אל ספריית הבית שלהם.
  • מתאים לעסקים קטנים עד בינוניים.
חכמה: עדכונים אוטומטיים של תהליכי העבודה
  • סרוק מסמכים וצור מהם קובצי PDF שהתוכן שלהם ניתן לחיפוש כך שתוכל לחפש ולמצוא בקלות את המידע העסקי החשוב שלך בעקבות שאלות של לקוחות, ביקורות ציות לתקנות וכל פעולה אחרת שדרושת אחזור מידע מהיר ומדויק.
  • הפוך את מסמכי Microsoft Word ו-Excel הישנים שלך לקבצים דיגיטליים כדי לחסוך זמן ולשפר את יכולת שיתוף המסמכים בין עובדי המשרד שלך. * לא תומך בעברית
  • תהליך העבודה 'מוכן עכשיו' מבטיח שהמדפסת המשולבת שלך תהיה מעודכנת תמיד. כאשר אתה מבצע שינויים במאגרי המסמכים שבשרת SharePoint או Windows, השינויים מתעדכנים באופן אוטומטי במדפסת המשולבת.
גמישה: שלח אל תיקיות SharePoint ו-Windows
  • השתמש במדפסת משולבת של Xerox כנקודת גישה ישירה למאגר המסמכים המועדף עליך והפק את המרב מההשקעה שלך בחומרה וב-SharePoint.
  • אין הגבלה למספר היעדים שאליהם תוכל לסרוק ולשלוח מסמכים.
  • המדפסת המשולבת תואמת לסביבת SharePoint 2007 וגרסאות חדשות יותר.
  • צור קובצי PDF, PDF/A, PDF הניתנים לחיפוש, JPEG, Tiff, MS Word ו-Excel

ביקורות ופרסים

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey for SharePoint, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015
האתגרים הנפוצים ביותר הניצבים בפני סביבות עבודה עם היקף שימוש גדול בנייר הם עלויות גבוהות, טעויות, קושי בציות לנהלים ובשחזור מסמכים ישנים.

אתגרים עיקריים

  • נתונים שנאספו לאחרונה על התעשייה מראים שלמרות כל הדרכים החדשות שפותחו ליצירת תוכן דיגיטלי, היקף השימוש בנייר במשרדים הוא גדול יותר מאי פעם ומשרדים רבים מתקשים לנהל את מסמכי הנייר שלהם ולארגן אותם.
  • ברוב המשרדים אין חיבור ישיר בין המדפסות המשולבת ומאגר המסמכים הייעודי ולכן המסמכים מנוהלים בתהליך רב-שלבי המועד לטעויות, מבזבז זמן ויקר.
  • לרוב, המסמכים הסרוקים אינם קובצי PDF שהתוכן שלהם ניתן לחיפוש, כך שכמעט בלתי-אפשרי לחפש מידע עסקי חשוב כשזקוקים לו. * לא תומך בעברית
  • יותר ויותר תעשיות מתמודדות עם אתגר הציות לתקנות ממשלתיות ולכן זקוקות ליכולת לאחזר בקלות מידע חשוב. עם מסמכי נייר או מסמכים דיגיטליים ללא מבנה מוגדר כמעט שבלתי אפשרי לעשות זאת.
  • כאשר עולה הצורך לעדכן מסמכי נייר ישנים או לבסס עליהם עבודה, בדרך כלל המסמך נכתב מחדש במחשב ותהליך זה כרוך בבזבוז זמן וכסף.
ייעל את העבודה
  • השתמש בתהליכי עבודה חכמים כדי לקצר תהליכים ולחסוך זמן
  • הפסק להשתמש בסריקה לדוא"ל ובשאר השיטות הלא יעילות להעברת קבצים - סרוק מהמדפסת המשולבת של Xerox היישר למיקום הרצוי.
  • צמצם את כמות הטעויות ושפר את הציות לנהלים
  • אחזר מסמכים ישנים בלחיצת כפתור
צמצם עלויות
  • זמן הוא כסף - בעזרת תהליכי עבודה מדויקים ופשוטים יעילות העבודה של המשרד שלך תשתפר וכמות הטעויות תפחת.
  • צמצם את עלויות הדיוור והשליחה בפקס על-ידי שליחת המסמכים היישר למאגרי המסמכים המשותפים
  • צמצם את שטח האחסון הפיזי על-ידי גניזת מסמכי הנייר שלך
  • עלות נמוכה לבעלות כוללת - מחיר משתלם וללא רשיונות משתמשים
תכונות אבטחה
  • הפתרון ConnectKey מבוסס על טכנולוגית סריקה מאובטחת ומוצפנת עם העברת נתונים מאובטחת שמונעת אובדן מידע.
  • הפתרון משתלב עם Microsoft Active Directory והרשאות שימוש במדפסת המשולבת כדי להבטיח שמשתמשים מקבלים גישה רק לתהליכי העבודה שלהם הם זקוקים לצורך ביצוע עבודתם.
תמוך ביעדי הקיימות הסביבתית שלך
  • לכידת מסמכים חכמה ושליחתם למאגרי המסמכים עוזרת לך להפחית את השימוש במסמכי נייר יקרים
  • צמצם את מספר העותקים שלהם אתה זקוק כדי לחסוך בחשמל, בנייר ובטונר.
  • צמצם את זיהום האויר על-ידי צמצום הצורך בדיוור מסמכים לאתרים עסקיים, ספקים ושותפים עסקיים נוספים.

למה לבחור ב-Xerox?

בשונה מפתרונות הניתוב למספר מאגרי מסמכים של רוב המתחרים, הפתרון ConnectKey עבור SharePoint תוכנן במיוחד עבור משתמשי SharePoint/
  • ממשק המדפסת המשולבת זהה לזה של ספריות SharePoint המוצגות למשתמש במחשב שלו, כך שהשימוש ב-ConnectKey הוא אינטואיטיבי מאוד
  • ניווט דינמי בעץ התיקיות מתוך ממשק המדפסת המשולבת משפר את חוויית השימוש של משתמש SharePoint על-ידי כך שהוא מאפשר להם לסרוק בקלות למיקום הרצוי
  • אם אתה משתמש ב-SharePoint ככלי לשיתוף מסמכים ולעבודה משותפת, אתה זקוק למשהו מעבר ליכולת ליצור קובצי PDF פשוטים. הפתרון ConnectKey מאפשר לך ליצור מחדש בלחיצת כפתור ובאופן דיגיטלי מסמכי Microsoft Word ו-Excel ישנים
  • לאחר שהגדרת את היעדים עבור התכונה 'סרוק לספריית הבית' עבור המשתמשים שלך, ConnectKey תאפשר לך להגדיר תהליכי עבודה עבור המיקומים האלה וכך לבטל את הצורך להשתמש במספר יישומים כדי ליצור תבניות סריקה.
מכונות הצילום, המדפסות והמדפסות המשולבות עטורי הפרסים של Xerox כוללים פלטפורמות גמישות שמתאימות למגוון רחב של פתרונות תוכנה. פונקציונליות התוכנה עשויה להשתנות לפני דגם המוצר. פנה לנציגי המכירות המקומיים לקבלת מידע מפורט על תאימות.

מדפסות משולבות

מכונות דפוס ומכונות דפוס דיגיטליות

דרישות חומרה
  • A Windows operating system computer
  • At least 2 GHz Processor is recommended
  • Minimum 2 GB of RAM (4 GB or greater recommended)
  • Minimum of 10 GB of (free and available) hard disk space
  • Network Interface Card
דרישות תוכנה
  • Windows 8 (all versions)
  • Windows 2012 (all versions)
  • Windows 2008 Standard/Enterprise (32 bit only) – with the latest service pack
  • Windows 2008 Standard/Enterprise R2 SP1 (64 bit)
  • Windows 7 (32 bit)
  • Windows 7 (64 bit)
  • Windows 7 Professional (32 bit / 64 bit) SP1
  • Windows 2003 (32 bit only) Standard\Enterprise – with the latest service pack
  • Windows 2003 R2 (64 bit) Standard\Enterprise – with the latest service pack
Supported SharePoint Environments
  • 2007 - Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) and Windows SharePoint Services 3.0 (WSS)
  • 2010 - Microsoft SharePoint Foundation and Microsoft SharePoint Server
  • 2013 - Microsoft SharePoint Foundation and Microsoft SharePoint Server
ConnectKey for SharePoint supports single server SharePoint® environments with an on-premise install. Hosted SharePoint or SharePoint deployments with more than one server (e.g., a server farm) are not supported by Xerox ConnectKey for SharePoint.