Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Xerox ConnectKey Bulut Paylaşımı, şirketlere Xerox çok fonksiyonlu yazıcıları (MFP) popüler bulut servislerine veya epostaya bağlayan güçlü doküman tarama özellikleri sağlamakatdır.

Gücünü, basitliğinden almaktadır. Xerox ConnectKey Bulut Paylaşımı, uygulamaların mobil cihazlarda bulutu desteklediği gibi, Xerox ConnectKey Çok Fonksiyonlu Yazıcılara bulut bilişimin tüm avantajlarını sunmaktadır. Çok Fonksiyonlu Yazıcınızdaki dokunmatik ekranı kullanarak bir dokümanı taradığınızda ConnectKey Bulut Paylaşım çözümü dosyayı dönüştürür ve seçilen bulut servisine gönderir.

Önemli Özellikler

Bulut bağlantısı
  • Kullanıcıların dokümanları doğrudan epostaya taramasını ve eklenti olarak göndermesini sağlar
  • Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com ve Office 365 gibi en popüler bulut servislerine bağlanır
  • Çalışanların mobil cihazlarını kullanarak en önemli dokümanlarına "her zaman ve her yerde" erişebilmelerini sağlar
  • Taranmış dosyaların kolayca depolanması ve geri getirilmesi için bulut klasörünün dosya yapısını görüntülemenize izin verir
  • Endüstri standardı protokollerle (LDAP/SMTP) eposta ve rehber hizmetlerini destekler
Doküman Dönüştürme
  • Taranan dokümanları tamamen düzenlenebilir kelime işlem (Word) dokümanlarına, elektronik tablo (Excel) ve aranabilir PDF'lere dönüştürür
  • Otomatikleştirilmiş dosya bölme ve kota bildirimleri sağlayarak epostaların geri dönmesini engeller ve dosyaların hedefe ulaşmasını garantiler
  • Bulutta OCR (otomatik karakter tanıma) sağlayarak ekstra sunucu teknolojisi kurma ihtiyacını ortadan kaldırır
  • Microsoft Office dokümanlarını finans ekipleriyle paylaşmanıza ve kağıt bazlı finansal bilgilerinizi finansal örnekleme ve analiz için Microsoft Excel'e dönüştürmenize izin verir
Kolay Kullanım
  • Xerox çok fonksiyonlu yazıcının kontrol panelindeki sezgisel kullanıcı arayüzünü herkes kullanabilir
  • Sunucusuz kurulum: hiçbir BT altyapısı ve çok fonksiyonlu yazıcı yazılımı gerekmez
Dosya Senkronizasyonu
  • Kağıt bazlı bilgileri yükler ve taranan dosyaları otomatik olarak masaüstüne senkronize eder
  • SSL ile doküman güvenliği sağlar

Değerlendirme ve Ödüller

YayınTeklif/ÖdülTarih


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Summer 2013
Kağıt yoğun ortamlarla özdeşleşen en yaygın sorunlar; yüksek maliyetler, hatalar, uyumluluk zorluğu ve eski dokümanları yeniden oluşturmaktır.

Önemli Zorluklar

  • Mobil çalışanların yoldayken bile dokümanlarına ulaşmaları gerekir.
  • Çoğu doküman klasörü çözümünde, BT departmanları ve KOBİ yöneticileri sunucu ve ekipmanlar için büyük paralar; uygulama, bakım ve destek için de sayısız saatler harcarlar.
  • Şirketlerin buluta taranan hassas dokümanlarının güvenliğini garanti etmeleri gerekir.
"Her zaman ve her yerde" erişim
  • ConnectKey Bulut Paylaşımı, bilgi çalışanlarının kağıtta hapsolmuş bilgileri düzenlenebilir dijital ortama aktarmasını sağlar
  • Önemli dosya ve dokümanlara, mobil cihazlar dahil, her zaman ve her yerden hareket halinde erişim sağlar
BT personelinin ve kaynaklarının yükünü azaltır
  • ConnectKey Bulut Paylaşımı, hiçbir yazılım gerektirmeyen sunucusuz bir çok fonksiyonlu yazıcı uygulamasıdır
  • BT personeli tarafından uygulama, bakım ve desteklenme ihtiyacını ortadan kaldırır
  • Sezgisel kullanıcı arayüzü, kullanıcıları eğitme ihtiyacını azaltır
Güven veren güvenlik
  • Ağ kimlik doğrulama, PIN kodu veya kimlik kartı kullanırken, çok fonksiyonlu cihaz girişinden kullanıcı kimlik doğrulaması sağlar
  • Çok fonksiyonlu yazıcıya giriş bilgilerini önceden girilen kullanıcı bulut hizmeti bilgileriyle eşleştirerek iş akışlarını düzenler
  • Xerox ConnectKey yazıcı ve bulut servisleri arasındaki tüm veri iletişimini SSL teknolojisiyle şifreleyerek tam güvenlik ve rahatlık sağlar

Neden Xerox'u Seçmelisiniz?

ConnectKey Bulut Paylaşımının bir ekibin üretkenliğini ve rahatını nasıl artırdığına bir örnek.
  1. Nazan Hanım, departman yazıcısından bir kağıt fatura tarıyor. Fatura, otomatik olarak, MS Word dosyası şeklinde ekibin güvenli Dropbox klasörüne gidiyor.
  2. Daha sonra, Ahmet Bey bilgisayarında faturaya bakıyor ve bilgilerin doğruluğunu kontrol ediyor. Müşterinin faturadaki cep telefonu numarasını güncelliyor. Müşteri için doğruca akıllı telefonunu kullanarak Xerox Mobil Baskı ile faturayı yazdırıyor.
  3. Ofisteki Nazan Hanım, ekibin Dropbox klasöründeki Word dosyasını kullanarak kendi bilgisayarındaki nihai teklifle birleştiriyor.
infographic showing MFP communicating with mobile devices through the cloud
Xerox ConnectKey Bulut Paylaşımı ile şirketiniz bulut servislerinin sunduğu tüm avantajlardan yararlanabilir: en önemli dokümanlarınıza mobil erişim, yüksek üretkenlik, gelişmiş işbirliği, BT personel ve bütçe yükünde azalma.