Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Xerox ConnectKey Share to Cloud oferece às organizações poderosas capacidades de digitalização de documentos que ligam as impressoras multifunções Xerox (MFP) a serviços e e-mail em nuvem populares.

A sua simplicidade é o que o torna tão eficaz. ConnectKey Share to Cloud proporciona todas as vantagens da informática em nuvem às suas MFP ConnectKey Xerox da mesma forma que as aplicações potenciam a nuvem em dispositivos móveis. Digitalize um documento usando o ecrã tátil da sua MFP e a solução ConnectKey Share to Cloud converte o ficheiro e distribui-o a um serviço em nuvem selecionado.

Principais funções

Conetividade à nuvem
  • Permite que os utilizadores digitalizem documentos em papel diretamente para e-mail e enviem anexos
  • Estabelece ligação com os serviços em nuvem mais populares, incluindo Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com e Office 365
  • Dá aos funcionários acesso "em qualquer momento/em qualquer lugar" aos seus documentos mais importantes, usando dispositivos móveis
  • Deixa-o navegar através da estrutura de ficheiros do repositório em nuvem para um armazenamento e recuperação simples de ficheiros digitalizados
  • Suporta serviços de e-mail e diretório através de protocolos normalizados da indústria (LDAP/SMTP)
Conversão de Documentos
  • Converte documentos digitalizados em documentos de processamento de texto, folhas de cálculo e PDFs pesquisáveis totalmente editáveis
  • Oferece separação automática de ficheiros e notificações de quotas a fim de proteger contra envios rejeitados e assegurar que os ficheiros chegam ao destino desejado
  • Realiza OCR na nuvem, eliminando a necessidade de instalar tecnologia de servidor adicional
  • Permite-lhe partilhar documentos Microsoft Office com equipas de contabilidade e converter informação financeira em papel para Microsoft Excel para modelação e análise financeiras
Facilidade de Utilização
  • A interface de utilizador intuitiva no painel de comando da MFP Xerox pode ser utilizada por qualquer pessoa
  • Implementação sem servidor – não é necessária qualquer estrutura de TI, assim como não há nenhum software para instalar na MFP
Sincronização de Ficheiros
  • Carrega informação em papel e sincroniza automaticamente ficheiros digitalizados para o seu computador
  • Oferece segurança dos documentos via SSL

Análises e prémios

PublicaçãoCitação/PrêmioData


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
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Summer 2013
Os desafios mais comuns associados aos ambientes com elevado volume de papel são os custos elevados, os erros, as dificuldades de conformidade e a recriação de documentos mais antigos.

Principais desafios

  • Os trabalhadores móveis necessitam de ter acesso aos seus documentos quando se deslocam.
  • Com a maioria das soluções de repositórios de documentos, os departamentos de informática e os administradores de PME desembolsam avultadas quantias de dinheiro em servidores e equipamento e inúmeras horas de trabalho em implementação, manutenção e apoio.
  • As empresas têm de assegurar a segurança de documentos sensíveis digitalizados para a nuvem.
Acesso "em qualquer momento/em qualquer lugar"
  • ConnectKey Share to Cloud permite aos trabalhadores do conhecimento que transfiram informação até então confinada ao papel para conteúdos digitais editáveis
  • Oferece acesso em movimento a ficheiros e documentos importantes, em qualquer momento e em qualquer lugar, incluindo acesso a partir de dispositivos móveis
Menor sobrecarga para o pessoal e os recursos de TI
  • A ConnectKey Share to Cloud é uma aplicação MFP sem servidor que não requer qualquer software nas instalações
  • Elimina a necessidade de implementação, manutenção e apoio pelo pessoal de TI
  • A interface do utilizador intuitiva reduz a necessidade de formação dos utilizadores
Segurança com a qual poderá contar
  • Potencia as credenciais do utilizador a partir do login no dispositivo MFP, quer utilizando as credenciais de rede, códigos PIN ou cartões de identificação
  • Associa as credenciais de login da MFP a credenciais do utilizador do serviço em nuvem previamente introduzidas para fluxos de trabalho racionalizados
  • Encripta todas as comunicações de dados entre a MFP ConnectKey da Xerox e os serviços em nuvem, usando tecnologia SSL para oferecer segurança e paz de espírito totais

Porquê escolher a Xerox?

Eis um exemplo de como a ConnectKey Share to Cloud aumenta a produtividade e conveniência de uma equipa
  1. Sue digitaliza uma fatura em papel na MFP da sua equipa. A fatura é automaticamente colocada na pasta Dropbox segura da equipa como ficheiro MS Word.
  2. Adam visualiza então a fatura no seu computador e verifica a exatidão da encomenda. Atualiza o número do telemóvel do cliente na fatura. Imprime-a diretamente a partir do seu smartphone para o cliente através da Impressão Móvel Xerox.
  3. No escritório, Sue usa o ficheiro Word na pasta Dropbox da equipa para o juntar à proposta final no seu computador.
infographic showing MFP communicating with mobile devices through the cloud
Com Xerox ConnectKey Share to Cloud, a sua organização pode tirar partido de tudo quanto os serviços em nuvem oferecem: acesso móvel aos seus documentos mais importantes, produtividade reforçada, colaboração fortalecida e menor sobrecarga para o seu pessoal e orçamento de TI.