Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

O Xerox ConnectKey Share to Cloud fornece às organizações recursos avançados de digitalização de documentos que conectam as impressoras multifuncionais (MFPs) da Xerox a e-mail e serviços de Cloud conhecidos.

Sua simplicidade garante sua eficácia. O ConnectKey Share to Cloud fornece todos os benefícios da computação em Cloud para as suas MFPs Xerox ConnectKey, da mesma forma que os aplicativos aproveitam a Cloud em dispositivos móveis. Digitalize um documento usando a tela sensível ao toque de sua MFP, e a solução ConnectKey Share to Cloud converterá o arquivo e o distribuirá para o serviço de Cloud selecionado.

Principais características

Conectividade com a Cloud
  • Permite aos usuários digitalizar documentos em papel diretamente em e-mail e enviá-los como anexos
  • Conecta-se à maioria dos serviços de Cloud conhecidos, incluindo Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com, e Office 365
  • Dá aos funcionários acesso "a qualquer momento, em qualquer lugar" a seus documentos mais importantes, por meio de dispositivos móveis
  • Permite navegar a estrutura de arquivos do repositório em Cloud para armazenamento e recuperação facilitados de arquivos digitalizados
  • Fornece suporte a serviços de e-mail e diretórios por meio de protocolos padrão do setor (LDAP/SMTP)
Conversão de documentos
  • Converte documentos digitalizados em documentos de texto, planilhas e PDFs pesquisáveis totalmente editáveis
  • Fornece notificações automatizadas sobre cotas e divisão de arquivos para proteção contra devoluções e para garantir que os arquivos cheguem ao destino desejado
  • Executa OCR na Cloud, eliminando a necessidade de instalar tecnologia de servidor adicional
  • Permite compartilhar documentos do Microsoft Office com equipes de contas e converter informações financeiras em papel em arquivos do Microsoft Excel para modelagem e análise financeira
Facilidade de uso
  • Interface de usuário intuitiva no painel de controle da MFP Xerox que pode ser usada por qualquer pessoa
  • Implantação sem servidor: nenhuma infraestrutura de TI é exigida e nenhum software precisa ser instalado na MFP
Sincronização de arquivos
  • Carrega informações baseadas em papel e sincroniza automaticamente os arquivos digitalizados com seu desktop
  • Fornece segurança de documentos via SSL

Prêmios

PublicaçãoCitação/PrêmioData


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
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Summer 2013
Os desafios mais comuns associados a ambientes com utilização intensa de papel são o alto custo, erros, problemas de conformidade e a recriação de documentos mais antigos.

Principais desafios

  • Trabalhadores móveis precisam acessar seus documentos enquanto estão em trânsito.
  • Com a maioria das soluções de repositório de documentos, os departamentos de TI e os administradores SMB gastam grandes somas de dinheiro em servidores e equipamentos e horas infindáveis em implementação, manutenção e suporte.
  • As empresas precisam garantir a segurança de documentos confidenciais digitalizados na Cloud.
Acesso "a qualquer momento, em qualquer lugar"
  • O ConnectKey Share to Cloud permite que os profissionais do conhecimento transfiram informações confinadas ao papel para conteúdo digital editável
  • Fornece acesso em trânsito a arquivos e documentos importantes a qualquer momento, em qualquer lugar, incluindo acesso a partir de dispositivos móveis
Redução da sobrecarga para a equipe e os recursos da TI
  • O ConnectKey Share to Cloud é um aplicativo de MFP sem servidor, sem nenhuma exigência de software local
  • Elimina a necessidade de implementação, manutenção e suporte pela equipe de TI
  • A interface de usuário intuitiva reduz a necessidade de treinamento dos usuários
Segurança na qual você pode confiar
  • Utiliza as credenciais de usuário do login do dispositivo MFP, que podem ser credenciais de rede, códigos PIN ou cartões de identificação
  • Associa as credenciais de login da MFP com as credenciais de serviço de Cloud do usuário usadas anteriormente, a fim de simplificar o fluxo de trabalho
  • Criptografa todas as comunicações de dados entre a MFP Xerox ConnectKey e os serviços de Cloud usando tecnologia SSL para oferecer tranquilidade e segurança total

Por que escolher a Xerox?

Este é um exemplo de como o ConnectKey Share to Cloud aumenta a produtividade e a conveniência de uma equipe:
  1. Sue digitaliza uma fatura em papel na MFP de sua equipe. A fatura é colocada automaticamente na pasta Dropbox segura da equipe, como um arquivo do MS Word.
  2. Em seguida, Adam visualiza a fatura em seu PC e verifica a exatidão do pedido. Ele atualiza o número de celular do cliente na fatura. Ele a imprime diretamente de seu smartphone para seu cliente, via Impressão Móvel Xerox.
  3. No escritório, Sue combina o arquivo Word da pasta Dropbox da equipe com a proposta final em seu PC desktop.
infographic showing MFP communicating with mobile devices through the cloud
Com o Xerox ConnectKey Share to Cloud, sua organização pode aproveitar tudo o que os serviços de Cloud oferecem: acesso móvel a seus documentos mais importantes, maior produtividade, colaboração aprimorada e carga reduzida sobre sua equipe e seu orçamento de TI.