Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Aplikacja Xerox ConnectKey Share to Cloud oferuje firmom potężne możliwości skanowania dokumentów, dzięki którym urządzenia wielofunkcyjne Xerox są połączone z popularnymi usługami w chmurze oraz z pocztą elektroniczną.

Swoją niesamowitą wydajność zawdzięcza ona prostocie. Dzięki aplikacji ConnectKey Share to Cloud Twoje urządzenia wielofunkcyjne Xerox ConnectKey mogą korzystać z wszelkich zalet pracy w chmurze w taki sam sposób, w jaki aplikacje wykorzystują usługi w chmurze na urządzeniach mobilnych. Zeskanuj dokument korzystając z ekranu dotykowego urządzenia wielofunkcyjnego, a aplikacja ConnectKey Share to Cloud przekształci plik i prześle go do wybranej usługi w chmurze.

Kluczowe funkcje

Podłączenie do chmury
  • Umożliwia użytkownikom skanowanie dokumentów papierowych bezpośrednio do wiadomości e-mail i wysłanie ich, jako załączników
  • Łączy się z najpopularniejszymi usługami do pracy w chmurze włącznie z Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com i Office 365
  • Zapewnia pracownikom dostęp „zawsze/wszędzie” do ich najważniejszych dokumentów za pomocą urządzeń mobilnych
  • Pozwala na nawigację po strukturze plików w repozytorium w chmurze, to proste przechowywanie i pobieranie zeskanowanych plików
  • Obsługuje pocztę i usługi katalogowe poprzez protokoły branżowe (LDAP/SMTP)
Konwersja dokumentu
  • Przekształca zeskanowane dokumenty w pełni edytowalne dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i pliki PDF z możliwością wyszukiwania
  • Umożliwia automatyczne dzielenie plików oraz powiadamianie o przekroczeniu limitu transferu, aby uchronić przed niedostarczeniem plików i zapewnić, że pliki dotrą do miejsc docelowych
  • Wykonuje rozpoznawanie tekstu w chmurze bez konieczności instalowania dodatkowej technologii serwerowej
  • Pozwala na współdzielenie dokumentów pakietu Microsoft Office z zespołami księgowo-finansowymi i przekształcenie informacji finansowych w formie papierowej w arkusz programu Microsoft Excel do modelowania i analizy finansowej
Łatwość zastosowania
  • Intuicyjny interfejs użytkownika w panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego Xerox może być obsłużony przez każdą osobę
  • Wdrożenie bez serwerów – nie wymaga infrastruktury IT, ani instalacji oprogramowania w urządzeniu wielofunkcyjnym
Synchronizacja plików
  • Wczytuje informacje z formy papierowej i automatycznie synchronizuje zeskanowane pliki z na Twój pulpit
  • Zapewnia bezpieczeństwo dokumentów dzięki protokołowi SSL

Recenzje i nagrody

PublikacjaOferta/nagrodaData


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Summer 2013
Do najczęstszych wyzwań stojących przed środowiskami intensywnie korzystającymi z materiałów papierowych można zaliczyć wysokie koszty, błędy, trudności z uzyskaniem zgodności oraz odtworzeniem starszych dokumentów.

Kluczowe wyzwania

  • Pracownicy mobilni potrzebują dostępu do swoich dokumentów podczas podróży służbowych.
  • Działy IT i administratorzy SMB wydają spore sumy pieniędzy na serwery i wyposażenie oraz spędzają niezliczone godziny na wdrażanie, konserwację i obsługę większości rozwiązań dla repozytoriów dokumentów.
  • Firmy muszą zapewnić bezpieczeństwo dla poufnych dokumentów skanowanych do chmury.
Dostęp „zawsze/wszędzie”
  • Funkcja ConnectKey Share to Cloud umożliwia pracownikom biurowym przekształcanie informacji uwięzionej na papierze w edytowalną formę cyfrową
  • Zapewnia natychmiastowy dostęp do ważnych plików i dokumentów zawsze i wszędzie, również za pomocą urządzeń mobilnych
Mniejsze obciążenie dla personelu i zasobów IT
  • ConnectKey Share to Cloud jest bezserwerową aplikacją dla urządzeń wielofunkcyjnych nie wymagającą lokalnego oprogramowania
  • Eliminuje konieczność wdrażania, konserwacji i obsługi przez personel IT
  • Intuicyjny interfejs użytkownika ogranicza potrzebę szkoleń użytkowników
Bezpieczeństwo, na które możesz liczyć
  • Wykorzystuje informacje uwierzytelniające użytkownika podczas logowania na urządzeniu wielofunkcyjnym, zarówno przy użyciu uwierzytelnień sieciowych, kodów PIN, jak i kart identyfikacyjnych
  • Kojarzy uwierzytelnienia podczas logowania na urządzeniu wielofunkcyjnym z wprowadzonymi poprzednio uwierzytelnieniami użytkownika usługi w chmurze dla usprawnienia obiegu pracy
  • Szyfruje całą komunikację danych między urządzeniem wielofunkcyjnym Xerox ConnectKey a usługami w chmurze za pomocą technologii SSL, zapewniając pełne bezpieczeństwo i spokój ducha

Dlaczego wybrać markę Xerox?

Poniżej przedstawiamy przykład, jak aplikacja ConnectKey Share to Cloud zwiększa produktywność i wygodę zespołu.
  1. Sue skanuje papierową fakturę na urządzeniu wielofunkcyjnym przydzielonym dla jej zespołu. Faktura zostaje automatycznie umieszczona w bezpiecznym folderze Dropbox zespołu w formie pliku MS Word.
  2. Następnie Adam wyświetla fakturę na swoim komputerze i sprawdza poprawność zamówienia. Aktualizuje numer telefonu komórkowego klienta na fakturze. Drukuje fakturę dla klienta bezpośrednio ze swojego smartfona dzięki funkcji Xerox Mobile Print.
  3. Tymczasem w biurze Sue wykorzystuje plik programu Word z folderu Dropbox zespołu do sporządzenia ostatecznej propozycji na jej komputerze stacjonarnym.
infographic showing MFP communicating with mobile devices through the cloud
Dzięki aplikacji Xerox ConnectKey Share to Cloud Twoja firma może skorzystać ze wszystkich zalet, jakie oferują usługi w chmurze: mobilny dostęp do najważniejszych dokumentów, zwiększona wydajność, lepsza współpraca i mniejsze obciążenie dla personelu IT oraz budżetu.