Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Xerox ConnectKey Share to Cloud gir organisasjoner kraftige dokumentskanningsmuligheter som kobler Xerox multifunksjonsskrivere (MFP) til populære skytjenester og e-post.

Det som gjør det så effektivt er enkelheten. ConnectKey Share to Cloud gir alle fordelene avsky-computing til Xerox ConnectKey MFP-er på samme måte som apper utnytter skyen for mobile enheter. Skann et dokument ved hjelp av berøringsskjermen på din MFP, og ConnectKey Share to Cloud-løsningen konverterer filen og distribuerer den til en valgt skytjeneste.

Nøkkelfunksjoner

Tilkobling til skyen
  • Lar brukerne skanne papirdokumenter direkte til e-post og sende som vedlegg
  • Kobles til de mest populære skytjenester, inkludert Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com og Office 365
  • Gir ansatte "når/hvor som helst"-tilgang til de viktigste dokumentene ved hjelp av mobile enheter
  • Lar deg navigere filstrukturen av skyens arkiv for enkel lagring og gjenfinning av skannede filer
  • Støtter e-post og katalogtjenester via bransjestandard-protokoller (LDAP/SMTP)
Dokumentkonvertering
  • Konverterer skannede dokumenter til fullt redigerbare tekstbehandlingsdokumenter, regneark- og søkbare PDF-filer
  • Har automatiserte fil-oppdelinger og kvotevarsler for å beskytte mot bounce-backs og sikrer at filer når sin ønskede destinasjon
  • Utfører OCR i skyen, noe som eliminerer behovet for å installere ekstra server-teknologi
  • Lar deg dele Microsoft Office-dokumenter med ditt team og konvertere papirbasert finansiell informasjon i Microsoft Excel for økonomisk modellering og analyse
Bruksvennlighet
  • Intuitivt brukergrensesnitt på Xerox MFP-kontrollpanelet kan brukes av alle
  • Serverløs distribusjon – det kreves ingen IT-infrastruktur og ingen programvare skal installeres på MFP-en
Filsynkronisering
  • Opplastninger av papirbasert informasjon og automatisk synkronisering av skannede filer til din stasjonære PC
  • Gir dokumentet sikkerhet via SSL

Anmeldelser og priser

PublikasjonSitat/premieDato


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Summer 2013
De vanligste utfordringene knyttet til miljøer med utstrakt papirbruk er høye kostnader, feil, problemer med samsvar, og gjenskaping av eldre dokumenter.

Viktigste utfordringer

  • Mobile arbeidstakere trenger tilgang til sine dokumenter mens de er på veien.
  • I de fleste dokumentarkivløsninger bruker IT-avdelinger og SMB-administratorer store summer på servere og utstyr, og utallige timer på implementering, vedlikehold og support.
  • Bedrifter må sørge for sikkerheten til sensitive dokumenter som er skannet til skyen.
"Når/hvor som helst"-tilgang
  • ConnectKey Share to Cloud lar kunnskapsarbeidere overføre informasjon som bare var på papir til redigerbart digitalt innhold
  • Gir "løpende" tilgang til viktige filer og dokumenter når som helst, hvor som helst, inkludert tilgang fra mobile enheter
Redusert belastning på IT-personell og ressurser
  • ConnectKey Share to Cloud er en serverløs MFP-applikasjon uten at programvare på stedet er nødvendig
  • Fjerner behovet for implementering, vedlikehold og support av IT-ansatte
  • Intuitivt brukergrensesnitt reduserer behovet for opplæring av brukere
Sikkerhet som du kan stole på
  • Utnytter innloggingsopplysninger fra MFP-enhetens innlogging, enten du bruker nettverksopplysningene, PIN-koder eller ID-kort
  • Assosierer MFP-innloggingsinformasjon med tidligere inntastet skytjeneste-brukeropplysninger for strømlinjeformet arbeidsflyt
  • Krypterer all datakommunikasjon mellom Xerox ConnectKey MFP og skytjenester ved hjelp av SSL-teknologi for å tilby full sikkerhet og sinnsro

Hvorfor bør du velge Xerox?

Her er et eksempel på hvordan ConnectKey Share to Cloud øker teamets produktivitet og bekvemmelighet.
  1. Silje skanner en papirfaktura på teamets MFP. Fakturaen blir automatisk plassert i teamets sikre Dropbox-mappe som en MS Word-fil.
  2. Adam ser deretter fakturaen på sin PC og sjekker den for nøyaktighet. Han oppdaterer kundens mobilnummer på fakturaen. Han skriver ut direkte fra smarttelefonen sin for kunden viaXerox Mobile Print.
  3. Når hun kommer tilbake på kontoret bruker Silje Word-filen i teamets Dropbox -mappn for å kombinere den med det endelige forslaget på sin stasjonær PC.
infographic showing MFP communicating with mobile devices through the cloud
Med Xerox ConnectKey Share to Cloud kan din organisasjon dra nytte av alt som skytjenester tilbyr: mobil tilgang til dine viktigste dokumenter, forbedret produktivitet, økt samarbeid, og redusert belastning på IT-avdelingen og budsjettet.