Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Xerox ConnectKey Share to Cloud biedt organisaties krachtige mogelijkheden voor het scannen van documenten die multifunctionele printers (MFP's) van Xerox met populaire cloud-diensten en e-mail verbinden.

De eenvoud is wat het zo effectief maakt. ConnectKey Share to Cloud biedt alle voordelen van cloud computing op uw Xerox ConnectKey MFP's, op dezelfde manier waarop apps de cloud op mobiele apparaten gebruiken. Scan een document met behulp van het aanraakscherm van uw multifunctionele printer, dan zal de ConnectKey Share to Cloud-oplossing het bestand converteren en naar een geselecteerde cloud-dienst distribueren.

Belangrijkste functies

Connectiviteit met de cloud
  • Stelt gebruikers in staat papierendocumenten rechtstreeks naar e-mail te scannen en als bijlagen te verzenden
  • Kan worden verbonden met de populairste cloud-diensten, waaronder Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com en Office 365
  • Geeft werknemers altijd en overal toegang tot hun belangrijkste documenten via mobiele apparaten
  • Laat u navigeren in de bestandsstructuur van de cloud-opslagplaats voor eenvoudig opslaan en ophalen van gescande bestanden
  • Ondersteunt e-mail- en directorydiensten via industriestandaard protocollen (LDAP/SMTP)
Documentconversie
  • Converteert gescande documenten naar volledig bewerkbare tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheets en doorzoekbare PDF's
  • Biedt geautomatiseerde bestandsopsplitsing en quotanotificaties om te beschermen tegen terugzendingen en te verzekeren dat bestanden hun gewenste bestemming bereiken
  • Voert optische tekenherkenning uit in de cloud, zodat er geen aanvullende servertechnologie hoeft te worden geïnstalleerd
  • Stelt u in staat Microsoft Office-documenten met accountteams te delen en papiergebaseerde financiële informatie naar Microsoft Excel te converteren voor financiële modellering en analyse
Gebruiksgemak
  • De intuïtieve gebruikersinterface op het bedieningspaneel van de Xerox MFP kan door iedereen worden gebruikt
  • Serverloze implementatie – er is geen IT-infrastructuur nodig en er hoeft geen software op de MFP te worden geïnstalleerd
Bestandssynchronisatie
  • Uploadt papiergebaseerde informatie en synchroniseert gescande bestanden automatisch naar uw desktop
  • Biedt documentbeveiliging via SSL

Recensies en awards

PublicatieCitaat/OnderscheidingDatum


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Summer 2013
De meestvoorkomende uitdagingen in verband met papierintensieve omgevingen zijn hoge kosten, fouten, nalevingsproblemen en reproductie van oudere documenten.

Belangrijkste uitdagingen

  • Mobiele werknemers hebben toegang tot hun documenten nodig terwijl ze onderweg zijn.
  • Met de meeste oplossingen voor documentopslag geven IT-afdelingen en MKB-beheerders veel geld uit aan servers en apparatuur, en besteden ze talloze uren aan implementatie, onderhoud en ondersteuning.
  • Bedrijven moeten de beveiliging verzekeren van gevoelige documenten die naar de cloud worden gescand.
Altijd en overal toegang
  • Met ConnectKey Share to Cloud kan informatieverwerkend personeel informatie op papier omzetten in bewerkbare digitale inhoud
  • Biedt onderweg toegang tot belangrijke bestanden en documenten – altijd en overal, inclusief vanaf mobiele apparaten
Minder belasting van IT-personeel en -bronnen
  • ConnectKey Share to Cloud is een serverloze toepassing voor multifunctionele printers, waarvoor geen lokale software nodig is
  • Elimineert de noodzaak van implementatie, onderhoud en ondersteuning door IT-personeel
  • Dankzij de intuïtieve gebruikersinterface hoeven gebruikers minder te worden getraind
Beveiliging waarop u kunt vertrouwen
  • Gebruikt de gebruikersreferenties voor aanmelding bij de multifunctionele printer, of dat nu netwerkreferenties, pincodes of id-pasjes zijn
  • Associeert de aanmeldingsreferenties voor de MFP met eerder ingevoerde gebruikersreferenties voor cloud-diensten om workflows te stroomlijnen
  • Versleutelt alle gegevenscommunicatie tussen de Xerox ConnectKey MFP en cloud-diensten via SSL-technologie om complete beveiliging en gemoedsrust te bieden

Waarom kiezen voor Xerox?

Hier is een voorbeeld van hoe ConnectKey Share to Cloud de productiviteit en het gemak van een team verbetert.
  1. Susan scant een papieren factuur op de multifunctionele printer van haar team. De factuur wordt als MS Word-bestand automatisch in de veilige Dropbox-map van het team geplaatst.
  2. Adam bekijkt de factuur vervolgens op zijn PC en controleert de nauwkeurigheid van de order. Hij werkt het mobiele telefoonnummer van de klant op de factuur bij. Hij print de factuur voor zijn klant rechtstreeks vanaf zijn smartphone via Xerox Mobile Print.
  3. Op kantoor gebruikt Susan het Word-bestand in de Dropbox-map van het team om dit te combineren met het uiteindelijke voorstel op haar desktop-PC.
infographic showing MFP communicating with mobile devices through the cloud
Met Xerox ConnectKey Share to Cloud kan uw organisatie profiteren van alles wat cloud-diensten te bieden hebben: mobiele toegang tot uw belangrijkste documenten, hogere productiviteit, betere samenwerking en minder belasting van uw IT-personeel en budget.