Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

הפתרון Xerox ConnectKey Share to Cloud מספק לארגונים יכולות סריקת מסמכים רבות עוצמה שמחברות את המדפסות המשולבות של Xerox עם שירותי ענן ודוא"ל נפוצים.

קלות ההפעלה והשימוש בפתרון היא שהופכת אותו ליעיל כל-כך. הפתרון ConnectKey Share to Cloud מוסיף למדפסת משולבת עם הבקר Xerox ConnectKey את כל היתרונות של מחשוב הענן, בדיוק כמו שעושים יישומים במכשירים ניידים. סרוק מסמכים באמצעות מסך המגע של המדפסת המשולבת שלך, והפתרון ConnectKey Share to Cloud ימיר את הקובץ ויפיץ אותו אל שירותי הענן שתבחר.

מאפיינים עיקריים

חיבור לענן
  • הפתרון מאפשר למשתמשים לסרוק מסמכי נייר ישירות לדוא"ל ולשלוח אותם כקבצים מצורפים
  • הפתרון מתחבר לשירותי הענן הנפוצים ביותר, ובהםEvernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com, ו-Office 365
  • מעניק לעובדים גישה מכל מקום ובכל שעה למסמכים החשובים ביותר שלהם דרך מכשירים ניידים
  • מאפשר לך לעבור בין התיקיות השונות שבשירות הענן לצורך אחסון ואחזור נוחים של מסמכים סרוקים
  • תומך בשירותי ניהול תיקיות ובדואר אלקטרוני באמצעות פרוטוקולים תקניים של הענף (LDAP/SMTP)
המרת מסמכים
  • הפתרון ממיר מסמכים סרוקים למסמכים דיגיטליים הניתנים לעריכה, לגיליונות אלקטרוניים ולקבצי PDF שהתוכן שלהם ניתן לחיפוש
  • מפצל קבצים באופן אוטומטי ומתריע לפני הגעה למגבלת גודל הקובץ כדי להבטיח שהמסמכים מגיעים ליעד המבוקש
  • הפתרון מבצע זיהוי תווים אופטי (OCR) בענן וכך מבטל את הצורך בהתקנת טכנולוגיית שרת נוספת
  • הפתרון מאפשר לך לשתף מסמכי Microsoft Office בשיתןף צוותי הנהלת החשבונות ולהמיר מידע כספי ממסמכים מודפסים לגיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel לצורך עיבוד וניתוח
קל לשימוש
  • ממשק משתמש אינטואיטיבי בלוח הפיקוד של המדפסת המשולבת של Xerox שאינו מצריך הכשרה מיוחדת
  • פריסה ללא שרת – אין צורך בתשתית מחשוב ואין צורך להתקין תוכנה כלשהי במדפסת המשולבת
סנכרון קבצים
  • הפתרון מעלה מסמכי נייר סרוקים ומסנכרן באופן אוטומטי את הקבצים הסרוקים עם המחשב השולחני שלך
  • הפתרון משתמש בפרוטוקול SSL כדי לאבטח את תקשורת הנתונים

ביקורות ופרסים

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Summer 2013
האתגרים הנפוצים ביותר הניצבים בפני סביבות עבודה עם היקף שימוש גדול בנייר הם עלויות גבוהות, טעויות, קושי בציות לנהלים ובשחזור מסמכים ישנים.

אתגרים עיקריים

  • עובדים ניידים זקוקים לגישה למסמכים שלהם בזמן שהם מחוץ למשרד.
  • ברוב פתרונות אחסון המסמכים, מחלקות טכנולוגיית המידע ומנהלי עסקים קטנים ובינויים משקיעות סכומי כסף גדולים בקניית שרתים וציוד, ואינספור שעות הטמעה, תחזוקה ותמיכה.
  • חברות חייבות להבטיח את אבטחת המסמכים הרגישים שלהן הנסרקים לענן.
גישה מכל מקום ובכל שעה
  • הפתרון ConnectKey Share to Cloud מאפשר לעובדים בעלי ידע להעביר מידע שפעם היה כבול למסמכי נייר לפורמט של תוכן דיגיטלי הניתן לעריכה.
  • ספק לעובדים הנמצאים מחוץ למשרד גישה לקבצים ומסמכים חשובים בכל שעה ומכל מקום, כולל גישה ממכשירים ניידים
הקטן את העומס על משאבי ומחלקת המחשוב
  • הפתרון ConnectKey Share to Cloud הוא יישום ללא שרת למדפסות המשולבות שאינו דורש התקנה באתר שלך
  • בטל את הצורך בהטמעה, בתחזוקה ובתמיכה על-ידי מחלקת טכנולוגיית המידע.
  • ממשק משתמש אינטואיטיבי מקטין את הצורך בהכשרת משתמשים
אבטחה שתוכל לסמוך עליה
  • הפתרון משתמש בהרשאות המשתמשים לעבודה עם המדפסת המשולבת, בין אם בצורת הרשאות גישה לרשת, קודי PIN או כרטיסי זיהוי.
  • כדי לייעל את תהליכי העבודה הפתרון משייך את הרשאות הגישה למדפסת המשולבת עם הרשאות גישה לשירות ענן שהוזנו בעבר
  • הפתרון מצפין את כל תקשורת הנתונים בין המדפסת המשולבת Xerox ConnectKey ושירותי הענן באמצעות טכנולוגיית SSL עבור אבטחה מלאה ושקט נפשי

למה לבחור ב-Xerox?

הנה דוגמה לאופן שבו הפתרון ConnectKey Share to Cloud משפר את תפוקת הצוות ואת נוחות העבודה.
  1. יעל סורקת חשבונית במדפסת המשולבת של צוות העבודה שלה. החשבונית נשמרת באופן אוטומטי כקובץ MS Word בתיקייתה Dropbox המאובטחת של צוות העבודה.
  2. לאחר מכן דניאל מציג את החשבונית במחשב שלו ומוודא שפרטי ההזמנה מדויקים. הוא מעדכן את מספר הטלפון הנייד של הלקוח המוצג בחשבונית ו מדפיס עבור הלקוח את החשבונית ישירות מהטלפון החכם שלו דרך הדפוס הנייד של Xerox.
  3. בחזרה במשרד, יעל משתמשת בקובץ וורד שבתיקיית Dropbox של צוות העבודה כדי להוסיפה להצעת המחיר הסופית שבמחשב השולחני שלה.
ConnectKey Share to Cloud
בעזרת הפתרון Xerox ConnectKey Share to Cloud הארגון שלך יכול לנצל את כל יתרונותיהם של שירותי הענן: גישה ממכשירים ניידים למסמכים החשובים ביותר שלך, שיפור התפוקה, ייעול העבודה המשותפת וצמצום הנטל על מחלקת טכנולוגיית המידע של הארגון ותקציבה.
המדפסות המשולבות Xerox ConnectKey הבאות נתמכות על-ידי הפתרון Xerox ConnectKey Share to Cloud. דגמים נוספים יתווספו לרשימה עם הזמן. חזור לרשימה זאת בעתיד כדי להתעדכן בדגמים החדשים שנוספו אליה. הערה: דרישה בסיסית לצורך תמיכה בפתרון היא שימוש בפלטפורמה (Xerox Extensible Interface Platform (EIP בגרסה 2.0 ומעלה, שבה משתמשים כל המכשירים הבאים.

מדפסות משולבות