Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Xerox ConnectKey Share to Cloud offre aux entreprises des capacités puissantes de numérisation de documents qui connectent les imprimantes multifonctions Xerox (MPF) à des services cloud et emails populaires.

Son efficacité est attribuée à sa simplicité. ConnectKey Share to Cloud offre tous les avantages de l'informatique cloud à vos MPF Xerox ConnectKey de la même façon que les apps tirent parti du cloud sur les appareils mobiles. Numérisez un document en utilisant l'écran tactile sur votre MPF et la solution ConnectKey Share to Cloud convertit le fichier et le distribue vers un service cloud sélectionné.

Caractéristiques principales

Connectivité au cloud
  • Permet aux utilisateurs de numériser des documents papier directement vers un email et de les envoyer en pièces jointes
  • Se connecte aux services cloud les plus populaires, notamment Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com et Office 365
  • Donne aux employés un accès "à n'importe quel moment/n'importe où" à leurs documents les plus importants en utilisant leurs appareils mobiles
  • Vous permet de naviguer sur la structure du fichier du service d'archivage du cloud pour un simple stockage ou une simple extraction des fichiers numérisés
  • Est compatible avec les emails et services d'annuaires par le biais des protocoles standard du secteur (LDAP/SMTP)
Conversion des documents
  • Convertit les documents numérisés en documents de traitement de texte, de feuilles de calcul et de fichiers PDF consultables et modifiables
  • Offre la division automatisée des fichiers et la notification des quotas pour éviter les retours de messages et s'assurer que les fichiers parviennent à destination
  • Effectue la reconnaissance optique des caractères dans le cloud, éliminant ainsi le besoin d'installer une technologie de serveur supplémentaire
  • Permet de partager des documents Microsoft Office avec des équipes de comptes et de convertir des informations financières sur papier en fichiers Microsoft Excel pour modèles financiers et analyses
Simplicité d'utilisation
  • Tout le monde peut utiliser l'interface utilisateur intuitive sur le panneau de commande des imprimantes multifonctions Xerox
  • Déploiement sans serveur – pas besoin d'infrastructure informatique ni de logiciel à installer sur l'imprimante
Synchronisation des fichiers
  • Téléverse des informations sur papier et synchronise automatiquement les fichiers scannés sur votre ordinateur de bureau
  • Assure la sécurité de vos documents via SSL

Articles et récompenses

PublicationCitation/RécompenseDate


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
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Summer 2013
L'utilisation d'importants volumes de papier implique fréquement de faire face aux défis suivants: coûts élevés, erreurs, difficultés liées aux normes et à la reproduction de documents anciens.

Principaux défis

  • Les employés mobiles ont besoin d'avoir accès à leurs documents quand ils sont en déplacement.
  • Avec la plupart des solutions d'archivage de documents, les services informatiques et les dirigeants de PME consacrent des sommes importantes d'argent à l'achat de serveurs et d'équipement et de nombreuses heures à la mise en oeuvre, la maintenance et l'assistance.
  • Les entreprises doivent garantir la sécurité des documents sensibles numérisés dans le cloud.
Accès "à n'importe quel moment/n'importe où"
  • ConnectKey Share to Cloud permet aux professionnels du savoir de transférer des informations auparavant figées sur papier vers un contenu numérique modifiable
  • Offre aux individus en déplacement un accès à des fichiers importants à n'importe quel moment, où qu'ils se trouvent, y compris un accès depuis leurs appareils mobiles
Charge de travail allégée pour le le personnel et les ressources informatiques
  • ConnectKey Share to Cloud est une application de MPF sans serveur qui ne nécessite pas d'installation de logiciel sur place
  • Élimine le besoin de mise en oeuvre, de maintenance et d'assistance de la part du personnel informatique
  • L'interface utilisateur intuitive diminue le besoin de former les utilisateurs
Sécurité fiable
  • Utilise les informations d'identification de l'utilisateur provenant de la connexion sur les MPF, que ce soient des informations d'identification du réseau, des codes PIN ou des cartes d'identité.
  • Associe les informations d'identification de la connexion aux MPF aux informations d'identification du service cloud saisies précédemment par l'utilisateur pour simplifier les flux de travail
  • Chiffre toutes les communications de données entre les MPF Xerox ConnectKey et les services cloud au moyen de la technologie SSL pour offrir une sécurité et une tranquillité d'esprit totales

Pourquoi choisir Xerox ?

Voici un exemple de la façon dont ConnectKey Share to Cloud accroît la productivité et la simplicité d'utilisation d'une équipe
  1. Sue numérise une facture papier sur la MPF de son équipe. La facture est automatiquement placée dans le dossier sécurisé Dropbox de l'équipe en tant que fichier MS Word.
  2. Adam consulte ensuite cette facture sur son PC et vérifie l'exactitude de la commande. Il met à jour le numéro de téléphone mobile du client sur la facture. Il l'imprime directement depuis son smartphone pour son client via Xerox Mobile Print.
  3. De retour au bureau, Sue utilise le fichier Word figurant dans le dossier Dropbox de l'équipe pour le combiner à la proposition finale sur son PC.
infographic showing MFP communicating with mobile devices through the cloud
Avec ConnectKey Share to Cloud, votre entreprise peut profiter de tout ce que les services cloud ont à offrir : Accès mobile à vos documents les plus importants, une meilleure productivité, une plus grande collaboration et une charge de travail allégée pour votre personnel et votre budget informatiques.