Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Xeroxin ConnectKey Share to Cloud antaa yrityksille tehokkaat asiakirjojen skannaustoiminnot, jotka yhdistävät Xeroxin monitoimitulostimet suosittuihin pilvipalveluihin ja sähköpostiin.

Yksinkertaisuus tekee siitä tehokkaan. ConnectKey Share to Cloud antaa kaikki pilvipalvelujen edut Xerox ConnectKey -monitoimitulostimiin samalla tavalla kuin sovellukset hyödyntävät pilveä mobiililaitteissa. Skannaa asiakirja monitoimitulostimen kosketusnäytön avulla, jolloin ConnectKey Share to Cloud -ratkaisu muuntaa tiedoston ja jakaa sen valittuun pilvipalveluun.

Tärkeimmät ominaisuudet

Liitettävyys pilveen
  • Antaa käyttäjille mahdollisuuden skannata paperiasiakirjoja suoraan sähköpostiin ja lähettää ne liitteinä
  • Antaa liitännän suosituimpiin pilvipalveluihin kuten Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com ja Office 365
  • Antaa työntekijöille tärkeimpien asiakirjojen "missä ja milloin tahansa" -käyttömahdollisuuden mobiililaitteilla
  • Mahdollistaa pilvessä olevan asiakirjasäilön tiedostorakenteen navigoinnin skannattujen tiedostojen helppoa tallennusta ja noutoa varten
  • Tukee sähköposti- ja hakemistopalveluja alan standardien protokollien (LDAP/SMTP) kautta
Asiakirjamuunnokset
  • Muuntaa skannatut asiakirjat täysin muokattaviksi asiakirjoiksi, laskentataulukoiksi ja haettaviksi PDF-tiedostoiksi
  • Antaa automaattisia asiakirjojen jakamis- ja määräosuusilmoituksia, jotka suojaavat hylkäämiseltä ja varmistavat, että tiedostot saapuvat haluttuun kohteeseen
  • Hoitaa tekstintunnistuksen pilvessä, mikä poistaa tarpeen asentaa lisäpalvelintekniikkaa
  • Mahdollistaa Microsoft Office -asiakirjojen jakamisen laskentaosaston tiimeille ja paperipohjaisten taloustietojen muuntamisen Microsoft Excel -tiedostoiksi talousmalleja ja -analyyseja varten
Helppokäyttöisyys
  • Xeroxin monitoimitulostimen ohjauspaneelin selkeää käyttöliittymää osaa käyttää kuka tahansa
  • Ei palvelinta – ei tarvita IT-infrastruktuuria eikä monitoimitulostimeen asennettavaa ohjelmistoa
Tiedostojen synkronointi
  • Lataa paperipohjaiset tiedot ja synkronoi skannatut tiedostot automaattisesti työpöydällesi
  • Suojaa asiakirjoja SSL-tekniikalla

Arvosteluja ja palkintoja

JulkaisuKunniamaininta/Palkinto/TunnustusPäivämäärä


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Summer 2013
Runsaasti paperia sisältävien ympäristöjen tavallisimpia haasteita ovat suuret kulut, virheet, vaikeus täyttää vaatimukset ja vanhojen asiakirjojen uudelleenluonti.

Tärkeimmät haasteet

  • Liikkuvien työntekijöiden on voitava käyttää asiakirjojaan tien päällä.
  • Useimmat asiakirjasäilöratkaisut edellyttävät, että IT-osastot ja palvelinviestilohkon (SMB) hoitajat käyttävät suuria summia palvelimiin ja laitteisiin sekä lukemattomia tunteja niiden asentamiseen, ylläpitoon ja tukeen.
  • Yritysten on varmistettava pilveen skannattujen tärkeiden asiakirjojen suojaus.
"Missä ja milloin tahansa" -käyttö
  • ConnectKey Share to Cloud -ohjelman avulla tietotyöläiset voivat siirtää paperitietoja muokattavaan digitaaliseen muotoon
  • Mahdollistaa tärkeiden tiedostojen ja asiakirjojen käytön matkalla, milloin ja missä tahansa, myös mobiililaitteista
Vähentää IT-henkilöstön työmäärää ja tarvittavia resursseja
  • ConnectKey Share to Cloud on monitoimitulostinsovellus, johon ei tarvita palvelinta eikä paikan päällä olevia ohjelmistoja
  • Poistaa IT-henkilöstöltä asennus-, ylläpito- ja tukitarpeen
  • Selkeä käyttöliittymä vähentää opastuksen tarvetta
Suojaa, johon voit luottaa
  • Hyödyntää monitoimitulostimen sisäänkirjautumisessa annettuja käyttäjätietoja, kuten verkkotietoja, PIN-koodeja tai henkilökortteja
  • Tehostaa työnkulkua yhdistämällä monitoimitulostimen sisäänkirjautumistiedot aiemmin annettuihin pilvipalvelun käyttäjätietoihin
  • Salaa kaiken Xerox ConnectKey -monitoimitulostimen ja pilvipalvelujen välisen tietoliikenteen SSL-tekniikan avulla, mikä antaa täydellisen ja luotettavan suojan

Miksi valita Xerox?

Seuraava esimerkki kuvaa, miten ConnectKey Share to Cloud lisää tiimin tuottavuutta ja toimintojen kätevyyttä.
  1. Sue skannaa paperilaskun tiiminsä monitoimitulostimella. Lasku asetetaan automaattisesti tiimin suojattuun Dropbox-kansioon MS Word -tiedostona.
  2. Adam tarkastelee sitten laskua tietokoneellaan ja tarkistaa tilauksen tarkkuuden. Hän päivittää laskuun asiakkaan uuden matkapuhelinnumeron. Hän tulostaa laskun suoraan älypuhelimestaan asiakkaalleen Xerox Mobile Print -ohjelman avulla.
  3. Toimistossa Sue yhdistää Dropbox-kansiossa olevan Word-tiedoston työpöydällään olevaan lopulliseen tarjoukseen.
infographic showing MFP communicating with mobile devices through the cloud
Xeroxin ConnectKey Share to Cloud antaa yrityksellesi kaikki pilvipalvelujen edut: tärkeimpien asiakirjojen käytön mobiililaitteista, paremman tuottavuuden, lisääntyneen yhteistyön ja IT-henkilöstön työmäärän ja budjetin vähenemisen.