Xerox ConnectKey Share to Cloud brinda a las empresas potentes funciones de escaneo de documentos que conectan las impresoras multifunción de Xerox con servicios populares de Cloud y correo electrónico.
La eficacia de este servicio se basa en la simplicidad. ConnectKey Share to Cloud le ofrece todos los beneficios de la informática de Cloud a sus impresoras multifunción con Xerox ConnectKey de la misma manera que las aplicaciones permiten aprovechar y acceder a la Cloud en dispositivos móviles. Escanee un documento usando la pantalla táctil de su impresora multifunción, y la solución ConnectKey Share to Cloud convertirá el archivo y lo distribuirá al servicio de Cloud seleccionado.
La eficacia de este servicio se basa en la simplicidad. ConnectKey Share to Cloud le ofrece todos los beneficios de la informática de Cloud a sus impresoras multifunción con Xerox ConnectKey de la misma manera que las aplicaciones permiten aprovechar y acceder a la Cloud en dispositivos móviles. Escanee un documento usando la pantalla táctil de su impresora multifunción, y la solución ConnectKey Share to Cloud convertirá el archivo y lo distribuirá al servicio de Cloud seleccionado.
Funciones clave
Conectividad a Cloud- Escanea documentos de papel directamente a un correo electrónico y enviarlo como un archivo adjunto
- Se conecta a los servicios de Cloud más populares, como Evernote, SharePoint Online, DropBox, Salesforce.com y Office 365
- Ofrece a los empleados acceso inmediato a los documentos más importantes desde cualquier lugar a través de dispositivos móviles
- Permite navegar la estructura de archivos del depósito de Cloud para almacenar y recuperar archivos escaneados de manera sencilla.
- Admite servicios de correo electrónico y directorios mediante protocolos estándar del sector (LDAP/SMTP).
- Convierte documentos escaneados en documentos totalmente editables de procesamiento de texto, hojas de cálculo y PDF (con capacidad de búsqueda).
- Ofrece notificaciones de espacio del servidor y división automática en varios archivos para protegerlo de envíos fallidos y garantizar que los archivos lleguen al destino deseado
- Realiza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en Cloud, lo que elimina la necesidad de instalar tecnología adicional de servidor.
- Le permite compartir documentos de Microsoft Office con equipos de cuentas y convertir información financiera en papel a Microsoft Excel para modelos y análisis financieros.
- Cualquiera puede usar la interfaz de usuario intuitiva en el panel de control de las impresoras multifunción de Xerox
- Implementación sin servidor: no requiere ninguna infraestructura de TI ni software para instalar la impresora multifunción
- Sube información desde documentos en papel y sincroniza los archivos escaneados con su escritorio de manera automática
- Provee seguridad de documentos mediante SSL
Los desafíos más comunes para los entornos que requieren el uso de mucho papel son: los costos, los errores, las dificultades para cumplir con criterios determinados y la recreación de documentos ya existentes.
Desafíos clave
- Los empleados móviles necesitan poder tener acceso a sus documentos cuando están fuera de la oficina.
- Con la mayoría de las soluciones para depósito de archivos, los departamentos de TI y los administradores de PYMES invierten grandes sumas de dinero en servidores y equipamiento además de incontables horas en tareas de implementación, mantenimiento y soporte técnico.
- Las empresas deben garantizar la seguridad de los documentos confidenciales que se escanean a la Cloud.
Acceso en cualquier lugar y cualquier momento
Con Xerox ConnectKey Share to Cloud, su organización puede aprovechar todo lo que los servicios Cloud tienen para ofrecer: acceso móvil a los documentos más importantes, mejor productividad, colaboración aumentada, y una carga reducida tanto para el personal de TI y el presupuesto.
- ConnectKey Share to Cloud permite a los empleados capacitados transferir información que antes estaba atrapada en papel a contenidos digitales editables
- Ofrece acceso móvil a importantes archivos y documentos en cualquier momento y lugar, inclusive desde dispositivos móviles
- ConnectKey Share to Cloud es una aplicación de impresora multifunción sin servidor que no requiere la instalación de software en la oficina
- Elimina la necesidad de que el personal de TI se dedique a implementación, mantenimiento y soporte técnico
- La interfaz de usuario intuitiva reduce la necesidad de capacitar a los usuarios
- Utiliza las credenciales de usuario del inicio de sesión del dispositivo multifunción, ya sea se trate de credenciales de red, códigos PIN o tarjetas de identificación
- Asocia las credenciales de inicio de sesión de la impresora multifunción con credenciales de usuario de Cloud ya ingresadas para simplificar los flujos de trabajo.
- Encripta todas las comunicaciones de datos entre las impresoras multifunción ConnectKey de Xerox y los servicios Cloud mediante tecnología SSL para ofrecer una seguridad total y tranquilidad
¿Por qué elegir Xerox? Este es un ejemplo de cómo ConnectKey Share to Cloud aumenta la productividad y comodidad de un equipo:
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Las siguientes impresoras multifunción Xerox ConnectKey son compatibles con Xerox ConnectKey Share to Cloud. Se agregarán más modelos a esta lista de compatibilidad. Verifíquela en otro momento a medida que se agreguen modelos. Tenga en cuenta: uno de los requisitos mínimos es contar con la plataforma Xerox Extensible Interface Platform (EIP) v2.0 o superior, como se encuentra en los dispositivos de abajo.
Impresoras multifunción y todo en uno
- ColorQube 8900
- ColorQube 9301/9302/9303
- VersaLink® C505
- WorkCentre® 3655
- WorkCentre® 3655i
- WorkCentre® 4265
- Serie WorkCentre® 5700
- WorkCentre 5765/5775/5790
- Serie WorkCentre® 5800i
- Serie WorkCentre® 5800
- WorkCentre® 5845/5855
- Serie WorkCentre® 5900i
- WorkCentre® 5945/5955
- WorkCentre® 6655
- WorkCentre® 6655i
- Serie WorkCentre® 7200i
- WorkCentre 7220/7225
- Serie WorkCentre® 7500
- Serie WorkCentre® 7800i
- Serie WorkCentre® 7800
- WorkCentre® 7970
- WorkCentre® 7970i