Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Xerox ConnectKey Share to Cloud brinda a las empresas potentes funciones de escaneo de documentos que conectan las impresoras multifunción de Xerox con servicios populares de Cloud y correo electrónico.

La eficacia de este servicio se basa en la simplicidad. ConnectKey Share to Cloud le ofrece todos los beneficios de la informática de Cloud a sus impresoras multifunción con Xerox ConnectKey de la misma manera que las aplicaciones permiten aprovechar y acceder a la Cloud en dispositivos móviles. Escanee un documento usando la pantalla táctil de su impresora multifunción, y la solución ConnectKey Share to Cloud convertirá el archivo y lo distribuirá al servicio de Cloud seleccionado.

Funciones clave

Conectividad a Cloud
  • Escanea documentos de papel directamente a un correo electrónico y enviarlo como un archivo adjunto
  • Se conecta a los servicios de Cloud más populares, como Evernote, SharePoint Online, DropBox, Salesforce.com y Office 365
  • Ofrece a los empleados acceso inmediato a los documentos más importantes desde cualquier lugar a través de dispositivos móviles
  • Permite navegar la estructura de archivos del depósito de Cloud para almacenar y recuperar archivos escaneados de manera sencilla.
  • Admite servicios de correo electrónico y directorios mediante protocolos estándar del sector (LDAP/SMTP).
Conversión de documentos
  • Convierte documentos escaneados en documentos totalmente editables de procesamiento de texto, hojas de cálculo y PDF (con capacidad de búsqueda).
  • Ofrece notificaciones de espacio del servidor y división automática en varios archivos para protegerlo de envíos fallidos y garantizar que los archivos lleguen al destino deseado
  • Realiza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en Cloud, lo que elimina la necesidad de instalar tecnología adicional de servidor.
  • Le permite compartir documentos de Microsoft Office con equipos de cuentas y convertir información financiera en papel a Microsoft Excel para modelos y análisis financieros.
Facilidad de uso
  • Cualquiera puede usar la interfaz de usuario intuitiva en el panel de control de las impresoras multifunción de Xerox
  • Implementación sin servidor: no requiere ninguna infraestructura de TI ni software para instalar la impresora multifunción
Sincronización de archivos
  • Sube información desde documentos en papel y sincroniza los archivos escaneados con su escritorio de manera automática
  • Provee seguridad de documentos mediante SSL

Comentarios y premios recibidos

PublicaciónCita/PremioFecha


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Watch video (3:39)
Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
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Summer 2013
Los desafíos más comunes para los entornos que requieren el uso de mucho papel son: los costos, los errores, las dificultades para cumplir con criterios determinados y la recreación de documentos ya existentes.

Desafíos clave

  • Los empleados móviles necesitan poder tener acceso a sus documentos cuando están fuera de la oficina.
  • Con la mayoría de las soluciones para depósito de archivos, los departamentos de TI y los administradores de PYMES invierten grandes sumas de dinero en servidores y equipamiento además de incontables horas en tareas de implementación, mantenimiento y soporte técnico.
  • Las empresas deben garantizar la seguridad de los documentos confidenciales que se escanean a la Cloud.
Acceso en cualquier lugar y cualquier momento
  • ConnectKey Share to Cloud permite a los empleados capacitados transferir información que antes estaba atrapada en papel a contenidos digitales editables
  • Ofrece acceso móvil a importantes archivos y documentos en cualquier momento y lugar, inclusive desde dispositivos móviles
Reduce la carga laboral para los recursos y empleados de TI
  • ConnectKey Share to Cloud es una aplicación de impresora multifunción sin servidor que no requiere la instalación de software en la oficina
  • Elimina la necesidad de que el personal de TI se dedique a implementación, mantenimiento y soporte técnico
  • La interfaz de usuario intuitiva reduce la necesidad de capacitar a los usuarios
Seguridad en la cual puede confiar
  • Utiliza las credenciales de usuario del inicio de sesión del dispositivo multifunción, ya sea se trate de credenciales de red, códigos PIN o tarjetas de identificación
  • Asocia las credenciales de inicio de sesión de la impresora multifunción con credenciales de usuario de Cloud ya ingresadas para simplificar los flujos de trabajo.
  • Encripta todas las comunicaciones de datos entre las impresoras multifunción ConnectKey de Xerox y los servicios Cloud mediante tecnología SSL para ofrecer una seguridad total y tranquilidad

¿Por qué elegir Xerox?

Este es un ejemplo de cómo ConnectKey Share to Cloud aumenta la productividad y comodidad de un equipo:
  1. Sue escanea una factura de papel en el dispositivo multifunción de su equipo. La factura se guarda automáticamente en la carpeta segura de DropBox del equipo como archivo de MS Word.
  2. Adam luego ve la factura en su PC y verifica la precisión de la orden. Actualiza el número de celular del cliente en la factura. La imprime directamente desde su teléfono inteligente para su cliente a través de Xerox Mobile Print.
  3. En la oficina, Sue usa el archivo Word en la carpeta de DropBox del equipo para combinarlo con la propuesta final en su PC de escritorio.
infographic showing MFP communicating with mobile devices through the cloud
Con Xerox ConnectKey Share to Cloud, su organización puede aprovechar todo lo que los servicios Cloud tienen para ofrecer: acceso móvil a los documentos más importantes, mejor productividad, colaboración aumentada, y una carga reducida tanto para el personal de TI y el presupuesto.
Las siguientes impresoras multifunción Xerox ConnectKey son compatibles con Xerox ConnectKey Share to Cloud. Se agregarán más modelos a esta lista de compatibilidad. Verifíquela en otro momento a medida que se agreguen modelos. Tenga en cuenta: uno de los requisitos mínimos es contar con la plataforma Xerox Extensible Interface Platform (EIP) v2.0 o superior, como se encuentra en los dispositivos de abajo.

Impresoras multifunción y todo en uno