Xerox® ConnectKey® for DocuShare®

Enkel, intuitiv skanning direkte til dine forretningsprosesser

Med Xerox® ConnectKey® for DocuShare® kan ansatte på en sikker måte fange papirdokumenter og skanne direkte til sine forretningsprosesser, og IT- og forretningsadministratorer kan enkelt konfigurere og administrere bruker- og arbeidsflytprosesser.

Lær hvordan ConnectKey for DocuShare er enkel, kraftig og intelligent og kan gjøre forretningsbrukere mer produktive. Grunnleggende skann til e-post, og nettverksskanning er gode måter å hjelpe utnytte din investering i multifunksjonsskrivere. Men hvis du trenger å fange informasjon raskt og nøyaktig, og trenger å finne dokumenter raskt for viktige forretningsprosesser som leverandørgjeld og fakturabehandling, kundeservice eller samsvarsrevisjoner, så trenger du flere alternativer.

Si farvel til flertrinnsprosesser og hallo til sømløs arbeidsflytproduktivitet.

Nøkkelfunksjoner

Enkel skanning – Fang inn og digitaliser dokumenter på en enkel måte ved å sette opp skanneknappene på multifunksjonsskriveren til din valgte destinasjon:
  • til e-postadresser, personlige eller forhåndsinnstilt
  • til DocuShare-samlinger, enten på kontoret eller i skyen
  • til delte nettverksmapper
  • til automatiserte, forhåndskonfigurerte arbeidsflyter
Bla fra multifunksjonsskriver – Bla i DocuShare direkte fra MPF-berøringsskjermen for en skannedestinasjon

Business Intelligence – Legg til egenskaper mens du skanner, eller ta inn fra en selskapsdatabase
  • Databasesøksfunksjon
  • Automatisk-fylte utvalgslister
  • Automatisk utfylling av egenskapsverdier
En-knaps skannarbeidsflyter – Skann dokumenter direkte til forhåndskonfigurerte arbeidsflyter
  • Sett opp avdelingsskannarbeidsflyter som økonomi, leverandørgjeld, personal eller juridisk
  • Skann til en eller flere personer for godkjenning
  • Skann til samling (mappe)
  • Skann til et sted som automatisk utløser en arbeidsflyt
Sikkert kort-autentisering
  • LDAP/Microsoft Active Directory-støtte
  • Kryptering og sikre forbindelser
  • Umiddelbar tilgang til alle dine skanneknapper med et enkelt sveip med sikkert kort
Papir-intensive arbeidsmiljøer skaper en rekke utfordringer, blant annet høye kostnader, feil, redusert produktivitet, mangel på lagringsplass, problemer med samsvar og lavere kundetilfredshet på grunn av tiden det tar å finne dokumenter.

Viktigste utfordringer

  • De siste bransjeundersøkelser forteller oss at organisasjoner er tynget ned av mer papir enn noensinne, og mange sliter med å finne de beste måtene å administrere og organisere det.
  • De fleste kontorer har ikke en direkte kobling fra sine multifunksjonsskrivere til ønsket dokumentlager, som resulterer i en feilutsatt flertrinnsprosess for å laste opp skannede dokumenter, som er tidkrevende og kostbart.
  • Skannede dokumenter er vanligvis ikke-søkbare PDF-filer, noe som gjør det nesten umulig å finne vesentlig informasjon når det trengs.
  • Ansattes produktivitet er fortsatt lav hvis de ansatte tilbringer timer på å søke i papirdokumenter, noe som koster bedriften flere penger.
  • Å opprettholde samsvar er en uunngåelig kostnad ved å gjøre forretninger for mange - og etterleve myndighetenes forskrifter krever enkel gjenfinning av nøkkelinformasjon.
  • Å opprettholde kundetilfredshet er viktig for enhver bedrift, men forsinkelser i responstider kan i stor grad påvirke kundeopplevelse og kundelojalitet.
  • Organisasjoner er alltid på jakt etter de beste måtene å ta et skritt fremover med sine bærekraftinitiativer - og opprettholde et papir-intenst kontormiljø vil koste bedriften penger på papir, blekk, toner, energi, transport, lagring og porto.
Integrering av multifunksjonsskrivere med et selskaps innholdsstyringssystem (ECM) er en enkel måte å spare penger i en organisasjon. Multifunksjonsskrivere kan hjelpe å automatisere kjedelige kontorarbeid ved at de ansatte skanner dokumenter direkte inn i en ECM-arbeidsflyt som ruter dokumenter automatisk til bestemte avdelinger eller kolleger.

Hvorfor bør du velge Xerox?

Med Xerox ConnectKey for DocuShare kan du:
  • skanne til forhåndsdefinerte arbeidsflyter på kontoret eller i skyen
  • utføre én-knapps fangst til DocuShare samlinger, felles nettverksmapper og e-post
  • legge til egenskaper under skanning eller ta fra selskapets database
  • enkelt installere og sette opp skanneknapper for en rekke innstillinger
  • integrere en eller flere multifunksjonsskrivere og utnytte eksisterende infrastruktur
  • lage søkbare PDF- eller PDF-A-dokumenter
  • bla i DocuShare- eller nettverksmapper fra multifunksjonsskriveren for å velge en skannedestinasjon
Den smarte måten å få gjort mer arbeid
For å legge til business intelligence til skanning, mens den beskytter sikkerheten, gir ConnectKey for DocuShare deg muligheten til å:
  • legge til egenskaper mens du skanner for å automatisere lagring eller behandling
  • søke dataverdier i din selskapsdatabase, CRM-eller ERP-system fra multifunksjonsskriveren og bruke dem som egenskaper, med automatisk utfylling av felt for å spare tid
  • automatisk opprette nye samlinger underveis (for eksempel fakturanummer eller kundenavn)
  • tilpasse et bibliotek av skannearbeidsflyter på multifunksjonsskriveren, organisert i et praktisk mal-hierarki
  • skanne dokumenter til forhåndskonfigurerte arbeidsflyter, som sparer tid og bygger opp effektivitet
  • lage skanneknapper med beskyttet innlogging
  • utnytte LDAP/Microsoft Active Directory
  • bruke Xerox MFPs innebygde sikkerhet og kryptering
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.

Multifunksjonsskriveren må være utstyrt med Xerox Extensible Interface Platform (EIP) med EIP-versjon 1.5 eller høyere installert.

Multifunksjons- / Alt-i-ett-skrivere

Produksjons- og digitale trykkpresser

MaskinvarekravKrav til programvare
  • DocuShare 7.0 eller DocuShare 6.6.1 oppdatering 3 eller høyere
  • For å bruke det valgfrie DocuShare OCR-tillegget, kan du se DocuShare OCR-systemkrav.