Xerox CentreWare Web Provides Device Management and Manages Print Output of Xerox and Other Printers via Browser and is Free

Xerox CentreWare Web

Beheer alle printers en mfp’s op efficiënte wijze

Xerox CentreWare Web biedt u bovendien productiviteitsvoordelen die u niet zou verwachten in apparaatbeheer. Deze innovatieve, web browser-gebaseerde software tool installeert, configureert, beheert, bewaakt en rapporteert elke netwerkprinter en multifunctional binnen de onderneming - ongeacht de fabrikant... en is ook nog eens geheel gratis!
Download brochure


Gratis te downloaden
Xerox CentreWare Web kan gratis worden gedownload.
Download nu

Belangrijkste functies

  • Eigenschappen die de productiviteit verbeteren
    • Printers en multifunctionals op afstand configureren.
    • Meerdere printers als geheel beheren met de groepbeheerfunctie
    • Status van machines binnen het bedrijf controleren.
    • Status van machines proactief bewaken door waarschuwingen te ontvangen over printerstatus en -problemen om vaak voorkomende problemen op te lossen en uitval te voorkomen.
    • Problemen opsporen en verhelpen.
  • Eigenschappen die de kosten verlagen
    • Afdrukverbruik per gebruiker resp. groep bijhouden voor een eenvoudiger verbruiksbeleid en zorgen dat machines zo goed mogelijk worden ingezet binnen de organisatie.
  • Eigenschappen die helpen de veiligheid te garanderen
    • Belangrijke apparaatinstellingen centraal beheren voor een consequente en correcte implementatie van het beveiligingsbeleid en de beveiligingsprocedures.
IT-beheerders staan continu voor de taak om een groot aantal printers en mfp's van verschillende fabrikanten te moeten beheren, deze te herkennen, het gebruik daarvan te registreren, de status te bewaken, softwareconfiguraties te updaten, nieuwe drivers te installeren, verbruiksartikelen te beheren en te rapporteren over de infrastructuur als geheel. Hiervoor moeten zij kunnen beschikken over een uitgebreid, eenvoudig te gebruiken tool dat dit en nog veel meer kan.

Belangrijkste uitdagingen

  • Productiviteit verhogen
    • Beheer en stel rapporten op over alle netwerkprinters en -multifunctionals met SNMP binnen het bedrijf - ongeacht de fabrikant
    • Centraliseer de printer set-up en maak het systeembeheerders mogelijk om netwerkprotocollen te installeren, configureren en de instellingen via een tool, dat alle machines op eenvoudige wijze integreert tot een groot geheel
    • Genereer consistente informatie vanuit databases en systemen die uitgebreid, betrouwbaar en eenvoudig te begrijpen is
  • Kosten verlagen
    • Houd het afdrukverbruik en de gebruiksniveaus bij en optimaliseer het gebruik van de machines.
    • Verminder het aantal service-calls en verhoog de efficiency van het beheer van de uitvoermachines.
  • Zorg voor beveiliging door belangrijke beveiligingsinstellingen voor apparatuur centraal te beheren.
Xerox CentreWare® Web biedt de volgende voordelen:
  • Eenvoudig te implementeren en beheren
  • Ondersteunt elke SNMP compatibele printer of multifunctional, niet alleen Xerox apparatuur.
  • Vereenvoudigt de integratie van apparatuur - installeer, configureer en bekijk de instellingen voor alle netwerkprotocollen en stel de standaardinstellingen van een machine vanaf een centrale plaats in.
  • Configuratie-instellingen - hiermee kunnen beheerders sjablonen opstellen om instellingen te definiëren voor netwerkprotocollen, scannen, opdrachtadministratie en beveiliging in compatibele Xerox machines.
  • Configuratietaken – deze taken kunnen eenvoudig worden gemaakt, gepland en toegepast op een reeks machines die flexibel kunnen worden geselecteerd met een logische (Booleaanse) uitdrukking.
  • HP machines beheren – een reeks speciale instellingen voor apparatuur van Hewlett Packard kunnen op afstand worden beheerd via Configuratie-instellingen en Configuratietaken.
  • Kloonfunctie maakt het mogelijk om de instellingen van een machine naar andere, vergelijkbare machines over te zetten - dit bespaart veel tijd en moeite.
  • Reduceert het aantal servicebezoeken en de onderbrekingen door proactief te reageren op waarschuwingen.
  • Levert nauwkeurige tellerstanden t..b.v. doorbelasting op gebruiker of machine.
  • Ophalen en rapporteren – over afdruk-, kopieer-, scan- en serverfaxactiviteiten op gebruikersniveau voor Xerox multifunctionals met netwerkaccounting.
  • Active Directory van de organisatie gebruiken – door een bestaand object te koppelen aan het "ID-veld opdrachtadministratie". Zo worden snel alle gebruikers binnengehaald als geldige accounts die automatisch kunnen worden bijgewerkt. Gebruikers kunnen nu max. 10 Customer Active Directories importeren.
  • Werkt als stand-alone oplossing of integreert naadloos in bestaande software/hardware-configuraties.
  • Maakt onderscheid in een veelheid aan apparatuur door deze in standaard of specifieke groepen te plaatsen.
  • Group polling functie maakt het mogelijk om polling intervallen en prioriteiten in te stellen.

Waarom kiezen voor Xerox?

  • Vereenvoudig uw werk met deze toonaangevende apparatuurbeheersoftware.
  • Xerox werkt continu aan de innovatie van apparatuurbeheertools en laat zich daarbij leiden door de feedback van haar klanten uit grote en kleine ondernemingen.
Zie welke CentreWare-webfuncties op verschillende Xerox producten worden ondersteund. Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.

Multifunctionele / alles-in-één printers

Kantoorprinters Productieprinters en digitale persen

Hardware-vereisten
  • Minder dan 400 te detecteren apparaten: 3 GHz processor, 1 GB RAM
  • Meer dan 400 te detecteren apparaten: 3 GHz processor, 2 GB RAM
  • 3.0 GB vrije schijfruimte (20 GB indien afdrukgegevens/historische gegevens van duizenden apparaten moet worden verzameld)
Client-vereisten

Voordat u CentreWare Web installeert, moet u eerst Microsoft .Net Framework 3.5 installeren. Xerox CentreWare® Web is ontwikkeld om te worden benaderd via een browser op client-systemen. Optimale prestaties kunnen worden bereikt als gebruik wordt gemaakt van Internet Explorer 7.0 of 7.0. Deze browsers moeten worden geïnstalleerd op het client-systeem om Xerox CentreWare® Web te kunnen benaderen.

Software-vereisten
  • Windows Server 2003 SP2
  • Windows Server 2003 x64 SP2
  • Windows 7™ Professional
  • Windows 7™ Professional x64
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2008 x64
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2008 R2 x64
  • Internet Information Services 6.0 of hoger
  • TCP/IP-enabled netwerk
  • Ondersteunde databases: Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2005 Express, 2008 Express
De database mag worden geïnstalleerd op hetzelfde systeem als waarop CentreWare Web is geïnstalleerd. Een aparte database-server wordt geadviseerd in de volgende situaties:
  • Er zijn meer dan 20 groepen geconfigureerd voor gelijktijdige statusbepaling
  • Er zijn meer dan 20 alarmeringsprofielen opgegeven
  • Het afdtrukgegevensverbruik is hoger dan 100.000 per week