Xerox CentreWare Web Provides Device Management and Manages Print Output of Xerox and Other Printers via Browser and is Free

Xerox CentreWare Web

Effectively manage all
output devices

Xerox CentreWare Web vous permet de bénéficier d'avantages de productivité auxquels vous ne vous attendriez pas en termes de gestion de périphériques. Cet outil logiciel innovant de type navigateur Web permet d'installer, configurer, gérer, assurer le suivi et produire des relevés pour l'ensemble des imprimantes et des équipements multifonctions utilisés au sein de l'entreprise, quel que soit leur fabricant, et qui plus est, gratuitement !
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Caractéristiques principales

  • Les administrateurs système peuvent effectuer toutes les opérations suivantes avec CentreWare Web via un navigateur Web :
    • configurer les périphériques
    • vérifier l'état des périphériques
    • procéder à la résolution des incidents
    • effectuer un suivi de l'utilisation de l'impression
    • modifier les paramètres
    • et bien plus encore
  • Gestion de plusieurs imprimantes comme s'il n'y en avait qu'une avec la fonction de gestion de groupes
  • Contrôle proactif de l'état des périphériques et envoi d'avertissements sur les problèmes d'impression
  • Suivi de l'utilisation des périphériques dans le temps pour déterminer quels périphériques sont les mieux adaptés à votre organisation
  • Protection contre les modifications non autorisées en tirant parti des fonctions de sécurité natives de Windows 2000 et/ou NT4
Il incombe aux administrateurs des services informatiques de gérer en continu un parc diversifié de périphériques de marques diverses, ce qui inclut la détection, le suivi de l'utilisation, le contrôle de l'état, la mise à jour des configurations logicielles, le déploiement de mises à jour des pilotes et les activités de notification sur la totalité de l'infrastructure - et ce n'est pas une tâche facile. Ils ont besoin d'un outil complet et simple d'utilisation qui leur permet de faire tout cela et plus encore.

Principaux défis

  • Augmentation de la productivité
    • Prise en charge de toutes les imprimantes et de tous les multifonctions réseau SNMP installés dans l'entreprise, quel qu'en soit le constructeur
    • Centralisation de la configuration des imprimantes et possibilité pour les administrateurs système d'installer, configurer et afficher les paramètres de tous les protocoles réseau, avec un intégration des périphériques simplifiée
    • Génération d'informations cohérentes à partir de bases de données et systèmes exhaustifs, précis et faciles à comprendre
  • Réduction des coûts
    • Suivi de l'utilisation des périphériques ainsi que des niveaux d'utilisation et optimisation du déploiement des équipements
    • Réduction des appels au service client et gestion plus efficace du parc de périphériques de sortie
  • Sécurité garantie grâce à la gestion centralisée des paramètres critiques pour la sécurité des périphériques
Xerox CentreWare® Web propose les avantages principaux suivants :
  • Simplicité du déploiement et de la gestion
  • Prise en charge de toutes les imprimantes ou périphériques multifonctions compatibles avec SNMP, et pas seulement les périphériques Xerox.
  • Simplification de l'intégration des périphériques - installation, configuration et affichage des paramètres pour tous les protocoles réseau, et définition des valeurs par défaut des périphériques à partir d'une application centralisée.
  • Jeux de configuration - permettent aux administrateurs d'établir des modèles pour la définition du protocole réseau à utiliser, des paramètres de numérisation, de comptabilisation des travaux et de sécurité sur les périphériques Xerox compatibles
  • Tâches de configuration – simples à créer, programmer et appliquer à un jeu de périphériques sélectionnables en toute souplesse à l'aide d'une expression logique (Booléenne)
  • Gestion des périphériques HP – possibilité de gérer à distance certains paramètres spécifiques aux périphériques Hewlett-Packard via les jeux et tâches de configuration
  • Fonction de clonage permettant d'appliquer les paramètres d'un périphérique à d'autres périphériques similaires - pour des économies de temps et d'argent.
  • Réduction des appels au service client et des périodes d'indisponibilité grâce à des réponses proactives aux avertissements.
  • Relevés de compteur précis pour la facturation par utilisateur ou par périphérique.
  • Récupération de données et génération de relevés – sur les activité d'impression, de copie, de numérisation et de fax serveur au niveau de l'utilisateur pour les multifonctions réseau Xerox dotés de la fonction de comptabilisation.
  • Exploitation de la configuration Active Directory de l'entreprise – grâce au mappage d'un objet existant tel que le champ d'identification de compte de comptabilisation des travaux, ce qui permet d'intégrer rapidement tous les utilisateurs comme comptes valides et autorise les mises à jour automatiques. Les utilisateurs peuvent maintenant importer jusqu'à 10 clients Active Directory.
  • Fonctionnement en tant que solution autonome ou intégration transparente avec les configurations matérielles/logicielles existantes.
  • Différenciation des parcs de périphériques de sortie en les affectant à des groupes par défaut ou personnalisés.
  • Fonction d'interrogation de groupe permettant la définition de priorités et de fréquences d'interrogation.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Simplification des tâches grâce au produit leader sur le marché de la gestion de périphériques de sortie
  • Xerox continue à innover dans le domaine des outils de gestion de périphériques, sur la base des commentaires recueillis régulièrement via des enquêtes clients qui incluent les plus grandes entreprises jusqu'aux plus petites
Examinez les fonctions CentreWare Web prises en charge sur les différents systèmes Xerox. Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Imprimantes Presses numériques Imprimantes et copieurs de production

Conditions matérielles requises
  • Moins de 400 périphériques détectables : Processeur à 3 GHz, 1 Go de RAM
  • Plus de 400 périphériques détectables : Processeur à 3 GHz, 2 Go de RAM
  • 3,0 Go d'espace disque libre (20 Go dans le cas de collecte de données d’historique/de tâches à partir de milliers de périphériques)
Configuration client requise

Avant d'installer le logiciel CentreWare Web, vous devez d'abord installer le kit de développement logiciel Microsoft .Net Framework 3.5. Xerox CentreWare® Web est conçu pour être accessible via un navigateur fonctionnant sur les systèmes client. Pour des performances optimales, il est recommandé d'utiliser Internet Explorer version 7.0 ou supérieure. Ces navigateurs doivent être installés au préalable chez le client pour permettre l'accès à Xerox CentreWare® Web.

Conditions logicielles requises
  • Windows Server 2003 SP2
  • Windows Server 2003 x64 SP2
  • Windows 7™ Professional
  • Windows 7™ Professional x64
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2008 x64
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2008 R2 x64
  • Internet Information Services 6.0 ou ultérieur
  • Réseau compatible TCP/IP
  • Bases de données prises en charge : Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2005 Express, 2008 Express
La base de données doit être installée sur le même système que CentreWare Web. Un serveur de bases de données séparé est recommandé pour les configurations suivantes :
  • Plus de 20 groupes configurés pour une interrogation simultanée de l’état
  • Plus de 20 profils d’alertes spécifiés
  • Consommation de données de tâches supérieure à 100 000/semaine