Xerox CentreWare Web Provides Device Management and Manages Print Output of Xerox and Other Printers via Browser and is Free

Xerox CentreWare Web

Administra de manera eficaz todos los dispositivos de impresión

Xerox CentreWare Web le proporciona ventajas adicionales de productividad que no esperaría en la administración de documentos. Esta innovadora herramienta de software basada en un navegador Web, instala, configura, administra, supervisa y reporta en impresoras de red y dispositivos multifunción en la empresa, independientemente del fabricante....¡y es gratis!
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Funciones clave

  • Funciones para mejorar la productividad
    • Permite configurar impresoras y dispositivos multifunción de manera remota.
    • Administra varias impresoras como si fuera una sola con la función de administración basada en grupos.
    • Consulta el estado del dispositivo en la empresa.
    • Supervisa el estado del dispositivo de manera preventiva, muestra alertas acerca de estado de la impresora y acerca de problemas, y permite resolver todos los problemas diarios antes de que los usuarios experimenten tiempos de inactividad.
    • Resuelve problemas.
  • Funciones para reducir costos
    • Realiza un seguimiento del uso por usuario y grupo para facilitar las directivas de uso y asegurar que los dispositivos se implementen para brindar el mejor servicio en toda la organización.
  • Funciones para ayudar a garantizar la seguridad
    • Administra configuraciones críticas de dispositivo de manera central para asegurar la implementación correcta y coherente de todas los procedimientos y las directivas de seguridad.
Los administradores de IT enfrentan el desafío continuo de administrar varios dispositivos de impresión de diferentes fabricantes. Sus tareas incluyen el descubrimiento, el registro del uso, el control del estado de los dispositivos, la actualización de las configuraciones de software, la implementación de las actualizaciones de los controladores, la administración de los suministros y la entrega de informes acerca de la infraestructura en general. Ellos necesitan una herramienta integral y fácil de usar que realice todo esto y más.

Desafíos clave

  • Aumenta la productividad
    • Administra y genera informes de todas las impresoras y dispositivos multifunción SNMP en red de toda la empresa, independientemente del fabricante.
    • Centralizar la configuración de las impresoras y permitir a los administradores del sistema instalar, configurar y revisar la configuración de todos los protocolos de red, simplificando la tarea de integrar dispositivos.
    • Generar información coherente integral, precisa y fácil de comprender de bases de datos y sistemas.
  • Reduce costos
    • Hace un seguimiento del uso de la impresora y de los niveles de uso y optimiza la implementación de activos.
    • Reduce las llamadas de servicio y aumenta la eficacia de la administración de varios dispositivos de impresión.
  • Garantiza la seguridad al administrar configuraciones críticas de seguridad de dispositivo de manera central.
Xerox CentreWare® Web proporciona los siguientes beneficios clave:
  • Fácil de implementar y administrar.
  • Admite cualquier impresora o dispositivo multifunción compatible con SNMP, no sólo dispositivos Xerox.
  • Simplifica la integración de dispositivos: permite instalar configurar y visualizar la configuración de todos los protocolos de red y establecer valores predeterminados para los dispositivos desde una ubicación centralizada.
  • Conjuntos de configuraciones: permita que los administradores establezcan plantillas para definir la configuración del protocolo de red, el escaneado, la contabilidad de trabajos y la seguridad en los dispositivos compatibles con Xerox.
  • Tareas de configuración: es posible crearlas, planificarlas y aplicarlas a un conjunto de dispositivos que se pueden seleccionar con flexibilidad mediante una expresión lógica (booleana).
  • Administración de dispositivos HP – es posible administrar de manera remota una variedad de ajustes de configuración específicos de dispositivos Hewlett-Packard mediante los conjuntos y las tareas de configuración.
  • Función de clonación que aplica la configuración de un dispositivo a otros dispositivos similares, lo que ahorra tiempo y energía.
  • Reduce las llamadas de servicio y el tiempo de inactividad a través de una respuesta proactiva ante alertas.
  • Proporciona lecturas de contadores precisas para realizar cálculos por usuario o por dispositivo.
  • Recuperación e informes: para actividades del usuario de impresión, copia, escaneado y fax por servidor para impresoras multifunción Xerox habilitadas para contabilidad en red.
  • Aprovechamiento de Active Directory de la organización: si elige asignar un objeto existente como "campo de identificación de cuenta de trabajo". Esto incorpora rápidamente a todos los usuarios como cuentas válidas y se puede actualizar de manera automática. Ahora los usuarios pueden importar hasta 10 Directorios activos de clientes
  • Actúa como una solución independiente o se integra sin complicaciones con las configuraciones de software o hardware existentes.
  • Distingue varios dispositivos al colocarlos en grupos personalizados o predeterminados.
  • La función de sondeo de grupo permite establecer intervalos de sondeo y prioridad.

¿Por qué elegir Xerox?

  • Simplifica sus tareas con el indiscutible líder en el espacio de administración de dispositivos de impresión.
  • Xerox continua innovando en herramientas de administración de dispositivos, impulsada por los continuos comentarios de clientes que van desde empresas a SMB.
Consulte cuáles funciones del CentreWare Web son compatibles en los diferentes productos de Xerox. Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.

Multifunción

Impresoras a Color y Blanco y Negro Prensas digitales Impresoras y copiadoras de producción

Requisitos de hardware
  • Menos de 400 dispositivos para detección: procesador de 3 GHz, memoria RAM de 1 GB.
  • Más de 400 dispositivos para detección: procesador de 3 GHz, memoria RAM de 2 GB.
  • 3 GB de espacio libre en disco (20 GB si se recopilan datos de trabajos/historial de cientos de dispositivos).
Requerimientos del Cliente

Antes de instalar CentreWare Web, primero debe instalar Microsoft 3.5.Net framework. Xerox CentreWare® Web fue diseñado para obtener acceso desde un navegador del sistema del cliente. El rendimiento óptimo puede lograse con Internet Explorer 7.0 o superior. Estos navegadores deben instalarse en el equipo del cliente antes de obtener acceso a Xerox CentreWare® Web.

Requisitos de software
  • Windows Server 2003 SP2
  • Windows Server 2003 x64 SP2
  • Windows 7™ Professional
  • Windows 7™ Professional x64
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2008 x64
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2008 R2 x64
  • Internet Information Services 6.0 o superior
  • Red habilitada para TCP/IP
  • Bases de datos admitidas: Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2005 Express, 2008 Express
La base de datos puede estar instalada en el mismo sistema que CentreWare Web. Se recomienda un servidor de base de datos independiente para cualquiera de las siguientes configuraciones:
  • Más de 20 grupos configurados para el sondeo de estado actual.
  • Más de 20 perfiles de alerta especificados.
  • El consumo de datos de trabajo por semana es mayor que 100.000.