OpenText Fax Server Integrates Faxing into Workflows with Xerox Multifunction Printers

OpenText Fax Products

Broadest suite of fax solutions from the market leader

RightFax é líder do mercado de soluções de servidor de fax e entrega de documentos electrónicos. Oferece as soluções mais fiáveis e robustas para integrar e automatizar o fluxo de faxes, documentos em papel e em formato electrónico, bem como dados, permitindo às empresas impulsionar as receitas, cortar nas despesas e atingir objectivos.

Principais funções

  • Envio de Faxes: Envio de documentos directamente a partir de uma Xerox MFP, desktop, ou de outras aplicações de negócio.
  • Recepção, Encaminhamento e Gestão de Faxes: Melhore o fluxo organizacional de documentos com a entrega de documentos para o desktop ou para Xerox MFPs.
  • Encaminhamento de Baixo Custo e Entrega de Faxes por IP: Os faxes podem ser enviados a partir de outros Servidores RightFax através de Redes de Área Local (LANs) da empresa, Redes de Área Alargada (WANs), intranets ou da Internet.
  • Encaminhamento de Baixo Custo Intra-empresarial: As empresas podem enviar faxes internos através da rede de Servidores RightFax e evitar assim as redes de telefone públicas.
  • Módulos de Email Incorporados: RightFax suporta os sistemas de correio Internet Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) e fornece módulos add-on opcionais para Microsoft Exchange e para IBM Lotus Notes.
  • Distribuição Automática de Faxes: O envio de faxes "One-to-many" pode ser automatizado para grupos pré-configurados de forma a oferecer um processamento mais rápido e eficaz.
  • Envio Simplificado e Gestão Centralizada: O Assistente de Módulo MFP e as ferramentas de administração centralizadas são fáceis de utilizar e permitem aos administradores criar, configurar e gerir serviços de fax individual ou globalmente.
  • Concepção de Base de Dados Aberta: Suporte Out-of-the-box para a edição Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. O RightFax suporta também as edições SQL Server 2000/2005 Standard e Enterprise.
  • Plataforma Flexível e Escalável: Permite às organizações expandir facilmente a capacidade dos canais de fax, efectuar balanceamento de carga, melhorar os servidores de fax e adicionar módulos, entre outras coisas.
As organizações procuram formas de consolidar bens e tecnologias para reduzir o Total Cost of Ownership (TCO) e poupar tempo, recursos e espaço. E também estarem de acordo com maior número de regulamentos sobre documentos, dados e comunicações é uma preocupação crescente.

Principais desafios

  • Gastos supérfluos no envio de documentos: O custo do papel, da impressão, dos selos e dos correios aumentam os custos.
  • Demasiados dispositivos stand-alone: As máquinas de fax, impressoras, fotocopiadoras e os scanners estão a aumentar os custos dos equipamentos em conjunto com um excesso de linhas telefónicas e de custos telefónicos de longa distância.
  • A segurança e cumprimento dos regulamentos são comprometidos: Os métodos tradicionais têm tendência para o erro, são lentos e não suportam uma série de normas tais como o registo de utilizadores e o acompanhamento.
  • Fiabilidade: Os métodos tradicionais equivalem a documentos perdidos e incapacidade de registar provas.
  • Investimentos consolidados em TI: Os Xerox MFPs e RightFax estão a substituir as máquinas de fax stand-alone com funcionalidades de entrega de documentos electrónicos
  • A produtividade do colaborador permanece baixa: Há demasiadas organizações a utilizar tecnologia obsoleta que desperdiça o tempo do colaborador.
  • Custos com help desk de TI: Os dispositivos stand-alone que não estão ligados em rede e integrados com produtos de software esgotam os recursos internos e externos das empresas.
  • Impossível recuperar documentos e dados: Muitas organizações não têm as funcionalidades de pesquisa adequadas para o acesso rápido a documentos que foram enviados ou recebidos.
O RightFax integra-se com os Xerox WorkCentre Pro e Xerox Document Centre MFPs para consolidar todos os serviços de fax na rede. Isto dá aos utilizadores acesso a capacidades de fax nos mesmos dispositivos utilizados diariamente para imprimir, digitalizar e fotocopiar, para além de dar à empresa maior controlo sobre o fluxo e segurança dos documentos.
  • Reduza os custos: Elimine o tempo perdido e a despesa de manter máquinas de fax stand-alone, modems, linhas telefónicas, e respectivos contratos de suporte e consumíveis.
  • Maximize o lucro dos investimentos: Combine sistemas para maximizar os investimentos com Open Text e Xerox MFPs
  • Aumente a produtividade e a eficácia: Permita aos utilizadores poupar tempo e melhorar os processos de fluxo de documentos, utilizando um só dispositivo para imprimir, digitalizar, fotocopiar e enviar faxes no escritório.
  • Centralize o controlo do envio de faxes em rede: Desloque os recursos de fax para a rede por forma a fornecer um ponto de controlo no envio de faxes de documentos em papel e electrónicos
  • Simplifique a administração: Automatize as tarefas de rotina, resolva problemas, monitorize e apresente relatórios da actividade de fax com um conjunto de ferramentas de administração RightFax fáceis de utilizar.
  • Melhore a segurança: Mantenha os documentos confidenciais privados através do fornecimento de canais seguros para envio de documentos.
  • Integre sem esforço: Torne fácil a disponibilização com os Xerox MFPs utilizando o Módulo RightFax MFP
  • Capacidade e funcionalidade de fax crescente: Comece com um só servidor de fax e expanda conforme a necessidade. Podem ser acrescentadas capacidades adicionais para incluir integração com Email, CRM, ERP, workflow, gestão de documentos e outras aplicações empresariais.
  • Cumpra os regulamentos: Forneça acompanhamento e controlo de faxes recebidos e enviados bem como auditoria simples ao histórico de faxes.

Porquê escolher a Xerox?

  • Certificação de integração: Os extensos e contínuos testes de certificação de integração entre a Xerox e a Open Text asseguram que as implementações sejam investimentos tecnologicamente seguros
  • Suporte de soluções: A Xerox tem um compromisso com as integrações preparadas para a rede MFP fornecendo uma equipa de suporte para as soluções. A Xerox tem suportado as soluções comprovadas e fiáveis de integração de fax em rede RightFax para utilizadores da Xerox desde 1996
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

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Copiadores e impressoras de produção