Objectif Lune PlanetPress Suite

Mer enn utskrifter

PlanetPress Suite er en serie med programvaremoduler som gir enkel oppretting av dokumenter, utskrift av variable data og distribusjon av transaksjonsdokumenter og forretningsskjemaer. Den integrerer variable data og gir avansert funksjonalitet for automatisert administrasjon av arbeidsflyt. Dokumenter som opprettes med PlanetPress Suite, kan skrives ut i stort volum, arkiveres, sendes via e-post og/eller fakses som en del av et avansert program for administrasjon av dokumentutdata.

Nøkkelfunksjoner

  • Gjør slutt på utskrift på forhåndstrykte skjemaer.
  • Gir enkel administrasjon av distribuert utskrift av transaksjonsdokumenter.
  • Gjør fakturaer om til markedsføringsverktøy og øker kundenes responsfrekvens og kundebevaringen med personalisering av dokumenter.
  • Skriver ut komplekse transaksjons- eller markedsføringsdokumenter eller dokumenter som kombinerer de to, ved høy hastighet.
  • Eliminerer feil som skyldes manuell inngripen, og gir mer fleksibilitet.
  • Automatiserer utskriftsarbeidsflyten og gir maksimal kapasitet for administrasjon av dokumentutdata.
  • Muliggjør utskrifter på alle typer skrivere.
  • Kan integreres med EDM-systemer (elektronisk dokumentadministrasjon).
  • Kommuniserer med eksterne programmer for å gi ytterligere automatisering og integrasjon med produkter fra tredjeparter.
  • Bruker innebygde webtjenester for integrasjon med andre arbeidsflytverktøy eller mer funksjonalitet på websider.
Forretningsløsninger må kunne øke organisasjonseffektiviteten og bidra til de overordnede strategiske målene for å levere så mye verdi som mulig. Automatisering av arbeidsflyt, dokumentutforming, digital arkivering og innhenting av informasjon er noen av løsningene dagens bedrifter trenger. Enda viktigere er det imidlertid at de beste løsningene må levere mer enn grunnleggende funksjonalitet – de må i tillegg dekke reelle forretningsbehov.

Viktigste utfordringer

  • Forhåndstrykte skjemaer er kostbare, vanskelige å endre, sløsende og krever mye manipulering.
  • Distribusjon av transaksjonsdokumenter kan være en tidkrevende manuell prosess som kan føre til menneskelige feil.
  • Frykt for skjulte kostnader ved utskifting av verts- eller serverprogramvare kan forsinke oppgraderinger.
  • Flere dokumenttyper kan kreve flere systemer eller plattformer, noe som fører til økte kostnader og økt arbeidsbelastning for IT-avdelingen.
  • Redusert prosesseffektivitet og økte kostnader ved distribusjon av dokumenter til avdelingskontorer.
  • Utsending av fakturaer som bare viser hvilke artikler som ble kjøpt, og hvor mye kunden skylder, gir ikke maksimalt utbytte av portoen og arbeidet som ble brukt på å sende dem ut.
  • Markedsføringsdokumenter i svart-hvitt eller med lite farger har lav responsfrekvens og gir dermed lav avkastning på investeringen når de sendes ut separat fra den vanlige postleggingen av transaksjonsdokumenter (for eksempel fakturaer).
  • Markedsføringsavdelinger bruker mye tid og penger på å oppdatere dokumentmaler og -skjemaer slik at de får et nytt utseende, personaliseres og dekker andre markedsføringsbehov.
PlanetPress Suite er et rimelig, åpent og funksjonsrikt program som gjør at du enkelt kan opprette og skrive ut variable data for transaksjons- og markedsføringsdokumenter med variabelt innhold. Det har også avansert, automatisert funksjonalitet for distribusjon og administrasjon av arbeidsflyt.
  • Reduserer kostnadene knyttet til dokumentdistribusjon og utskriftsarbeidsflyt ved å la brukerne opprette automatiserte prosesser basert på sine forretningsbehov.
  • Reduserer kostnadene knyttet til utskrift og dokumentdistribusjon ved å eliminere behovet for dyre forhåndstrykte skjemaer og gammel teknologi.
  • Du kan enkelt opprette personlige dokumenter og bruke dataene dine til effektiv målretting mot de rette mottakerne med det rette budskapet.
  • Brukes til alle utskriftshandlinger, fra de svært kompliserte til de daglige utskriftsjobbene med bruk av innebygd PostScript-, optimalisert PostScript- eller Windows-utskrift.
  • Programvare med åpen arkitektur som kan integreres i ethvert miljø uten at det er nødvendig å endre vertssystemet.
  • Med PlanetPress Imaging-modulen kan du integrere dokumentene dine i EDM-systemet samt distribuere dem via faks eller e-post – alt uten inngripen fra mennesker.
  • Bruker kraften fra laserskrivere til å skrive ut selv de mest kompliserte transaksjonsjobbene ved eller nær motorhastighet.
  • Du kan enkelt angi at utskriftsjobbene skal sendes til en annen enhet hvis det er feil på den opprinnelig enheten.

Hvorfor bør du velge Xerox?

  • Xerox er verdens ledende selskap for teknologi og tjenester for dokumentadministrasjon.
  • Xerox' ekspertise og kontinuerlige nyskaping er internasjonalt anerkjent.
  • Xerox' team av fagfolk kan hjelpe deg med å velge de riktige løsningene som dekker dine behov, og som hjelper deg med å bli mer effektiv, samtidig som du reduserer de totale kostnadene tilknyttet administrasjon av utskrifter og dokumenter.
  • PlanetPress Suite er fullstendig kompatibel med Xerox-teknologien.
  • Du får en komplett og integrert løsning på alle nivåer.
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.

Multifunksjonelle

Skrivere Produksjonsskrivere og -kopimaskiner

  • Intel ® Pentium ® 4 eller bedre, eller tilsvarende
  • Microsoft ® Windows ® 2000 med SP2, Windows XP eller Windows Server 2003
  • 512 MB RAM, 500 MB med ledig plass på harddisken
  • fargeskjerm på 1024 x 768 med grafikkort med 16-biters farge eller mer
  • Adobe® Acrobat® eller Acrobat Reader® 5.0 eller nyere (Adobe® Reader® er inkludert på CD)