Objectif Lune PlanetPress Suite

Meget mere end udskrivning!

PlanetPress Suite er en række softwaremoduler, der muliggør nem oprettelse, udskrivning af variable data og distribution af transaktionsdokumenter og forretningsformularer. Det integrerer variable data og tilbyder funktioner til avanceret, automatisk workflow-styring. Dokumenter, der oprettes med PlanetPress Suite, kan udskrives i store mængder, arkiveres, mailes og/eller faxes som del af et avanceret program til styring af dokumentoutput.

De vigtigste funktioner

  • Fjerner behovet for udskrivning på forudskrevne formularer
  • Muliggør nem håndtering af distribueret udskrivning af transaktionsdokumenter
  • Forvandler fakturaer til reklamer og forøger svarprocenten og kundefastholdelsen ved at gøre dokumenterne personlige
  • Udskriver komplekse transaktions-, reklame- og transpromo-dokumenter ved høj hastighed
  • Eliminerer fejl, der skyldes manuelle indgreb, og giver mere fleksibilitet
  • Automatiserer udskrivningsworkflow og maksimerer dokumentoutputkapaciteten
  • Muliggør udskrivning på alle printertyper
  • Kan integreres med elektroniske systemer til dokumenthåndtering
  • Kommunikerer med eksterne programmer for yderligere at automatisere eller integrere med tredjepartsprodukter
  • Anvender indbyggede internettjenester til at integrere med andre workflow-værktøjer eller til at føje funktioner til internetsider
For at kunne levere den største værdi skal forretningsløsninger forøge virksomhedens effektivitet og bidrage til opfyldelsen af de overordnede strategiske mål. Workflow-automatisering, dokumentdesign, digital arkivering og hentning af oplysninger er nogle af de løsninger, der er brug for i dagens virksomheder. Endnu mere vigtigt er det, at de bedste løsninger leverer andet og mere end de basale funktioner, de skal også imødekomme virksomhedernes reelle behov.

De største udfordringer

  • Forudskrevne formularer er dyre, svære at ændre, uøkonomiske og kræver en hel del behandling
  • Distribution af transaktionsdokumenter kan være en tidskrævende manuel proces, der kan føre til menneskelige fejl
  • Frygt for skjulte omkostninger ved udskiftning af værts- eller serversoftware kan forsinke opgraderinger
  • Forskellige dokumenttyper kan kræve forskellige systemer eller platforme, hvilket er lig med større omkostninger og mere arbejde for dine it-medarbejdere
  • Mindre effektiv proces og øgede omkostninger ved distribuering af dokumenter til andre afdelinger eller kontorer.
  • Afsendelse af fakturaer, der blot angiver de købte produkter og kundens mellemværende maksimerer ikke den porto og det arbejde, der er brugt på at sende dem ud
  • Reklamedokumenter i sort/hid eller med få farver har lavere responsprocenter og dermed også lavere investeringsafkast (ROI), når de sendes uafhængigt af de sædvanlige transaktionsdokumenter (som f.eks. fakturaer)
  • Marketingafdelinger bruger meget tid og mange penge på at opdatere dokumentskabeloner og -formularer for at give dem et nyt look, gøre dem personlige eller af andre marketingmæssige årsager
PlanetPress Suite er en prisbillig, åben, software spækket med funktioner, som gør det let at oprette og udskrive transaktions- og reklamedokumenter med variabelt indhold. Den tilbyder også avanceret, automatisk distribution og workflow-styring.
  • Reducerer omkostninger forbundet med dokumentdistribution og udskrivnings-workflow ved at give brugere mulighed for at oprette automatiske processer baseret på deres forretningsbehov
  • Reducerer omkostninger forbundet med udskrivning og distribution af dokumenter ved at fjerne behovet for dyre, forudskrevne formularer og gammel teknologi
  • Opretter let og enkelt brugertilpassede dokumenter og anvender dine data til effektivt at parre det rigtige publikum med den rigtige besked
  • Bruges til alle former for udskrivning, lige fra meget komplekse kørsler til rutinekørsler ved anvendelse af indbygget PostScript-, Optimized PostScript- eller Windows-udskrivning
  • Software med åben arkitektur, som kan integreres i alle miljøer uden at ændre værtssystemet
  • PlanetPress Imaging Module giver dig mulighed for at integrere dine dokumenter i dit EDM samt at distribuere dem via fax eller e-mail, helt uden manuel indgriben
  • Udnytter styrken ved laserprintere til at udskrive selv de mest komplekse transaktionsjob uden nævneværdigt tab af hastighed
  • Opsætter uden problemer en redundansproces for at sikre, at dine udskriftskørsler videresendes til en anden enhed i tilfælde af, at den originale enhed svigter

Hvorfor vælge Xerox?

  • Xerox er verdens førende virksomhed inden for dokumenthåndteringsteknologi og -tjenester
  • Xeroxs ekspertise og fortsatte nytænkning er anerkendt internationalt
  • Xeroxs team af professionelle medarbejdere kan hjælpe dig med at vælge de rigtige løsninger, der opfylder dine behov og gør dig mere effektiv samtidig med, at de reducerer dine samlede omkostninger i forbindelse med udskrivning og dokumenthåndtering.
  • PlanetPress Suite er fuldt kompatibelt med Xerox-teknologien
  • Du får en komplet og integreret løsning på alle niveauer
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsmaskiner inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgskonsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.

Multifunktionelle / Alt-i-et-printere

Kontorprintere Produktionsprintere & digitalprintere

  • Intel ® Pentium ® 4 eller nyere, eller tilsvarende
  • Microsoft ® Windows ® 2000 med SP2, Windows XP eller Windows Server 2003.
  • 512 MB RAM, 500 MB ledig harddiskplads
  • 1024 x 768 farveskærm med grafikkort med 16-bit farve eller mere
  • Adobe® Acrobat® eller Acrobat Reader® 5.0 eller nyere (Adobe® Reader® medfølger på CD)