Nuance ScanFlowStore is a Document Archive Software that Creates Digital Archives from Xerox Multifunction Printers

Nuance ScanFlowStore

ScanFlowStore, belgeleri doğrudan Xerox çok işlevli cihazınızdan bir hedefe tarayarak basit ve verimli bir şekilde dijital arşiv oluşturmanıza yardımcı olur.
Broşür indir


Önemli Özellikler

  • Metin aranabilir PDF dosyaları otomatik olarak oluşturulur ve kolayca alınır
  • Kullanıcı arayüzü yok (yazılım arka planda çalışır) bu nedenle ek kullanıcı eğitimine gerek yoktur
  • Doğrudan Xerox çok işlevli cihazınızdan e-postaya tarayın
  • Bir tarama klasöre yerleştirildiğinde e-posta bildirimleri alıcılara gönderilebilir
  • Uzak bir yazıcıda bir taramanın hemen yazdırılması için Yazıcıya tara
  • Çoklu çıktı aynı anda farklı hedeflere taramanıza olanak verir (klasör, uzak yazıcı, e-posta vb.)
  • PDF-PDF, mevcut bir PDF dosyasına tarama eklemenize olanak verir
  • Dinamik meta verisi, mantıksal dizinleme ve düzenleme için metin aranabilen dosyaya doğru yönlendirme ve ad verir
  • Bates stamp, belgenin güvenilirliğini garanti eder
  • Barkod işleme (isteğe bağlı), belgeleri barkod basılı bir belgedeki bilgilere dayanarak yönlendirir, toplu tarama için mükemmeldir
  • Doğrudan Windows dosya yapınızdan ve/veya ERP/CRM/Finansal veri sistemleri (sadece EIP özelliğine sahip cihazlarla) gibi üçüncü şahıs uygulamalarından gerçek zamanlı iki yönlü bilgi
  • Kişiselleştirilmiş tarama menüleri: Kullanıcıların Xerox kullanıcı arayüzünde kendi kişiselleştirilmiş tarama menüleri olabilir (sadece EIP özellikli cihazlarla).
  • Xerox cihazı ve ağ arasında (sadece EIP özellikli cihazlarla) şifreli, güvenli iletişim
Faturalar, işe başlama mektupları, müşterinin tercih ettiği belgeler, yazışmalar ve iş cetveli gibi kağıt belgeler yönetilmesi zor bir kategoriye dönüşür. Gelen belgelerin doğru dosyalanmasını ve ihtiyacınız olduğunda bulunmasını nasıl sağlayabilirsiniz?

Önemli Zorluklar

  • Verimsiz belge dosyalama nedeniyle zaman, para ve kaynak kaybetme
  • Kağıt çıktıların etrafta durması ve istemeyerek atılması veya yanlış dosyalanması nedeniyle önemli belgelerin kaybedilmesi
  • Gizli ya da hassas belgelerin ofiste durması nedeniyle güvenlikte kırılma
  • Gereken belgeleri dosya dolaplarında arayarak zamanını harcayan çalışanların üretkenlik kaybı
  • İş arkadaşları ve/veya müşterilerle paylaşmak için önemli belgelerin kopyasını alarak zaman, kağıt ve toner harcama
  • Önemli belgeleri dağıtmak için kurye ve şehirlerarası faks gereksinimleri nedeniyle yüksek giderler
ScanFlowStore, doğrudan Xerox çok işlevli cihazınızdan tarayarak basit ve kolay bir şekilde dijital arşiv oluşturmanızı sağlayan sezgisel bir tarama ve depolama uygulamasıdır.
  • Rakip ürünlere kıyasla ağınıza daha kolay kurulur çünkü ScanFlowStore Microsoft.Net mimarisi üzerine oluşturulmuştur
  • Aynı iş akışında çoklu hedeflere belge gönderin. Rakiplerin birçok çözümü sizi her hedefe yeniden göndermek zorunda bırakır... zamanı oldukça tüketen bir süreç
  • Belgeyi bir ECM/ERP sistemine yönlendirmeden önce cihazda (sadece WorkCentre Pro 200-serisi cihazlar) geçerli dizinleme bilgisinin girilmesini sağlar. Birçok rakip çözümü, belgelerin yanlış dosyalanmasına neden olan hatalı dizinleme bilgisi girmenize yol açar

Neden Xerox'u Seçmelisiniz?

  • ScanFlowStore, özellikle Xerox için tasarlanmıştır
  • Çoğu cihazla uyumludur - 40'ın üzerinde Xerox WorkCentre Pro (renkli cihazlarda dahil) ve Belge Merkezi cihazı, ScanFlowStore ile kullanılabilir. Rakip ürünlerin kendi ürün serileriyle uyumluluğu çok daha sınırlıdır
  • Xerox temsilciniz hem donanım hem de yazılım gereksinimlerinizle ilgileneceğinden rakiplerinkinden daha kolay bir satın alma süreci
  • Donanım ve/veya yazılım desteği için tek bir iletişim noktası sayesinde daha iyi müşteri hizmeti
Ödüllü Xerox fotokopi makineleri, yazıcılar ve çok işlevli yazıcılar çok çeşitli yazılım çözümleri barındıran esnek platformlar içerir. Yazılım işlevleri ürün modeline göre değişebilir.

Çok Fonksiyonlu / Hepsi Bir Arada Yazıcılar

Üretim Yazıcı ve Dijital Baskı Makineleri

Bu öneriler, 300 dpi siyah beyaz taramalarla gerçekleştirilen testlere dayalıdır. Bu test iş akışı, optik karakter tanımayı (OCR) kullandı ve belgeleri, ScanFlowStore uygulamasının yüklendiği aynı sürücü üzerine yerleştirilmiş bir Windows klasörünün içine yükledi.

Küçük (yaklaşık olarak günde 1.000 taranmış sayfa)*
  • Intel Pentium çift-çekirdekli 2.5 GHz işlemci
  • 2 GB RAM
  • 800 MB boş disk alanı
  • Adanmamış sunucu – diğer uygulamalar ScanFlowStore uygulaması ile eş zamanlı çalışabilir.
Orta-Geniş (günde maksimum 10.000 taranmış sayfa)*
  • Intel Xeon 2.66 GHz işlemci
  • 2 GB RAM
  • 800 MB boş disk alanı
  • Adanmış sunucu – diğer uygulamaların hiçbiri, ScanFlowStore uygulaması ile eş zamanlı çalışamaz.
  • Windows Server 2008
Kurumsal (günde maksimum 20.000 taranmış sayfa)*
Bir sunucu günde maksimum 20.000 taranmış sayfa işleyebilir. Günde 20.000 den fazla taranmış sayfa işlenmesi gerektğinde, yükleme birden fazla sunucuya yayılmalıdır.
  • Intel Xeon 3.4 GHz işlemci
  • 4 GB RAM
  • 800 MB boş disk alanı
  • Adanmış sunucu – diğer uygulamaların hiçbiri, ScanFlowStore uygulaması ile eş zamanlı çalışamaz.
  • Windows Server 2008
* Barkod okuma, Deskew, Despeckle, Boş sayfayı çıkarma ve Otomatik döndürme gibi ek görüntü işleme özelliklerinin, işlem süresini yüzde 20'den yüzde 35'a kadar arttıracağını lütfen unutmayın.

Her bir ScanFlowStore sunucusu için maksimum MFD sayısı

Bir sunucu tarafından yönetilen MFP'lerin sayısı önemsizdir. Önemli olan, sunucuya günlük gönderilen taranmış sayfaların sayısıdır. Örneğin, her biri günde 1.000 sayfa teslim eden 20 MFP ile her biri günde 20 sayfa teslim eden 1.000 MFP arasında fark yoktur.