Nuance ScanFlowStore is a Document Archive Software that Creates Digital Archives from Xerox Multifunction Printers

Nuance ScanFlowStore

Med ScanFlowStore kan du enkelt og effektivt opprette digitale arkiver ved å skanne dokumenter direkte til et bestemmelsessted fra din Xerox multifunksjonsenhet.
Last ned brosjyre


Nøkkelfunksjoner

  • Tekstsøkbare pdf-filer opprettes automatisk og kan enkelt hentes ut
  • Intet brukergrensesnitt (programvaren kjører i bakgrunnen) slik at det ikke er nødvendig med ekstra brukertrening
  • Skann-til-epost direkte fra Xerox multifunksjonsenhet
  • E-post varsling kan sendes til mottakerne når en innskanning er plassert i en mappe
  • Skann-til-utskrift for umiddelbar utskrift av en innskanning på en skriver plassert et annet sted
  • Utskrift til flere steder betyr at du kan skanne til flere mottakere (mappe, skriver plassert et annet sted, e-post etc.) samtidig
  • Med PDF-til-PDF kan du legge til en innskanning til en eksisterende pdf
  • Dynamisk metadata gir rett ruting og navn til tekstsøkbare filer for logisk indeksering og organisering
  • Bates stempling garanterer ektheten på et dokument
  • Barkode prossering (tillegg) ruter dokumenter basert på informasjonen i en barkode som er trykket på et dokument, viktig for gruppeskanning

Viktigste utfordringer

  • Miste tid og ressurser på grunn av ineffektive metoder for dokumentlagring
  • Tapte viktige dokumenter fordi papirkopier ligger rundt omkring og blir kastet eller lagret feil
  • Sikkerhetssammenbrudd på grunn av konfidensielle eller følsomme dokumenter som ligger rundt på kontoret
  • Tapt produktivitet for medarbeidere som må bruke tid på å lete gjennom arkivskap etter nødvendige dokumenter
  • Bortkastet tid, papir og toner for å produsere viktige dokumenter som skal deles med kollegaer og/eller kunder
  • Høye utgifter til forsendelse og langdistanse faksing som er nødvendig for å distribuere viktige dokumenter
ScanFlowStore er en intuitiv løsning for skanning og lagring som gjør at du raskt og enkelt kan opprette digitale arkiver ved å skanne direkte fra din Xerox multifunksjonsenhet.
  • Enklere å installere i ditt eksisterende nettverk enn konkurrerende løsninger fordi ScanFlowStore er bygget på Microsoft.Net arkitektur
  • Send dokumenter til flere mottakere i den samme arbeidsflyten. Med mange konkurrerende løsninger må du sende om igjen for hver mottaker… en veldig tidkrevende prosess
  • Sikrer at gyldig indekseringsinfo blir lagt inn på enheten (kun enhetene WorkCentre Pro 200-serien) før dokumentet blir rutet til et ECM/ERP system. Med mange konkurrerende løsninger kan du legge inn feil indekseringsinfo, noe som kan resultere i feilarkivering

Hvorfor bør du velge Xerox?

  • ScanFlowStore er designet eksklusivt for Xerox
  • Kompatibel med de fleste enheter - Mer enn 40 Xerox WorkCentre Pro (inkludert enheter med fargemulighet) og DocumentCentre enheter kan benyttes med ScanFlowStore. Konkurrentenes kompatibililtet innenfor eget produktspekter er mye mer begrenset
  • Enklere innkjøpsprosess enn konkurrerende produkter fordi din Xerox forhandler vil håndtere både dine maskinvare- og programvarebehov
  • Bedre kundeservice med ett kontaktpunkt for maskinvare- og/eller programvare-støtte
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.

Multifunksjons- / Alt-i-ett-skrivere

Disse anbefalingene er basert på tester utført med 300 ppt sort/hvitt-skanninger. I testen ble det benyttet optisk tegngjenkjenning (OCR) og dokumentene ble lagret i en Windows-mappe på den samme serveren som ScanFlowStore-applikasjonen var lagt inn.

Liten (rundt 1 000 skannede sider om dagen)*
  • Intel Pentium tokjerneprosessor på 2,5 GHz
  • 2 GB RAM
  • 800 MB ledig plass på harddisken
  • Ikke-dedikert server, andre applikasjoner kan kjøre samtidig med ScanFlowStore-applikasjonen
Mellomstor - Stor (rundt 10 000 skannede sider om dagen)*
  • Intel Xeon 2,66 GHz prosessor
  • 2 GB RAM
  • 800 MB ledig diskplass
  • Dedikert server, ingen andre applikasjoner kan kjøre samtidig med ScanFlowStore-applikasjonen
  • Windows Server 2008
Bedrift (maks. 20 000 skannede sider om dagen)*
En server kan maks. håndtere 20 000 skannede sider om dagen. Dersom det er behov for å håndtere mer enn 20 000 skannede sider, må arbeidsmengden spres på flere servere.
  • Intel Xeon 3,4 GHz prosessor
  • 4 GB RAM
  • 800 MB ledig diskplass
  • Dedikert server, ingen andre applikasjoner kan kjøre samtidig med ScanFlowStore-applikasjonen
  • Windows Server 2008
* Merk at ekstra bildebehandlingsfunksjoner som strekkodelesing, oppretting av forskyvning, fjerning av flekker, sletting av blanke sider og automatisk rotering vil øke behandlingstiden med 20 til 35 prosent.

Maks. antall multifunksjonsskrivere per ScanFlowStore-server

Hvor mange multifunksjonsskrivere én server kan håndtere, er irrelevant. Det avgjørende er hvor mange skannede sider som leveres til serveren hver dag. Det spiller ingen rolle om det f.eks. er 20 multifunksjonsskrivere som hver leverer 1 000 sider om dagen, eller om 1 000 multifunksjonsskrivere leverer 20 sider om dagen.