Nuance ScanFlowStore is a Document Archive Software that Creates Digital Archives from Xerox Multifunction Printers

Nuance ScanFlowStore

A ScanFlowStore megkönnyíti és hatékonnyá teszi digitális archívumok létrehozását azáltal, hogy a dokumentumokat közvetlenül a megadott célhelyre szkenneli a Xerox multifunkciós készülékről.
Prospektus letöltése


Legfőbb jellemzői

  • Szöveges keresésű PDF-fájlok automatikus létrehozása és egyszerű visszakeresése
  • Nincs felhasználói felület (a szoftver a háttérben fut), tehát a felhasználóknak nincs szükségük képzésre
  • Szkennelés e-mailbe közvetlenül a Xerox multifunkciós készülékről
  • Email értesítések küldhetők a címzetteknek, ha a szkennelés egy adott mappába irányul
  • Szkennelés nyomtatásba a szkennelt anyag azonnali kinyomtatásához távoli nyomtatón
  • Többszörös kimenet lehetővé teszi a szkennelést több megadott célhelyre (mappa, távoli nyomtató, e-mail stb.) egyidőben
  • PDF-ből PDF-be lehetővé teszi a szkennelt anyag hozzáadását egy meglévő PDF-fájlhoz
  • Dinamikus metaadatok jogosultságot adnak a szöveges keresésű fájlok irányítására és elnevezésére a logikus indexelés és szervezés érdekében
  • Hitelesítő bélyegző a dokumentum hitelességének garantálására
  • Vonalkód-feldolgozás (opcionális) irányítja a dokumentumokat a dokumentumra nyomtatott vonalkód információi alapján, ami kiválóan alkalmazható kötegelt szkennelésnél
  • Valós idejű, kétirányú információk közvetlenül a Windows fájlstruktúrából és/vagy külső gyártó alkalmazásából, ilyen például az ERP/CRM/Pénzügyi adatbázis rendszer (kizárólag EIP-engedéllyel rendelkező készülékeknél)
  • Személyre szabott szkennelési menük: A felhasználók megjeleníthetik saját, személyre szabott szkennelési menüjüket a Xerox felhasználói felületen (kizárólag EIP-engedéllyel rendelkező készülékeknél)
  • Titkosított, biztonságos kommunikáció a Xerox készülék és a hálózat között (kizárólag EIP-engedéllyel rendelkező készülékeknél)
A papíron elkészített dokumentumok, például számlák, kötelezettségvállalási levelek, az ügyfelek preferenciáit tartalmazó dokumentumok, levelezés és munkaidő-kimutatások a nagyon nehezen kezelhető kategóriába tartoznak. Hogyan lehet biztosítani, hogy a beérkező dokumentumok megfelelően legyenek iktatva és szükség esetén azonnal elérhetők legyenek?

A legfőbb kihívások

  • Idő- és erőforrás veszteség a nem hatékony iktatási módszerek miatt
  • Elveszett fontos dokumentumok a szanaszét heverő, papírra nyomtatott dokumentumok miatt, amelyeket hanyagul kidobnak vagy iktatnak
  • A biztonság megsértése az irodában szanaszét heverő bizalmas vagy kényes jellegű dokumentumok miatt
  • Csökkent termelékenység ha a munkavállalók azzal töltik drága idejüket, hogy átkutatják a szekrényeket a szükséges dokumentumok után
  • Az idő, a papír és a festék veszteségei a fontos dokumentumok másolásakor, amelyeket meg kell osztani a munkatársakkal és/vagy az ügyfelekkel
  • Magas költségek a futárok és a távolsági faxolások miatt, amelyek a fontos dokumentumok elosztása kapcsán szükségesek
A ScanFlowStore intuitív szkennelő és tároló alkalmazás, amely lehetővé teszi digitális archívumok egyszerű és gyors létrehozását azáltal, hogy közvetlenül szkennelhet a Xerox multifunkciós készülékről.
  • Egyszerű telepítés a meglévő hálózatra a versenytársakhoz képest, mert a ScanFlowStore a Microsoft.Net architektúrájára épül
  • Dokumentumok küldése több célhelyre azonos munkafolyamatban. Sok konkurens megoldás használatakor újból el kell küldeni a dokumentumokat az egyes célhelyekre, és ez rendkívül időigényes művelet
  • Gondoskodik érvényes indexelési információk beviteléről a készüléken (kizárólag WorkCentre Pro 200-sorozatú készülékek esetén), mielőtt egy ECM/ERP rendszerre irányítaná a dokumentumot. Sok konkurens megoldás megengedi a helytelen indexelési információk bevitelét, ami a dokumentumok nem megfelelő iktatását eredményezheti

Miért éppen a Xerox?

  • A ScanFlowStore szoftver kifejezetten a Xerox számára készült
  • Kompatibilis a legtöbb készülékkel - több mint 40 Xerox WorkCentre Pro (ide számítva a színes készülékeket is) és Document Centre készülék használható a ScanFlowStore szoftverrel. A versenytársaknál a saját termékeikkel való kompatibilitás sokkal korlátozottabb
  • Egyszerűbb vásárlási eljárás a versenytársakhoz képest, mivel az Ön Xerox képviselője a hardveres és a szoftveres szükségleteket egyaránt képes kezelni
  • Jobb ügyfélszolgálat, mivel a hardveres és/vagy szoftveres támogatás azonos ponton történik
A Xerox díjnyertes másolói, nyomtatói és többfunkciós nyomtatói rugalmasak és személyre szabhatóak azáltal, hogy számos szoftveres megoldás alkalmazható rajtuk. A támogatott szoftverfunkciók nyomtatótípusonként eltérőek lehetnek.

Többfunkciós/all-in-one nyomtatók

Ezek az értékek 300 dpi felbontású fekete-fehér szkennelési feladatokkal tesztelt, ajánlott értékek. A tesztelési munkafolyamat optikai karakterfelismerést használt, és a dokumentumokat egy Windows mappában tárolta azon a kiszolgálón, amelyre a ScanFlowStore alkalmazás be lett töltve.

Kis méretű (körülbelül napi 1000 szkennelt oldal)*
  • Intel Pentium kétmagos 2,5 GHz-es processzor
  • 2 GB RAM
  • 800 MB szabad lemezterület
  • Nem dedikált kiszolgáló: a ScanFlowStore alkalmazással egyidőben más alkalmazások is futhatnak
  • Windows XP SP3 vagy
  • Windows Server 2003 vagy
  • Windows Server 2008
Közepes–nagy méret (naponta maximum 10 000 szkennelt lap)*
  • Intel Xeon 2,66 GHz-es processzor
  • 3 GB RAM
  • 2 GB szabad lemezterület
  • Dedikált kiszolgáló: a ScanFlowStore alkalmazással egyidőben más alkalmazások nem futhatnak
  • Windows XP SP2 vagy
  • Windows Server 2003 vagy
  • Windows Server 2008
Nagyvállalati méret (naponta maximum 20 000 szkennelt lap)*
Napi 20 000 oldalnál többet egy kiszolgáló nem képes kezelni. Ha naponta több mint 20 000 szkennelt oldalt kell feldolgoznia, a munkákat több kiszolgáló között kell megosztani.
  • Intel Xeon 3,4 GHz-es processzor
  • 6 GB RAM
  • 4 GB szabad lemezterület
  • Dedikált kiszolgáló: a ScanFlowStore alkalmazással egyidőben más alkalmazások nem futhatnak
  • Windows Server 2003 vagy
  • Windows Server 2008
* További képfeldolgozási funkciók – például vonalkódolvasás, ferdeségkorrekció, foltmentesítés, üresoldal-eltávolítás és automatikus elforgatás – alkalmazásakor a feldolgozási idő 20–35%-kal hosszabb lehet.

A ScanFlowStore kiszolgálónként kezelhető MFP-k maximális száma

Nincs jelentősége annak, hogy egy kiszolgálóhoz hány többfunkiós berendezés kapcsolódik. Ami fontos, az a kiszolgálóra egy napon érkező szkennelt oldalak száma. Annak nincs jelentősége, hogy 20 MFP küld naponta 1000-1000 oldalt, vagy 1000 MFP továbbít 20-20 oldalt a kiszolgálóra.