Nuance ScanFlowStore is a Document Archive Software that Creates Digital Archives from Xerox Multifunction Printers

Nuance ScanFlowStore

ScanFlowStore עוזר לך ליצור בקלות וביעילות ארכיונים דיגיטליים על ידי סריקת מסמכים ישירות ליעד מההתקן הרב-שימושי של Xerox שברשותך.
הורד את העלון


מאפיינים עיקריים

  • קובצי PDF עם טקסט ניתן לחיפוש נוצרים אוטומטית ומאוחזרים בקלות
  • אין ממשק משתמש (התוכנה פועלת ברקע) כך שאין צורך בהדרכה נוספת למשתמשים
  • סריקה לדואר אלקטרוני ישירות מההתקן הרב-שימושי של Xerox
  • ניתן לשלוח הודעות בדואר אלקטרוני למקבלים כאשר סריקה הגיעה לתיקיה
  • סריקה להדפסה להדפסה מיידית של סריקה במדפסת מרוחקת
  • פלט מרובה מאפשר לך לסרוק ליעדים שונים (תיקיה, מדפסת מרוחקת, דואר אלקטרוני וכדומה) בו זמנית
  • PDF-אל-PDF מאפשר לך להוסיף סריקות לקובץ PDF קיים
  • מטה-נתונים דינמיים מספקים את הניתוב והשם הנכונים לקובץ טקסט הניתן לחיפוש ליצירת אינדקס לוגי ולארגון
  • חותמת מספר מזהה להבטחת אמיתות המסמך
  • עיבוד ברקוד (אופציונלי) מנתב מסמכים על בסיס מידע המופיע בברקוד המודפס על מסמך, מתאים במיוחד לסריקת אצווה
  • מידע דו-כיווני בזמן אמת ישירות ממבנה הקבצים של Windows ו/או יישומי צד שלישי כמו ERP/CRM/מערכות מסד נתונים פיננסי(עם התקנים מאופשרי EIP בלבד)
  • תפריטי סריקה בהתאמה אישית: למשתמשים יכול להיות תפריט סריקה מותאם אישית על ממשק המשתמש של Xerox (עם התקנים מאופשרי EIP בלבד)
  • תקשורת מוצפנת ומאובטחת בין התקן Xerox לבין הרשת (עם התקנים מאופשרי EIP בלבד)
מסמכי נייר כמו חשבוניות, מכתבי העסקה, מסמכי העדפות לקוח, התכתבויות ולוחות זמנים שייכים לקטגוריה שעשויה להיות קשה לניהול. כיצד תוכל להבטיח שמסמכים נכנסים יתוייקו נכון ויהיו זמינים במהירות כאשר אתה זקוק להם?

אתגרים עיקריים

  • בזבוז זמן ומשאבים בגלל שיטות תיוק מסמכים לא יעילות
  • מסמכים חשובים אבודים בגלל מסמכים מודפסים שנזרקים בטעות או מתויקים באופן שגוי
  • פרצות באבטחה כתוצאה מהדפסים חסויים או רגישים שמסתובבים במשרד
  • אובדן פרודוקטיביות של עובדים שחייבים לבלות זמן בחיפוש בארונות תיוק אחר מסמכים הדרושים להם
  • בזבוז זמן, נייר וטונר להעתקת מסמכים חשובים לשיתוף עם עמיתים ו/או לקוחות
  • עלויות גבוהות של משלוח באמצעות שליחים מהירים וחיובי פקס למרחקים ארוכים הדרושים להפצת מסמכים חשובים
ScanFlowStore הוא יישום סריקה ואחסון אינטואיטיבי המאפשר לך ליצור בקלות ובפשטות ארכיונים דיגיטליים על ידי סריקה ישירות מהתקן Xerox רב-שימושי שברשותך.
  • קל להתקין ברשת הקיימת שלך כי ScanFlowStore בנוי על ארכיטקטורת Microsoft.Net
  • שלח מסמכים ליעדים מרובים באותו תזרים עבודה. פתרונות מתחרים רבים מאלצים אותך לשלוח מחדש עבור כל יעד…תהליך יקר מאוד בזמן
  • מבטיח שמידע תקף ליצירת אינדקס מוזן בהתקן (התקנים מסדרת WorkCentre Pro 200 בלבד) לפני ניתוב המסמך למערכת ECM/ERP. פתרונות מתחרים רבים מאפשרים לך הזנת מידע שגוי ליצירת אינדקס שיכול לגרום לתיוק שגוי של מסמכים

למה לבחור ב-Xerox?

  • ScanFlowStore מתוכנן בלעדית עבור Xerox
  • תואם את רוב ההתקנים - יותר מ-40 התקני Xerox WorkCentre Pro (כולל התקנים מאופשרי צבע) ו-Document Centre יכולים לפעול עם ScanFlowStore. תאימות התחרות עם קו המוצרים שלהם עצמם מוגבלת הרבה יותר
  • תהליך רכישה קל יותר מהמתחרים משום שהנציג של Xerox יטפל בצורכי החומרה והתוכנה שלך גם יחד
  • שירות לקוחות טוב יותר עם נקודת קשר אחת לתמיכת חומרה ו/או תוכנה
מכונות הצילום, המדפסות והמדפסות המשולבות עטורי הפרסים של Xerox כוללים פלטפורמות גמישות שמתאימות למגוון רחב של פתרונות תוכנה. פונקציונליות התוכנה עשויה להשתנות לפני דגם המוצר. פנה לנציגי המכירות המקומיים לקבלת מידע מפורט על תאימות.

מדפסות משולבות

מכונות דפוס ומכונות דפוס דיגיטליות

המלצות אלה מבוססות על בדיקות שבוצעו עם סריקות בשחור לבן של 300 dpi. תזרים העבודה במבחן השתמש בזיהוי תווים אופטי (OCR) ואחסן את המסמכים בתיקיית Windows שנמצאה באותו שרת שבו היה טעון היישום ScanFlowStore.

קטן (כ-1,000 דפים סרוקים ביום)*
  • מעבד Intel Pentium dual-core 2.5 GHz
  • 2 GB RAM
  • 800 MB מקום פנוי בכונן הקשיח
  • שרת לא ייעודי - יישומים אחרים יכולים לפעול בו זמנית עם היישום ScanFlowStore
בינוני-גדול (לכל היותר 10,000 דפים סרוקים ביום)*
  • מעבד Intel Xeon 2.66 GHz
  • 2 GB RAM
  • 800 MB מקום פנוי בכונן הקשיח
  • שרת ייעודי - יישומים אחרים אינם יכולים לפעול בו זמנית עם היישום ScanFlowStore
  • Windows Server 2008
ארגון (לכל היותר 20,000 דפים סרוקים ביום)*
20,000 דפים סרוקים ביום הוא המספר המרבי ששרת אחד יכול לעבד. כאשר יש צורך לעבד יותר מ-20,000 דפים סרוקים ביום, יש לפצל את העומס בין שרתים מרובים.
  • מעבד Intel Xeon 3.4 GHz
  • 4 GB RAM
  • 800 MB מקום פנוי בכונן הקשיח
  • שרת ייעודי - יישומים אחרים אינם יכולים לפעול בו זמנית עם היישום ScanFlowStore
  • Windows Server 2008
* שים לב שתכונות עיבוד תמונה נוספות כגון קריאת ברקוד,ביטול הטייה, ניקוי רעש, הסרת עמוד ריק וסיבוב אוטומטי יקטינו את זמן העיבוד בין 20 לבין 35 אחוזים.

מספר מרבי של מדפסות רב-שימושיות לכל שרת ScanFlowStorer

מספר המדפסות הרב-שימושיות שמנהל שרת אחד אינו רלוונטי. הנתון הקריטי הוא מספר העמודים הסרוקים שנשלחים לשרת בכל יום. לא משנה אם למשל 20 מדפסות רב-שימושיות שולחות 1,000 דפים ביום כל אחת, או אם 1,000 מדפסות רב-שימושיות שולחות 20 דפים כל אחת ביום.