Nuance AutoStore Workflow

Integrer papir i dine elektroniske prosesser

AutoStore Workflow tillater å hente inn både papirbaserte og elektroniske filer i forskjellige løsninger for dokumentadministrasjon, gruppevare og arbeidsflytløsninger. Denne rutingprosessen kan kombineres med bruk av OCR/ICR, lesing av barkoder, kompleks bildebehandling/forbedring etc.

Nøkkelfunksjoner

  • Fremtidig sikker løsning - AutoStore virker med nåværende Xerox produkter og møter de avtalte standarder for femtidige Xerox enheter. Det skaper trygghet og gir maksimal avkastning på investeringen
  • Gruppeoppsett av enheten - Viser forskjelllige menyer for ulike avdelinger som reduserer tid til IT-konfigurering og oppsett betydelig
  • Fleksibelt sikkerhetsoppsett - Adgang til enhetens funksjoner kan kontrolleres av den innebygde sikkerheten eller med integrasjon i tredjeparts enheter som Equitrac
  • Enkelt å konfigurere brukergrensesnitt via en grafisk arbeidsflytdesigner - ingen programmeringskunnskap er nødvendig
  • Kraftige OCR muligheter som omfatter fra fulltekst OCR og utskrift av søkbare pdf'er til fakturagjenkjenning
  • Barcode støtte gjør at du kan integrere både lineære og 2D Barkode skanninger i dine elektronisk indekserte data
  • Støtte for skilleark gjør at du enkelt kan sette sammen filer til blandet innhold ved å benytte skilleark for å skille en type innhold fra en annen type, og på den måten øke produktiviteten vesentlig
  • Egenskaper for bildeadministrasjon for å komprimere dokumenter, fjerne bakgrunner/farger eller tømme sider
  • Integreres i gruppevaresystemer som for eksempel Lotus Notes (e-post og databaser) eller Microsoft Exchange (e-post og åpne foldere), eller andre e-post systemer
  • SMTP og FTP støtte - Send dine data til spesifiserte FTP servere eller integrer direkte i din SMTP e-post tjeneste
  • Integreres i EDM løsninger som Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Text, Windream, Saperion, sharePont, IBM content Server, Xerox DocuShare
  • Fleksibel på grunn av dokumentert SDK eller XMKL ruting
AutoStore er fleksibel og designet for å utvikles fra et SMB-miljø med 1 eller 2 enheter til store grupperinger med tusener av enheter.

Viktigste utfordringer

  • Miste tid og ressurser på grunn av ineffektive metoder for dokumentlagring
  • Høy kostnad ved lagring av dokumenter
  • Tapt produktivitet for medarbeidere som må bruke tid på å lete gjennom arkivskap etter nødvendige dokumenter
  • Tapte viktige dokumenter fordi papirkopier ligger rundt omkring og blir kastet eller lagret feil
  • Mange manuelle prosesser for å konvertere papirdokumenter til elektroniske filer og prosesser
  • Usikker sending av dokumenter på grunn av komplekse prosesser
  • Ineffektiv og lite bruk av dokumentadministrasjonssystemer på grunn av media avbrudd og komplekse skanningsystemer
  • Ingen adgang til sentralisert postromskanning
  • Komplekse programvareløsninger hindrer brukere fra å utnytte fordelene med moderne teknologi
NSi AutoStore utvider Xerox enheter til å bli fleksible inputsystemer for papirbasert informasjon, basert på gjennomprøvet Xerox multifunksjonsteknologi.
  • Få bedre produktivitet ved å redusere de manuelle stegene
  • Øk effektiviteten med enklere tilgang til informasjonen fra hvor som helst og i korrekt format
  • Automatiser integrasjonen av dokumenter i arbeidsflyt ved å konvertere dokumentene dine til forskjellige filformater inkludert søkbare pdf'er
  • Reduser kostnader gjennom lavere forsendelseskostnader og mer effektiv bruk av utstyr og forbruksmateriell
  • Del data og samarbeid raskere ved å gjøre det enkelt å finne og overføre dokumenter på sekunder
  • Reduser antall medarbeidere som er nødvendig for å prosessere dokumenter ved å automatisere manuelle prosesser
  • Reduser prosesseringstiden ved å konvertere dokumenter til elektroniske filer som er enkle å arkivere og hente frem igjen
  • Øk nøyaktigheten på grunn av mindre manuell datainput og mer bruk av kraftige datafangstverktøy som OCR, ICR, blankettgjenkjenning, 1D & 2D Barkode gjenkjenning, kryptering, vannmerking, bildeopprensing og bates stempling
  • Forsikre at det er samsvar med lover og regler med omfattende registrering og dokumentsikkerhet
  • Sørg for bedre sikkerhet med kryptert skanning og metadata informasjon

Hvorfor bør du velge Xerox?

  • Fullt integrert med Xerox enheter som støtter maler og Extensible Interface Platform (EIP)
  • Støtter andre Xerox løsninger som blant annet Equitrac og Xerox DocuShare
  • Gjennomprøvet og stabil teknologi
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.

Multifunksjonelle

Produksjonsskrivere og -kopimaskiner

Som en programvare for datafangst i arbeidsflytprogrammer, kjører AutoStore som en gruppebasert Windows tjeneste.

Operativsystem:
  • Windows 2000 Workstation & Server (nyeste Service Pack)
  • Windows XP
  • Windows 2003 Server
Maskinvare: SMB:
  • Single CPU (e.g., 2 GHz eller mer)
  • RAM: 512 MB eller mer
  • Harddisk: 1 GB ledig plass
Større grupper:
  • Dual CPU (e.g., 3 GHz Xeon eller Opteron)
  • RAM: 2 GB eller mer
  • Harddisk: 5 GB ledig plass
Stort foretak:
  • Mangeartede og store CPU systemer (blades) for megler- og prosesserings-tjenester
  • SAN eller NAS
Støttede klientsystemer:
  • Documentum DM 5
  • Documentum ApplicationXtender 5.x
  • FileNet Image Services, 4.0.0.
  • FileNet Content Services 5.4, 5.3, eller 5.2
  • Hummingbird DM 5
  • Interwoven NT/MP
  • IBM Lotus Notes 4.6, 5.x, 6.x, 6.5x og 7.x
  • IBM Content Server 8.3
  • Microsoft Exchange Public Folder 5.5, 2000 & 2003
  • Microsoft SharePoint Server og Services 2001, 2003 og 2007
  • ODBC tilsvarende databaser (slike som Oracle, Microsoft SQL Server, Access, IBM DB2, ...)
  • Open Text LiveLink 9
  • Open Text IXOS Archiv
  • Xerox DocuShare 4.x & 5.x
  • Windream
  • Andre på forespørsel
PublikasjonSitat/premieDato


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Nuance AutoStore Workflow, their pick for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

View the award report (PDF, 795 KB)
View the award certificate (PDF, 310 KB)
View the article ›

2017


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including NSi AutoStore, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015