Nuance AutoStore Workflow

Integration von Papier in elektronische Geschäftsprozesse

AutoStore Workflow erlaubt die Erfassung von Informationen auf Papier und elektronischen Dateien in viele Dokumenten Management, Workflow, Datenbank und Groupware Systeme. Dabei können die erfassten Daten in vielfältiger Weise verarbeitet und aufbereitet werden. Hierfür stehen Module wie z.B. Texterkennung (OCR/ICR), Barcodeerkennung (Lesen & Trennen) und Bildaufbereitung zur Verfügung.

Hauptmerkmale

  • Zukunftssichere Lösung - AutoStore integriert aktuelle und zukünftige Maschinen durch die Unterstützung der Xerox Entwicklungsplattform - ein Umstand der Investionen langfristig sichert und Planungssicherheit gibt
  • Gruppierung von Geräten - Um jeder Abteilung die passende Lösung für die Erfassung von Dokumenten zu geben lassen sich Geräte innerhalb von AutoStore gruppieren.
  • Sicheres Scannen - Der Zugriff auf die Geräte kann durch Nutzung der eingebetteten Sicherheitsfunktionen oder die Unterstützung von Drittanbieter Software erreicht werden (z.B. Equitrac). Dadurch lassen sich auch Kartensystem integrieren
  • Einfache Konfiguration durch den grafischen Prozessdesigner von AutoStore, der die Erstellung von Workflows ohne Programmierkenntnisse ermöglicht
  • Mächtige OCR Integrationen, die die einfache Erkennung von Texten und Umwandlung in durchsuchbare PDF's, bis hin zur automatisierten Rechnungserkennung oder Dokumenten Klassifizierung
  • Barcode-Erkennung, die die Erkennung von linearen und 2-Dimensionalen Barcodes ermöglicht (z.B. zur automatischen Übergabe von Dokumenten)
  • Unterstützung von Stapeltrennung ermöglicht es dem Anwender Dokumente in Stapeln zu Scannen die dann anhand von Barcodes, Leerseiten, … getrennt werden können
  • Bildaufbereitungsfunktionen zur automatischen Aufbereitung von Dokumenten, Kompression, Entfernung von Hintergründen oder Entfernung von Leerseiten
  • Integration von Groupwaresystemen wie Lotus Notes (Emails und Datenbanken) oder Microsoft Exchange (Email und öffentliche Ordner) oder andere Email Systeme
  • SMB und FTP Unterstützung - Zur Übertragung von Dokumenten auf Datei- und FTP Server.
  • Integrationen in EDM Lösungen wie Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Text, Windream, Saperion, EASY, SharePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
  • Flexibel durch den dokumentierten SDK der es ermöglicht neue Module zu entwickeln oder andere Systeme via XML zu integrieren.
AutoStore ist flexible und dafür entwickelt die Anforderungen von kleinen Betrieben mit ein oder zwei MFPs mit einfachen Anforderung, wie auch Szenarien in Grosskonzernen mit mehreren tausend MFPs abzudecken.

Herausforderungen

  • Verschwendung von Zeit und Resourcen durch die ineffiziente Ablage von Dokumenten
  • Hohe Kosten für die Aufbewahrung von Dokumenten
  • Reduzierte Effizienz von Mitarbeitern die Zeit mit dem Suchen von Dokumenten verbringen
  • Verlust von wichtigen Dokumenten die herumliegen und versehentlich weggeworfen oder falsch abgelegt werden
  • Viele manuelle Prozesse um Informationen auf Papier in elektronische Dateien umzuwandeln
  • Unsicherheit beim Senden von Dokumenten durch komplexe Prozesse
  • Partielle Nutzung von bestehenden DMS Systemen durch Medienbrüche und zu komplexe Anwendung von Systemen für die Erfassung
  • Kein Zugriff auf die Posteingangsscannern
  • Komplexe Software die Anwender davon abhalten die Vorteile von modernen Systemen zu nutzen
NSi AutoStore erweitert Xerox Geräte zu flexiblen Eingabegeräten für papiergebundene Informationen in elektronische Geschäftsprozesse basierend auf der Xerox Multifunktionstechnologie.
  • Erhöhung der Produktivität durch die Reduktion von manuellen Tätigkeiten
  • Gesteigerte Effizienz mit einfacherem Zugriff auf Systeme
  • Automatisierung der Erfassung von Dokumenten in Workflows und elektronische Prozesse
  • Reduktion von Kosten durch den Entfall von physikalischer Zustellung (Post) oder langsamer Bearbeitung
  • Schnellere Bereitstellung von Informationen und bessere Zusammenarbeit durch einfache Bedienung von Geräten und Software
  • Reduktion von Mitarbeitern durch die schnellere und effiziente Bearbeitung von Dokumenten mit automatisierten Prozessen
  • Verringerung der Bearbeitungszeit durch die Nutzung von Dokumenten Management Systemen
  • Höhere Datenqualität durch weniger manuelle Dateneingabe und Nutzung von Automatismen wie OCR/ICR, Barcodes oder Formularerkennung
  • Sicherstellung der Rechtssicherheit durch Audits und Erfassung von Zugriffen
  • Gesteigerte Sicherheit durch verschlüsselte Übertragung und Speicherung von Daten

Was spricht für Xerox?

  • Tiefe Integration in Xerox Geräte durch Unterstützung von Geräten die Templates und Extensible Interface Platform (EIP) unterstützen
  • Unterstützung von anderen Xerox Lösungen wie Equitrac und Xerox DocuShare
  • Etablierte Technologie die seit vielen Jahren bei Kunden als Standardsoftware im Einsatz ist.
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.

Multifunktionssysteme

Produktionsdrucker und -Kopierer

Als Middleware für die Erfassung von Dokumenten läuft AutoStore als clusterfähiger Windows Dienst.

Betriebssysteme:
  • Windows 2000 Workstation & Server (aktuellster Service Pack)
  • Windows XP
  • Windows 2003 Server
Hardware:

SMB:
  • Eine CPU (z.B. 2 GHz oder mehr)
  • Hauptspeicher: 512 MB oder mehr
  • Festplatte: 1 GB freier Festplattenplatz
Grössere Installationen
  • Dual CPU (e.g., 3 GHz Xeon oder Opteron)
  • RAM: 2 GB oder mehr
  • Festplatte: 5 GB freier Festplattenplatz
Grosskunden/Enterprise:
  • Mehrere Mehrwege CPU Systeme (blades) als Broker und Verarbeitungsserver
  • SAN oder NAS
Virtuelle Systeme wie VMWare oder Virtual Server werden komplett Unterstützt.

Kommunikations Protokoll:
  • TCP/IP
Unterstützte Client Systeme:

  • Documentum DM 5
  • Documentum ApplicationXtender 5.x
  • EASY Archive
  • FileNet Image Services, 4.0.0.
  • FileNet Content Services 5.4, 5.3, or 5.2
  • Hummingbird DM 5
  • Interwoven NT/MP
  • IBM Lotus Notes 4.6, 5.x, 6.x, 6.5x and 7.x
  • IBM Content Server 8.3
  • Microsoft Exchange Public Folder 5.5, 2000 & 2003
  • Microsoft SharePoint Server and Services 2001, 2003 and 2007
  • ODBC compliant databases (such as Oracle, Microsoft SQL Server, Access, IBM DB2, ...)
  • SAPERION
  • Open Text LiveLink 9
  • Open Text IXOS Archiv
  • Otris Documents
  • Xerox DocuShare 4.x & 5.x
  • Windream
  • Weitere auf Anfrage
VeröffentlichungZitat/AuszeichnungDatum


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Nuance AutoStore Workflow, their pick for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

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2017


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including NSi AutoStore, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015