Nuance AutoStore Workflow

Integrer papir i dine elektroniske processer

AutoStore Workflow muliggør hentning af papirbaserede og elektroniske filer til forskellig dokumentstyring, groupware- og workflowløsninger. Denne distributionsprocess kan kombineres med behandling ved hjælp af OCR/ICR, læsning af stregkoder, kompleks billedstyring/forbedring osv.

De vigtigste funktioner

  • Bevis på en fremtidig løsning - AutoStore fungerer inden for det aktuelle Xerox-interval og overholder aftalte standarder for fremtidige Xerox-enheder, hvilket giver dig ro i sindet og den maksimale forrentning
  • Konfiguration af gruppemaskine - Vis forskellige menuer til forskellige afdelinger. Dette reducerer kraftigt den tid, der bruges på IT-konfiguration og indstilling
  • Fleksibel sikkerhedsindstilling - Adgang til maskinens funktioner kan kontrolleres ved hjælp af den indbyggede sikkerhed eller ved at integrere tredjepartsapplikationer, f.eks. Equitrac
  • Let at konfigurere interface med en grafisk workflow designer - kræver ingen programmeringsevner - til hurtig integration
  • Kraftfulde OCR-funktioner leverer fuld-tekst OCR og søgbart PDF-output
  • Stregkodesupport gør det muligt at integrere både lineære og 2D-stregkodescanninger til dine elektronisk indekserede data
  • Support af skilleark giver dig mulighed for at behandle filer med blandet indhold ved hjælp af et skilleark, der adskiller en indholdstype fra en anden. Dette øger brugerproduktiviteten meget
  • Integreres med groupware-systemer f.eks. Lotus Notes (e-mails og databaser) eller Microsoft Exchange (e-mail og fælles mapper) eller andre e-mailsystemer
  • Support af SMTP og FTP - Send dine data til angivne FTP-servere, eller integrer direkte med din SMTP-mailtjeneste
  • Integreres med EDM-løsninger som Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Text, Windream, Saperion, SharePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
  • Fleksibel på grund af dokumenteret SDK eller XML distribution
AutoStore er fleksibel og designet til at udvikle sig fra et SMB-miljø med 1 eller 2 maskiner til større miljøer med tusindvis af maskiner.

De største udfordringer

  • Spild af tid og ressourcer på grund af ineffektive metoder til dokumentarkivering
  • Store omkostninger i forbindelse med opbevaring af dokumenter
  • Tabt produktivitet da medarbejdere skal bruge tid på at søge gennem arkiveringsskabe for at finde de nødvendige dokumenter
  • Tab af vigtige dokumenter på grund af papirkopier, der ligger rundt omkring og uforvarende bliver smidt ud eller arkiveret et forkert sted
  • Mange manuelle processer med at konvertere papir til elektroniske filer og processer
  • Usikret afsendelse af dokumenter på grund af komplekse processser
  • Ikke optimal udnyttelse af dokumentstyringssystemer på grund af mediestop og komplekse scanningssystemer
  • Ingen adgang til centraliseret postrumscanning
  • Komplekse softwareløsninger forhindrer brugere i at udnytte den moderne teknologi fuldt ud
NSi AutoStore udvider Xerox-maskinerne til at være fleksible inputsystemer til papirbaseret information baseret på afprøvet Xerox-multifunktionsteknologi.
  • Forbedring af produktivitet ved at reducere de manuelle trin
  • Øg effektiviteten med lettere adgang til information alle steder i det korrekte format
  • Automatiser integrationen af dokumenter til workflows ved at konvertere dine dokumenter til forskellige filformater, inklusive søgbare PDF-filer
  • Reducer omkostninger gennem lavere forsendelsesomkostninger og mere effektiv brug af udstyr og forbrugsstoffer
  • Del data og samarbejd hurtigere ved at gøre det lettere at finde og overføre dokumenter i løbet af et par sekunder
  • Reducer antallet af medarbejdere, der kræves til at behandle dokumenter ved hjælp af automatisering af manuelle processer
  • Reducer behandlingstiden ved at forvandle dokumenter til elektroniske filer, der er lette at arkivere og finde igen
  • Øg nøjagtigheden på grund af mindre manuel dataindtastning og mere brug af kraftfulde værktøjer til datahentning f.eks. OCR, ICR, genkendelse af formularer, genkendelse af 1D & 2D-stregkoder, kryptering, indsættelse af vandmærker, "billedrengøring" og bates-stempling
  • Sørg for at overholde lovgivningen med omfattende revisionsruter og dokumentsikkerhed
  • Gør sikkerheden bedre ved at kryptere scan- og meta-datainformation

Hvorfor vælge Xerox?

  • Integreres fuldt ud med Xerox-maskiner, der understøtter skabeloner og Extensible Interface Platform (EIP)
  • Understøtter andre Xerox-løsninger f.eks. Equitrac eller Xerox DocuShare
  • Afprøvet og stabil teknologi
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsmaskiner inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgskonsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.

Multifunktionelle / Alt-i-et-printere

Produktionsprintere & digitalprintere

Som middleware til hentning af workflow kører AutoStore en "clusterable" Windows Service.

Operativsystemer:
  • Windows 2000 Workstation & Server (seneste Service Pack)
  • Windows XP
  • Windows 2003 Server
Hardware: SMB:
  • Enkelt CPU (f.eks. 2 GHz eller mere)
  • RAM: 512 MB eller mere
  • Harddisk: 1 GB ledig plads
Større miljøer:
  • Dual CPU (f.eks. 3 GHz Xeon eller Opteron)
  • RAM: 2 GB eller mere
  • Harddisk: 5 GB ledig plads
Stor virksomhed:
  • Flere multi CPU-systemer (blades) til mægler- og behandlingstjenester
  • SAN eller NAS
Understøttede klientsystemer:
  • Documentum DM 5
  • Documentum ApplicationXtender 5.x
  • FileNet Image Services, 4.0.0.
  • FileNet Content Services 5.4, 5.3, eller 5.2
  • Hummingbird DM 5
  • Interwoven NT/MP
  • IBM Lotus Notes 4.6, 5.x, 6.x, 6.5x og 7.x
  • IBM Content Server 8.3
  • Microsoft Exchange Public Folder 5.5, 2000 & 2003
  • Microsoft SharePoint Server og Services 2001, 2003 og 2007
  • ODBC-kompatible databaser (f.eks. Oracle, Microsoft SQL Server, Access, IBM DB2,...)
  • Open Text LiveLink 9
  • Open Text IXOS Archiv
  • Xerox DocuShare 4.x & 5.x
  • Windream
  • Andre efter anmodning
UdgivelseTilbud/prisbelønningDato


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Nuance AutoStore Workflow, their pick for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

View the award report (PDF, 795 KB)
View the award certificate (PDF, 310 KB)
View the article ›

2017


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including NSi AutoStore, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015