Nuance AutoStore Express

Integrera pappersdokument i dina digitala processer

AutoStore Express är basversionen i AutoStore-familjen. Använd programmet för att omvandla pappersbaserad information till fil, nätverksfax eller för användning i en grupptillämpning och kombinera lösningen med organisationens arbetsflödesprocesser.

Viktiga funktioner

  • Framtidssäkert - AutoStore fungerar med Xerox aktuella maskinsortiment och uppfyller överenskomna standarder. Detta säkerställer att lösningen kommer att fungera med framtida Xerox-maskiner och att du kan förlita dig på att företaget får maximal avkastning på gjorda investeringar.
  • Gruppbaserad konfigurering - Olika menyer kan användas för olika avdelningar, vilket minskar konfigureringstiden väsentligt
  • Flexibel säkerhetskonfigurering - Åtkomst till maskinens funktioner kan styras via de inbyggda säkerhetsfunktionerna eller genom integrering med tredjepartsprogram såsom Equitrac
  • Lättkonfigurerat gränssnitt via ett grafiskt flödesschema ger snabb integration utan att några programmeringskunskaper krävs
  • Kraftfulla OCR-funktioner för omvandling till textfiler och sökbara PDF-filer
  • Stöd för streckkoder innebär att streckkodsinläsning av både linjär och 2D-typ kan integreras med elektroniskt indexerade data
  • Separationssidor medger bekväm sammanslagning av olika typer av innehåll som särskiljs med hjälp av separationssidorna; något som ökar produktiviteten väsentligt
  • Integration med grupptillämpningar såsom Lotus Notes (e-post och databaser) eller Microsoft Exchange (e-post och publika mappar), eller annat e-postsystem
  • Integration med Microsoft SharePoint Services och Portal Server
  • Kan uppgraderas till AutoStore Workflow vilket säkrar gjorda investeringar och gör lösningen framtidssäker

Tester och utmärkelser

PublikationCitat/UtmärkelseDatum


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including NSi AutoStore, their Winter 2014 Pick for 2014 Document Imaging Solutions Line of the Year. "After careful evaluation of the company's in-house developed and third-party partner offerings, including lab-based testing of its latest products, BLI analysts feel that Xerox's solutions line-up is the most comprehensive based on our judging criteria."
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Winter 2014
AutoStore Express är en flexibel lösning för allt från småföretag med en eller två maskiner, till storföretag med tusentals maskiner.

Huvudutmaningar

  • Slöseri med tid och resurser på grund av ineffektiva metoder för dokumentarkivering
  • Höga kostnader för dokumentlagring
  • Förlorad produktivitet för personal som måste ägna tid åt att söka igenom arkivskåp efter dokument
  • Förlorade dokument genom att pappersdokument av misstag kastas bort eller arkiveras på fel plats
  • Många manuella processer för konvertering av pappersdokument till digitala filer
  • Osäker sändning av dokument på grund av komplexa processer
  • Underutnyttjande av dokumenthanteringssystem på grund av inkompatibla format och komplexa scanningsystem
  • Ingen centraliserad scanning
  • Komplexa programlösningar förhindrar att användare drar nytta av modern teknik
AutoStore utökar användningsområdet för Xerox-utrustning så att den kan fungera som ett flexibelt inmatningssystem för pappersbaserad information, baserat på Xerox beprövade multifunktionssystem.
  • Förbättra produktiviteten genom att minska antalet manuella steg
  • Öka effektiviteten med enkel och universell tillgång till information i rätt format
  • Automatisera integrationen av dokument i arbetsflöden genom konvertering av dokument till lämpliga filformat, till exempel sökbara PDF-filer
  • Minska kostnaderna tack vare minskade frakt- och portokostnader, effektivare användning av utrustning och minskad användning av förbrukningsmaterial
  • Dela data och samarbeta effektivare genom effektivare sökning efter dokument och blixtsnabb dokumentöverföring
  • Minskat personalbehov för bearbetning av dokument genom automatisering av manuella processer
  • Minskad bearbetningstid genom omvandling av dokument till digitala filer som snabbt kan arkiveras och hämtas
  • Mer korrekta dokument tack vare minskad manuell registrering och ökat utnyttjande av kraftfulla inläsningsfunktioner såsom OCR, ICR, formulärigenkänning, 1D- och 2D-streckkodsigenkänning, kryptering, vattenmärkning, bildbehandling och Bates-stämpling
  • Efterlevnad av fastställda regelverk med hjälp av omfattande transaktionsspårning och dokumentsäkerhet
  • Ökad säkerhet genom kryptering av scannad information och metadatainformation

Varför välja Xerox?

  • Fullständig integration med Xerox-utrustning som stöder mallar och Extensible Interface Platform (EIP)
  • Stöd för andra Xerox-lösningar såsom Equitrac och Xerox DocuShare
  • Beprövad och stabil teknik
Xerox prisbelönta kopiatorer, skrivare och flerfunktionsskrivare inkluderar flexibla plattformar som tillhandahåller ett stort utbud av programvarulösningar. Programvarans funktionalitet kan skilja mellan olika produktmodeller. Kontakta din lokala återförsäljare för ytterligare information kring kompatibiliteten.

Multifunktion/All-in-One-skrivare

AutoStore är ett arbetsflödesmellanprogram för databearbetning, och körs som en Windows-tjänst i klusterform.

Operativsystem:
  • Windows 2000 Workstation & Server (senaste Service Pack)
  • Windows XP
  • Windows 2003 Server
Maskinvara:
SMB:
  • Enkelprocessor (minimum 2 GHz)
  • RAM: 512 MB
  • Hårddisk: 1 GB ledigt utrymme
Större system:
  • Dubbla processorer (minimum 3 GHz Xeon eller Opteron)
  • RAM: 2 GB
  • Hårddisk: 5 GB ledigt utrymme
Nätverksprotokoll:
  • TCP/IP
Klientsystem som stöds:
  • IBM Lotus Notes 4.6, 5.x, 6.x, 6.5x, 7.x
  • Microsoft Exchange Public Folder 5.5, 2000, 2003
  • Microsoft SharePoint Server och Services 2001, 2003, 2007