Nuance AutoStore Express

Integrer papir i dine elektroniske prosesser

AutoStore Express er begynnernivåløsningen i AutoStore familien. Bruk løsningen til å hente inn papirbasert informasjon i filer, LAN fax eller gruppevare systemer, kombinert med arbeidsflyt drevet prosessering.

Nøkkelfunksjoner

  • Fremtidig sikker løsning - AutoStore virker med nåværende Xerox produkter og møter de avtalte standarder for femtidige Xerox enheter. Det skaper trygghet og gir maksimal avkastning på investeringen
  • Gruppeoppsett av enheten - Viser forskjelllige menyer for ulike avdelinger som reduserer tid til IT-konfigurering og oppsett betydelig
  • Fleksibelt sikkerhetsoppsett - Adgang til enhetens funksjoner kan kontrolleres av den innebygde sikkerheten eller med integrasjon i tredjeparts enheter som Equitrac
  • Enkelt å konfigurere brukergrensesnitt via en grafisk arbeidsflytdesigner - ingen programmeringskunnskap er nødvendig - for rask integrasjon
  • Kraftige OCR muligheter gir fulltekst OCR og utskrift av søkbare pdf'er
  • Barcode støtte gjør at du kan integrere både lineære og 2D Barkode skanninger i dine elektronisk indekserte data
  • Støtte for skilleark gjør at du enkelt kan sette sammen filer til blandet innhold ved å benytte skilleark for å skille en type innhold fra en annen type, og på den måten øke produktiviteten vesentlig
  • Integreres i gruppevaresystemer som for eksempel Lotus Notes (e-post og databaser) eller Microsoft Exchange (e-post og åpne foldere), eller andre e-post systemer
  • Integreres i Microsoft SharePoint tjenester og portalserver
  • Kan oppgraderes til AutoStore Workflow for å sikre investeringen og levere en klar vekstplan

Anmeldelser og priser

PublikasjonSitat/premieDato


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including NSi AutoStore, their Winter 2014 Pick for 2014 Document Imaging Solutions Line of the Year. "After careful evaluation of the company's in-house developed and third-party partner offerings, including lab-based testing of its latest products, BLI analysts feel that Xerox's solutions line-up is the most comprehensive based on our judging criteria."
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Winter 2014
AutoStore Express er fleksibel og designet for å utvikles fra et SMB-miljø med 1 eller 2 enheter til store grupperinger med tusener av enheter.

Viktigste utfordringer

  • Miste tid og ressurser på grunn av ineffektive metoder for dokumentlagring
  • Høy kostnad ved lagring av dokumenter
  • Tapt produktivitet for medarbeidere som må bruke tid på å lete gjennom arkivskap etter nødvendige dokumenter
  • Tapte viktige dokumenter fordi papirkopier ligger rundt omkring og blir kastet eller lagret feil
  • Mange manuelle prosesser for å konvertere papirdokumenter til elektroniske filer og prosesser
  • Usikker sending av dokumenter på grunn av komplekse prosesser
  • Ineffektiv og lite bruk av dokumentadministrasjonssystemer på grunn av media-avbrudd og komplekse skanningsystemer
  • Ingen adgang til sentralisert postromskanning
  • Komplekse programvareløsninger hindrer brukere fra å utnytte fordelene med moderne teknologi
AutoStore utvider Xerox enheter til å bli fleksible inputsystemer for papirbasert informasjon, basert på gjennomprøvet Xerox multifunksjonsteknologi.
  • Få bedre produktivitet ved å redusere de manuelle stegene
  • Øk effektiviteten med enklere tilgang til informasjonen fra hvor som helst og i korrekt format
  • Automatiser integrasjonen av dokumenter i arbeidsflyt ved å konvertere dokumentene dine til forskjellige filformater inkludert søkbare pdf'er
  • Reduser kostnader gjennom lavere forsendelseskostnader og mer effektiv bruk av utstyr og forbruksmateriell
  • Del data og samarbeid raskere ved å gjøre det enkelt å finne og overføre dokumenter på sekunder
  • Reduser antall medarbeidere som er nødvendig for å prosessere dokumenter ved å automatisere manuelle prosesser
  • Reduser prosesseringstiden ved å konvertere dokumenter til elektroniske filer som er enkle å arkivere og hente frem igjen
  • Øk nøyaktigheten på grunn av mindre manuell datainput og mer bruk av kraftige datafangstverktøy som OCR, ICR, blankettgjenkjenning, 1D & 2D Barkode gjenkjenning, kryptering, vannmerking, bildeopprensing og bates stempling
  • Forsikre at det er samsvar med lover og regler med omfattende registrering og dokumentsikkerhet
  • Sørg for bedre sikkerhet med kryptert skanning og metadata informasjon

Hvorfor bør du velge Xerox?

  • Fullt integrert med Xerox enheter som støtter maler og Extensible Interface Platform (EIP)
  • Støtter andre Xerox løsninger som blant annet Equitrac eller Xerox DocuShare
  • Gjennomprøvet og stabil teknologi
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.

Multifunksjons- / Alt-i-ett-skrivere

Produksjons- og digitale trykkpresser

  • Som en programvare for datafangst i arbeidsflytprogrammer, kjører AutoStore som en gruppebasert Windows tjeneste.
Operativsystem:
  • Windows 2000 Workstation & Server (nyeste Service Pack)
  • Windows XP
  • Windows 2003 Server
Maskinvare:
SMB:
  • Single CPU (e.g., 2 GHz eller mer)
  • RAM: 512 MB eller mer
  • Harddisk: 1 GB ledig plass
Større:
  • Dual CPU (e.g., 3 GHz Xeon eller Opteron)
  • RAM: 2 GB eller mer
  • Harddisk: 5 GB ledig plass
Nettverksprotokoll:
  • TCP/IP
Støttede klientsystemer:
  • IBM Lotus Notes 4.6, 5.x, 6.x, 6.5x og 7.x
  • Microsoft Exchange Public Folder 5.5, 2000 & 2003
  • Microsoft SharePoint Server og Services 2001, 2003 og 2007