iXware Online Fax Service is a Cloud Hosted Fax Service and Integrates with Xerox Multifunction Printers

iXware Online Fax Service

Todos os benefícios de um servidor de fax sem o servidor

The Online Fax Service é um serviço inteligente, global e baseado em “cloud”, que combina a conveniência do fax eletrónico com a integração do fax walk-up na sua MFP da Xerox, criando uma solução única e completa de fax.
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Principais funções

  • Plataforma de fax única e baseada em "cloud"
  • Baixo investimento... serviço pré-pago
  • Integrado com o email para o fluxo inbound e outbound dos faxes e com as MFPs activadas com EIP para o fluxo outbound dos faxes
  • Todo o tráfego de faxes (inbound e outbound) é digitalizado
  • Perfeita solução para a integração/migração da VoIP
  • Todas as transmissões de fax são arquivadas digitalmente
  • Monitorização da atividade de faxes através de um trilho de auditoria digital
  • Sempre atualizado com a última tecnologia de fax
  • Quase infinita capacidade
  • Tecnologia comprovada

Ao subscrever o The Online Fax Service, os custos das suas comunicações de fax e os custos associados tornam-se completamente transparentes para a sua organização. Com a sua capacidade ilimitada, o The Online Fax Service da iXware integra-se perfeitamente com as suas MFPs, aplicações de email ou (opcionalmente) com aplicações comerciais, trazendo à sua organização um serviço de fax moderno, com uma estrutura de custos completamente transparente: "o que você vê, é o que obtém".

As empresas cada vez mais precisam de incorporar o tráfego de faxes nos seus processos e workflows digitais. O fax continua a ser um importante – senão mesmo fundamental - meio de comunicação. A sua importância não tem vindo, de modo algum, a diminuir.

Principais desafios

  • Conformidade: a Xerox e a iXware podem, numa auditoria, organizar o tráfego de faxes e digitalizações, evitando qualquer perda de informação, ajudando as organizações a alcançar conformidade com a Sarbanes Oxley, a HIPAA, as diretivas comunitárias, a legislação local, as exigências de ISO, etc.
  • Redução de custos: importantes exemplos são os ganhos na produtividade (impressão, tempo de espera em linha por faxes, entrega de relatórios, etc.), a economia de tempo com a recuperação fácil e rápida de documentos armazenados, a manutenção das linhas telefónicas (são necessárias poucas linhas com grande disponibilidade) e a depreciação do fax convencional (prescindindo da manutenção do equipamento).
  • Historial: é importante para qualquer organização a disponibilização de um qualquer ficheiro, atualizado. No caso de algumas indústrias, é mesmo missão crítica. Advogados, contabilistas, notários, profissionais de companhias de seguros e corretores de imóveis são apenas alguns exemplos.
  • Eficiência: com a integração da iXware nas MFPs da Xerox, as aplicações de correio electrónico, as soluções de arquivo, as aplicações comerciais, tais como ERP e CRM e o sistema de fax eficaz e eficiente, passa a fazer parte do seu negócio.
  • Transparência: centralização e digitalização cria uniformidade nos processos, bem como transparência nos tráfegos de fax e digitalizações.
  • Arquivo: arquivos em papel são pesados, caros e ineficientes. Um arquivo digital é infinitamente mais prático, fiável, seguro e rentável. A iXware digitaliza documentos em papel e o tráfego de faxes, tornando-os parte do workflow e arquivo digital.
  • Emissões de Carbono: reduzir as emissões de carbono, tornando o equipamento de fax convencional redundante, bem como o consumo de energia e os resíduos associados, é um dos objetivos da iXware. Fax-2-email reduz o número de mensagens que são atualmente impressas. Mas os faxes que precisam de ser impressos, podem-no ser e até podem ser impressos frente e verso.
Transfira os seus processos de fax de um tradicional e caro equipamento de fax ou da sua MFP com placas de fax para um serviço de fax baseado em "cloud", economicamente mais benéfico e com significativas melhorias na segurança, conformidade e trilhos de auditoria.

  • Sem instalação no local e até 90% de redução nos custos de implementação
    • Sem custos de instalação e de formação do administrador do sistema
    • Sem hardware e sem custos de manutenção do hardware
    • Sem necessidade de sobredimensionar a solução para lidar com picos
    • Sem custos de gestão IT
    • Sem atualizações de software e sem custos de upgrades
    • Sem custos escondidos
  • Poupe entre 25 e 60% em custos operacionais
    • Poupe em linhas e equipamentos de fax
    • Poupe nos custos das telecomunicações internacionais. Muitos destinos internacionais caem na mesma zona como tráfego local de fax
    • Melhore em eficiência, i.e., deixe de esperar junto ao equipamento de fax
    • Encontrar um fax torna-se tão fácil como encontrar um e-mail. Ponha fim aos faxes perdidos
    • Visão transparente dos seus custos mensais com faxes
  • Sempre atualizado sem investimentos adicionais

Porquê escolher a Xerox?

  • O iXware Online Fax Service está apenas disponível nos equipamentos Xerox; em mais nenhum outro fornecedor de MFPs
  • iXware é um Xerox Business Innovation Partner

Soluções de Software

Part #DescriçãoPreço (Euro)
301N97230iXware Cloud Fax app 1 ano +1000 créditos inclui 1fax para e-mail &20 e-mail para fax contas185,00 €
301N97240iXware-adicional CloudFax app 1 ano +1000 créditos +adicional e-post till fax konton145,00 €
301N97250iXware fax número DID 1 ano+ 500 créditos99,00 €
301N97260iXware portar número25,00 €
301N97270iXware-1000 créditos Cloud Fax/Digitalização99,00 €
301N97280iXware-12000 créditos Cloud Fax/Digitalização895,00 €

*Os preços não incluem consumíveis, encargos adicionais com impressão ou impostos em vigor podendo ainda ser alterados sem aviso. Os produtos estão disponíveis de acordo com os termos e condições aplicáveis e poderão ser fabricados de novo, novos modelos refabricados ou remanufacturados tendo estes sido produzidos de acordo com padrões previamente determinados pela Xerox e podem conter componentes novos e componentes reciclados que foram recondicionados.

  • As MFPs da Xerox ativadas com EIP têm de ter acesso à internet
  • Não é necessário um servidor nem linhas telefónicas!