iXware Fax Server Software Integrates Fax Workflows with Text Messages, Voicemails and Digital Documents

iXware Fax Server

Inovadora solução de servidor de fax para um fax rápido e fiável, arquivo e cumprimento de regulamentos

A iXware desenvolve a mais moderna tecnologia de digitalização para pequenas, médias e grandes empresas, de modo a assegurar uma rápida e fiável entrega e receção de mensagens de fax. Ao digitalizar o tráfego de faxes, o iXware Fax Server permite o arquivo para uma mais fácil recuperação dos documentos e ajuda os clientes no cumprimento de regulamentações de contabilidade e auditoria, tais como Sarbanes Oxley, Basel II e HIPAA. Crie um ainda maior benefício, combinando o iXware Fax com o iXware Scanning.
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Principais funções

  • Rotear o tráfego de fax de entrada para o utilizador, para a impressora multifunção (MFP) ou para ambos
  • Enviar faxes a partir da sua MFP, de qualquer e-mail, de uma aplicação no desktop ou de aplicações comerciais
  • Integrável com as MFPs da Xerox ativadas com EIP, kit de Server Fax, digitalização para e-mail, digitalização com metadata, etc.
  • Integrável com Lotus Domino ou MS Exchange via iXware Gateway (SMTP) e outros, sem precisar de um conector
  • Os templates para Lotus Notes ou MS Outlook fazem com que enviar um fax ou um sms, seja tão fácil como enviar um e-mail
  • Captura da informação do cabeçalho, capas, transmissão diferida, relatório de transmissão, listas de distribuição de fax, descrição automática de fax, conversão da mensagem central e elaboração de relatórios
  • Módulos para integração de arquivo estão disponíveis para arquivar software utilizando Metadata, XML, Filegate e outros com o MS SharePoint, Xerox DocuShare, etc
  • Outros módulos de integração estão disponíveis para a SAP, Navision, Microsoft Dynamics e outros
  • Driver de fax (LANFax)
  • Possibilidades LDAP e gestão feita pelo utilizador num único local, sem alterar o esquema do LDAP
Cada vez mais comunicações circulam na sua empresa. Precisa de ter uma perspetiva de todos estes tipos de comunicação e ser capaz de as gerir, de modo a maximizar a produtividade, melhorar o tempo de resposta e reduzir os custos.

Principais desafios

  • Conformidade: a Xerox e a iXware podem, numa auditoria, organizar o tráfego de faxes e digitalizações, evitando qualquer perda de informação, ajudando as organizações a alcançar conformidade com a Sarbanes Oxley, a HIPAA, as diretivas comunitárias, a legislação local, as exigências de ISO, etc.
  • Arquivo: arquivos em papel são pesados, caros e ineficientes. Um arquivo digital é infinitamente mais prático, fiável, seguro e rentável. A iXware digitaliza documentos em papel e o tráfego de faxes, tornando-os parte do workflow e arquivo digital.
  • Redução de custos: importantes exemplos são os ganhos na produtividade (impressão, tempo de espera em linha por faxes, entrega de relatórios, etc.), a economia de tempo com a recuperação fácil e rápida de documentos armazenados, a manutenção das linhas telefónicas (são necessárias poucas linhas com grande disponibilidade) e a depreciação do fax convencional (prescindindo da manutenção do equipamento).
  • Historial: é importante para qualquer organização a disponibilização de um qualquer ficheiro, atualizado. No caso de algumas indústrias, é mesmo missão crítica. Advogados, contabilistas, notários, profissionais de companhias de seguros e corretores de imóveis são apenas alguns exemplos.
  • Eficiência: com a integração da iXware nas MFPs da Xerox, as aplicações de correio electrónico, as soluções de arquivo, as aplicações comerciais, tais como ERP e CRM e o sistema de fax eficaz e eficiente, passa a fazer parte do seu negócio.
  • Transparência: centralização e digitalização cria uniformidade nos processos, bem como transparência nos tráfegos de fax e digitalizações.

A combinação da Xerox com as soluções iXware melhora os processos de trabalho e os resultados do negócio. A iXware International desenvolve módulos específicos para a Xerox para serem integrados nas MFPs e nas soluções de gestão de documentos.

  • Simplicidade do tráfego de faxes para os utilizadores e fácil integração com o e-mail e com o ambiente de trabalho
  • Eficácia através da total funcionalidade do equipamento (integração com o equipamento da Xerox)
  • Receção de mensagens de fax no e-mail e / ou em papel, através do equipamento Xerox
  • Visão geral de todo o tráfego de faxes (inbound e outbound)
  • Possibilidades de back up e arquivo
  • Criação de um trilho de auditoria, para conformidade com as exigências da Sarbannes Oxley, Basel II, HIPAA e uma série de leis e regulamentos locais
  • Trabalha como um equipamento de fax tradicional: entrega de relatórios de transmissão, listas de distribuição, página de capa, etc
  • Poupa dinheiro em equipamento, na entrega das mensagens de fax, na manutenção, nos toners, nas linhas telefónicas, etc.
  • Segurança: recebe os faxes numa caixa de correio pessoal ou departamental, em vez de serem impressos em papel
  • Vastas possibilidades de integração com ERP, CRM e outras soluções. Por exemplo: SAP, Navision, Microsoft Dynamics, MS Share Point Portal, etc.

Porquê escolher a Xerox?

  • Ativar a funcionalidade de Fax na sua MFP da Xerox em combinação com o iXware Fax Server garante uma máquina multifuncional ainda mais valiosa e melhora consideravelmente os fluxos das suas comunicações.
  • Adicionar o iXware Fax Server à sua MFP da Xerox não só aumenta a capacidade do equipamento, como também reduz os gastos.