Equitrac Professional Printer Accounting Software for Xerox Printers and Mulitfunction Printers

Equitrac Professional

Equitrac Professional regnskapsprogramvare for skrivere hjelper profesjonelle selskaper til å hente inn, fordele og holde oversikt over klientfakturerbare utgifter. Equitrac Professional er tilgjengelig både som enhetsbasert og terminalbasert programvare.

Nøkkelfunksjoner

  • Programvarebasert innhenting, registrering og rapportering av alle klientrelaterte utgifter inkludert, kopiering, utskrift, skann, faks, telefon, undersøkelser, forsendelser og servering
  • Automatisk, nesten sanntids, utveksling av klient/sak og utgiftsinformasjon med alle ledende tid & faktura (T&B) systemer
  • Webbasert unntaksredigering for å revidere, korrigere og godta belastninger fra hvor som helst
  • Side-for-side sporing og kostnadsoppdagelse av fargeutskrift
  • Follow-You Printing™ med sikker dokumentfrigivelse
  • Definerbare utskriftsregler og kortest kostnadsruting
  • Xerox enhetsinnebygget og terminalbaserte løsninger tilgjengelig
  • Crystal Reports XI rapportgenerator med over 100 oppsummeringer, detaljerte og totale aktivitetsrapporter per nettverksbruker og enhet
  • Standardbasert, produsentnøytral, samlet og sentralisert, system for administrasjon av nettverksutskrift og total kostnadsgjenfinning

Anmeldelser og priser

PublikasjonSitat/premieDato


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
Les mer



mars 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Professional, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015
Digitale teknologier hjelper juridiske og profesjonelle selskaper til å levere bedre klienttjeneste. Men mange selskaper synes moderne teknologier er komplekse å administrere og vanskelige å følge, noe som fører til økte kostnader og ufakturerte klientutgifter.

Viktigste utfordringer

  • Manglende evne til å spore og allokere digitale utskrifter og innskanninger like effektivt som tradisjonelle kopier og fakser
  • Brukere kan bli forstyrret ved at de kontinuerlig må legge inn klient/sak informasjon
  • Feil faktureringskoder reduserer faktureringshastighet og nøyaktighet
  • Fargeutstyr blir lett misbrukt; fargeutskrifter kan ikke enkelt spores og faktureres
  • Klientkonfidensialitet og resultater av juridisk arbeid kan bli kompromittert på grunn av dokumenter som blir liggende ubeskyttet på nettverksskrivere
  • Køer ved kopimaskinen eller skriveren belaster fakturerbar produktivitet
  • Skrivere blir ofte ikke passet på
  • Mangel på informasjon om aktuell skriverbruk fører til kjøp av for "stort" utstyr
  • Flere forskjellige produsentsystemer og enheter arbeider ikke godt sammen og resulterer i høyere kostnader og større kompleksitet
Equitrac Professional® regnskapsprogramvare for skrivere forenkler og sentraliserer skriveradministrasjon, gjør nettverksutskrift mer behagelig og sikker, eliminerer avfall og reduserer kostnader.
  • Registrer og fakturer for hver utskrift, skann, kopi og faks produsert på alle enheter overalt i selskapet ditt
  • Registrer og belast for fargeutskrifter og kopier på en side-for-side basis. Sett grenser for fargeutskrifter for å sikre ansvarlig bruk av fargeenheter
  • Utvid kostnadsimplementering ved å importere kostnadselementer som forskning, forsendelse, postlegging, telefonsamtaler, servering og andre klientrelaterte utgifter
  • Øk sikkerhet, bekvemmelighet og produktivitet med Follow-You Printing™ som holder dokumenter på en sikker server til brukerne identifiserer seg selv på den nettverksskriveren de har valgt
  • Kontroller enkelt tilgang til skrivere og implementer ruting til skrivere med lavest kostnad for å dirigere jobber til de mest effektive enhetene
  • Få tilgang til saksrelatert kostnadsregistrering og Follow-You Printing i kontrollpanelet på din Xerox MFP med Equitrac Embedded™
  • Øk faktureringshastighet og nøyaktighet med automatisk, nesten sanntids, utveksling av klient/saker og utgiftstransaksjoner med alle ledende tids- og faktureringssystemer
  • Ta bedre informerte avgjørelser på utstyrsplassering og innkjøp med erfaringene fra mer enn 100 oppsummeringer, detaljerte og totale aktivitetsrapporter
  • Forbedre service nivåer, forenkle IT krav og redusere skriverrelaterte helpdesk samtaler

Hvorfor bør du velge Xerox?

  • Xerox og Equitrac kan designe, implementere og vedlikeholde en komplett Equitrac Professional løsning med verdensomspennende Equitrac sertifisert service og støttemuligheter
  • Integreres sømløst i din eksisterende IT-infrastruktur og gir uovertruffen støtte og nøyaktig dokumentregistrering for de Xerox multifunksjonskriverne i nettverket ditt som er aktivert for regnskap
  • Forpliktet på informasjonssikkerhet gjennom tett og sikker integrasjon med Xerox multifunksjonsskrivere og din eksisterende autentifiseringsinfrastruktur
  • Fleksibelt og brukervennlig autentifiseringssystem som gir brukerne rask, enkel og sikker adgang til de systemfunksjonene på Xerox MFP som må kunne spores for regnskaps eller juridiske krav
  • Partnere i 30 år, Xerox og Equitrac har gitt deg det mest kunnskapsrike og erfarne temaet for kostnadsregistrering i verden
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.

Multifunksjons- / Alt-i-ett-skrivere

Skrivere til kontoret Kopimaskiner Produksjons- og digitale trykkpresser