Equitrac Office constitui uma solução de gestão de impressão inteligente que oferece controlo, conveniência e escolha para apoiar plenamente as necessidades de evolução dos utilizadores, minimizando ao mesmo tempo as complexidades da TI. Equitrac Office é uma solução avançada para controlo de trabalhos realizados e custos, que permite às empresas reduzirem as despesas com impressão, aumentarem a eficiência do equipamento de escritório, reduzirem o desperdício, assegurarem a privacidade dos documentos e aumentarem os resultados finais.
Principais funções
- Controlar o modo como são usadas as impressoras e copiadores e por quem.
- Analisar quais os equipamentos a serem sobre-utilizados e sub-utilizados e reconhecer períodos de picos de utilização.
- Atribuir despesas (cobrar) por departamento, centro de custo, projecto ou cliente.
- Controlar quem pode usar determinados equipamentos, como os pode usar e qual o limite de utilização
- Integra-se sem problemas na sua actual infra-estrutura informática. Funciona com todas as impressoras em rede, copiadores e equipamentos multi-funcionais.
- Evolui desde instalações para um único utilizador até instalações em empresas com centenas de equipamentos e utilizadores.
- I-Queue permite selecionar uma fila e controlador universal de impressão para todos os trabalhos, para serem libertados em segurança numa MFP, independentemente do tipo, em qualquer local da rede
- Com o System Manager com base na web, os administradores podem rápida e facilmente manter listagens atualizadas de contas de utilizadores e departamentos e códigos de faturação através da Internet
- A funcionalidade Mobile Web permite que os utilizadores libertem documentos a partir de dispositivos móveis
- Capture and Send permite que os utilizadores capturem informações em papel e as transformem e encaminhem para vários destinos
Descobrir quanto pode a sua empresa gastar em impressão e cópia, é essencial para gerir os custos associados ao negócio e aumentar o retorno do investimento (ROI). Ao mesmo tempo, deve manter a produtividade elevada para obter o máximo valor.
Principais desafios
- Desperdiçar tempo, dinheiro e recursos devido a impressão e cópia ineficientes
- Gastos elevados com equipamento devido a uma utilização incorrecta do equipamento e compra excessiva de novos equipamentos
- Utilização ineficiente da cor em trabalhos que não necessitam de cor ou não se destinam ao negócio
- Distribuição não adequada de despesas devido à utilização não conhecida do equipamento por vários departamentos ou centros de custo
- Quebra de segurança devido a impressões confidenciais que circulam pelo escritório sem serem reclamadas
- Perda de produtividade pela utilização de ferramentas de controlo de custos difíceis de usar, implementar e gerir
- Esgotar recursos de suporte informático com chamadas excessivas para a help desk com assuntos relacionados com impressão
- Consumo excessivo de recursos naturais devido a uma fraca gestão na criação de trabalhos de impressão e cópia
O Equitrac Office utiliza ferramentas simples e no entanto potentes, que o ajudam a controlar e utilizar melhor a sua frota completa de impressoras e copiadores e a manter todo o seu escritório produtivo.
- Maior rentabilização de custos através da cobrança dos documentos a departamentos ou centro de custos
- Acesso controlado para reduzir o desperdício permite determinar quem pode imprimir ou copiar, quais os equipamentos que pode utilizar e a quantidade que pode realizar
- Manter segurança e confidencialidade exigindo que os utilizadores digitem um código PIN no equipamento para poderem retirar as suas impressões.
- Obter uma nova perspectiva das suas operações de impressão, através de relatórios de actividade detalhados por utilizador, departamento, código de alocação ou equipamento
- Acelerar o ROI com a administração centralizada do equipamento que permite reduzir os requisitos de recursos informáticos, melhorar os níveis de serviço e diminuir a consulta à help desk
- Proteger o ambiente reduzindo o consumo de recursos naturais
Porquê escolher a Xerox?
- Processo de aquisição mais fácil que o da concorrência, pois o seu representante Xerox consegue lidar com as suas necessidades de hardware e software
- Resolução mais rápida de problemas através de um único ponto de contacto para suporte a hardware e/ou software - ao contrário da concorrência que oferece contactos separados para esse suporte
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
Multifuncionais
- ColorQube 8700
- ColorQube 8900
- ColorQube 9201/9202/9203
- ColorQube 9301/9302/9303
- DocuColor 12
- DocuColor 240/250
- DocuColor 242/252/260
- DocuColor 1632
- DocuColor 2240
- DocuColor 3535
- Document Centre 220 ST Multifunction Machine
- Document Centre 230 ST
- Document Centre 240 ST
- Document Centre 255 ST
- Document Centre 265 ST
- Document Centre 332 ST
- Document Centre 340 ST
- Document Centre 425 Copiador-Impressora
- Document Centre 432 Copiador-Impressora
- Document Centre 440 Copiador-Impressora
- Document Centre 460 ST
- Document Centre 470ST
- Document Centre 480ST
- Document Centre 490ST
- Document Centre 535 Sistema multi-funcional
- Document Centre 545 Sistema multi-funcional
- Document Centre 555 Sistema multi-funcional
- Phaser 3635MFP
- Phaser 6110MFP
- VersaLink® C505
- WorkCentre 232/238
- WorkCentre 245/255
- WorkCentre 265/275
- WorkCentre® 3655
- WorkCentre® 3655i
- WorkCentre 4118
- WorkCentre 4150
- WorkCentre 4250
- WorkCentre 4260
- WorkCentre® 4265
- WorkCentre 5222
- WorkCentre 5225/5230
- Série WorkCentre® 5300
- WorkCentre 5632/5638
- WorkCentre 5645/5655
- WorkCentre 5665/5675/5687
- Série WorkCentre® 5700
- WorkCentre 5765/5775/5790
- Série WorkCentre® 5800i
- Série WorkCentre® 5800
- WorkCentre® 5845/5855
- Série WorkCentre® 5900i
- WorkCentre® 5945/5955
- WorkCentre 6400
- WorkCentre® 6515
- WorkCentre® 6655
- WorkCentre® 6655i
- WorkCentre 7120/7125
- WorkCentre 7132
- Série WorkCentre® 7200i
- WorkCentre 7220/7225
- WorkCentre 7228/7235/7245
- WorkCentre 7232/7242
- WorkCentre 7328/7335/7345/7346
- WorkCentre 7425/7428/7435
- Série WorkCentre® 7500
- WorkCentre 7655/7665/7675
- Série WorkCentre® 7800i
- Série WorkCentre® 7800
- WorkCentre® 7970
- WorkCentre® 7970i
- WorkCentre C226
- WorkCentre C2424
- WorkCentre M15
- WorkCentre M15i
- WorkCentre M20/M20i
- WorkCentre M24
- WorkCentre M118/M118i
- WorkCentre M123/M128
- WorkCentre Pro 32 Sistema multi-funcional a cores
- WorkCentre Pro 35
- WorkCentre Pro 40 Sistema multi-funcional a cores
- WorkCentre Pro 45
- WorkCentre Pro 55
- WorkCentre Pro 65
- WorkCentre Pro 75
- WorkCentre Pro 90
- WorkCentre Pro 123/128
- WorkCentre Pro 165/175
- WorkCentre Pro 232/238
- WorkCentre Pro 245/255
- WorkCentre Pro 265/275
- WorkCentre Pro 423 Copiador-Impressora
- WorkCentre Pro 428 Copiador-Impressora
- WorkCentre Pro 785
- WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
- Xerox® Colour 550/560/570
- Xerox® Color C60/C70
- Phaser 3150
- Phaser 3500
- Phaser 4500
- Phaser 4510
- Phaser 5500
- Phaser® 5550
- Phaser 6110
- Phaser 6120
- Phaser 6125
- Phaser 6130
- Phaser 6300/6350
- Phaser 7300
- Phaser 7400
- Phaser® 7500
- Phaser 7700
- Phaser 7750
- Phaser 7760
- Phaser 8500/8550
- CopyCentre 232/238
- CopyCentre 245/255
- CopyCentre 265/275
- CopyCentre C20
- CopyCentre C55 Copiador digital
- CopyCentre C90 Copiador digital
- CopyCentre C118
- CopyCentre C123/C128
- CopyCentre C2128/C2636/C3545
- Document Centre 470DC
- DocuColor 12 Copier/Printer
- DocuColor 240/250
- DocuColor 242/252/260
- Document Centre 220ST
- Document Centre 230ST
- Document Centre 255ST
- Document Centre 265ST
- Document Centre 332ST
- Document Centre 340ST
- Document Centre 460 ST
- Document Centre 470 Copiador digital
- Document Centre 470 ST
- Document Centre 480 ST
- Document Centre 490 ST
- Document Centre 535 Sistema multi-funcional
- Document Centre 545 Sistema multi-funcional
- Document Centre 555 Sistema multi-funcional
- Xerox® Colour 550/560/570
- Xerox® Color C60/C70
- Xerox 4112/4127 C/P
Publicação | Citação/Prêmio | Data |
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![]() Buyer's Lab (BLI) | BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." Mais informações | Winter 2017 |
![]() Xerox Top 2014 Business Partners of the Year | Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success. Mais informações | Março 2015 |
![]() Buyer's Lab (BLI) | BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria." View the award brochure (PDF, 3 MB) View the award certificate (PDF, 385 KB) View the article reprint (PDF, 300 KB) Watch video (3:39) | Winter 2015 |