Equitrac Office Simplified Printer Administration Software for Xerox Printers

Equitrac Office

Controlo avançado do custo dos seus documentos com

Equitrac Office constitui uma solução de gestão de impressão inteligente que oferece controlo, conveniência e escolha para apoiar plenamente as necessidades de evolução dos utilizadores, minimizando ao mesmo tempo as complexidades da TI. Equitrac Office é uma solução avançada para controlo de trabalhos realizados e custos, que permite às empresas reduzirem as despesas com impressão, aumentarem a eficiência do equipamento de escritório, reduzirem o desperdício, assegurarem a privacidade dos documentos e aumentarem os resultados finais.

Principais funções

  • Controlar o modo como são usadas as impressoras e copiadores e por quem.
  • Analisar quais os equipamentos a serem sobre-utilizados e sub-utilizados e reconhecer períodos de picos de utilização.
  • Atribuir despesas (cobrar) por departamento, centro de custo, projecto ou cliente.
  • Controlar quem pode usar determinados equipamentos, como os pode usar e qual o limite de utilização
  • Integra-se sem problemas na sua actual infra-estrutura informática. Funciona com todas as impressoras em rede, copiadores e equipamentos multi-funcionais.
  • Evolui desde instalações para um único utilizador até instalações em empresas com centenas de equipamentos e utilizadores.
  • I-Queue permite selecionar uma fila e controlador universal de impressão para todos os trabalhos, para serem libertados em segurança numa MFP, independentemente do tipo, em qualquer local da rede
  • Com o System Manager com base na web, os administradores podem rápida e facilmente manter listagens atualizadas de contas de utilizadores e departamentos e códigos de faturação através da Internet
  • A funcionalidade Mobile Web permite que os utilizadores libertem documentos a partir de dispositivos móveis
  • Capture and Send permite que os utilizadores capturem informações em papel e as transformem e encaminhem para vários destinos
Descobrir quanto pode a sua empresa gastar em impressão e cópia, é essencial para gerir os custos associados ao negócio e aumentar o retorno do investimento (ROI). Ao mesmo tempo, deve manter a produtividade elevada para obter o máximo valor.

Principais desafios

  • Desperdiçar tempo, dinheiro e recursos devido a impressão e cópia ineficientes
  • Gastos elevados com equipamento devido a uma utilização incorrecta do equipamento e compra excessiva de novos equipamentos
  • Utilização ineficiente da cor em trabalhos que não necessitam de cor ou não se destinam ao negócio
  • Distribuição não adequada de despesas devido à utilização não conhecida do equipamento por vários departamentos ou centros de custo
  • Quebra de segurança devido a impressões confidenciais que circulam pelo escritório sem serem reclamadas
  • Perda de produtividade pela utilização de ferramentas de controlo de custos difíceis de usar, implementar e gerir
  • Esgotar recursos de suporte informático com chamadas excessivas para a help desk com assuntos relacionados com impressão
  • Consumo excessivo de recursos naturais devido a uma fraca gestão na criação de trabalhos de impressão e cópia

O Equitrac Office utiliza ferramentas simples e no entanto potentes, que o ajudam a controlar e utilizar melhor a sua frota completa de impressoras e copiadores e a manter todo o seu escritório produtivo.
  • Maior rentabilização de custos através da cobrança dos documentos a departamentos ou centro de custos
  • Acesso controlado para reduzir o desperdício permite determinar quem pode imprimir ou copiar, quais os equipamentos que pode utilizar e a quantidade que pode realizar
  • Manter segurança e confidencialidade exigindo que os utilizadores digitem um código PIN no equipamento para poderem retirar as suas impressões.
  • Obter uma nova perspectiva das suas operações de impressão, através de relatórios de actividade detalhados por utilizador, departamento, código de alocação ou equipamento
  • Acelerar o ROI com a administração centralizada do equipamento que permite reduzir os requisitos de recursos informáticos, melhorar os níveis de serviço e diminuir a consulta à help desk
  • Proteger o ambiente reduzindo o consumo de recursos naturais

Porquê escolher a Xerox?

  • Processo de aquisição mais fácil que o da concorrência, pois o seu representante Xerox consegue lidar com as suas necessidades de hardware e software
  • Resolução mais rápida de problemas através de um único ponto de contacto para suporte a hardware e/ou software - ao contrário da concorrência que oferece contactos separados para esse suporte
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

Multifuncionais

Impressoras Copiadores Copiadores e impressoras de produção

Equitrac Office – Technical Specifications and Requisitos de sistema (PDF)
PublicaçãoCitação/PrêmioData

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)
BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
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Winter 2017

Equitrac Office
Xerox Top 2014 Business Partners of the Year
Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
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Março 2015

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015