Equitrac Office Simplified Printer Administration Software for Xerox Printers

Equitrac Office

Geavanceerde beheersing van documentkosten

Equitrac Office is een intelligente printbeheeroplossing die controle, gemak en keuze biedt om veranderende gebruikersvereisten volledig te ondersteunen en tegelijkertijd IT-complexiteiten te reduceren. Equitrac Office is een geavanceerde oplossing voor uitvoertracering en beheersing van documentkosten, waarmee bedrijven afdrukkosten kunnen minimaliseren, kantoorefficiency maximaliseren, afval reduceren, privacy van document garanderen en de laagste kosten bewerkstelligen.

Belangrijkste functies

  • Bepalen hoe printers en copiers worden gebruikt en door wie
  • Analyseren welke apparaten worden over- of ondergebruikt en de perioden van piekgebruik herkennen
  • Het toewijzen van uitgaven (bill-back) per afdeling, kostencentrum, project of klant
  • Bepalen wie bepaalde apparaten mag gebruiken, hoe ze deze mogen gebruiken, en in welke mate ze deze mogen gebruiken
  • Naadloze integratie in uw huidige IT-infrastructuur. Werkt met alle op het netwerk aan te sluiten printers, copiers en multifunctionele apparaten
  • Schaalbaar van kleine locaties met één gebruiker tot ondernemingen, verspreid over diverse locaties, met duizenden apparaten en gebruikers
  • Met I-Queue kunt u één printwachtrij en universele driver voor alle opdrachten selecteren, die veilig worden vrijgegeven op een multifunctionele printer, ongeacht het soort en vanaf elke locatie op het netwerk
  • Met de webgebaseerde System Manager kunnen beheerders accountlijsten en factuurcodes van gebruikers en afdelingen snel en gemakkelijk up-to-date houden via het internet
  • Met de functie Mobile Web kunnen gebruikers vanaf mobiele apparaten documenten vrijgeven
  • Met Capture and Send kunnen gebruikers papiergebaseerde informatie vastleggen en deze transformeren en naar verschillende bestemmingen sturen
Als u de kosten van zakendoen wilt beheersen en de ROI (rentabiliteit van investering) wilt verhogen, is het belangrijk te weten hoeveel uw organisatie besteedt aan afdrukken en kopiëren. Daarnaast moet u de productiviteit hoog houden om de hoogste waarde te bereiken.

Belangrijkste uitdagingen

  • Tijd, geld en bronnen worden verspild door ondoeltreffend afdrukken en kopiëren
  • Hogere uitgaven aan apparatuur door ondoeltreffend gebruik van de bestaande apparatuur en overbodige aanschaf van nieuwe apparatuur
  • Ondoeltreffend gebruik van kleur voor taken waarvoor dit niet nodig is of voor niet-zakelijke doeleinden
  • Onnauwkeurige toewijzing van uitgaven door onbekend gebruik van apparatuur door diverse afdelingen of kostencentra
  • Beveiligingsprobleem doordat vertrouwelijke of gevoelige afdrukken onbewaakt ergens in een kantoor liggen
  • Verlies aan productiviteit door het gebruik van kostenbeheerprogramma's die moeilijk zijn te gebruiken, te implementeren en te onderhouden
  • Verlies van IT-ondersteuningsbronnen met extreem veel oproepen voor de helpdesk die betrekking hebben op afdruktaken
  • Overgebruik van natuurlijke bronnen als gevolg van slecht beheerde afdruk- en kopieeruitvoer

Equitrac Office maakt gebruik van eenvoudige doch krachtige hulpmiddelen om u de controle te geven over en optimaal gebruik te laten maken van uw gehele printer- en copier-materieel, en om uw kantoor productief te houden.
  • Kostendekking verhogen door documenten nauwkeurig in rekening te brengen van afdelingen of kostencentrumcodes
  • Toegang controleren om afval reduceren door te bepalen wie welke apparatuur mag gebruiken en in welke mate
  • Veiligheid en vertrouwelijkheid bewaken door te vereisen dat gebruikers eerst hun pincode invoeren voordat de afdrukken in het apparaat worden vrijgegeven
  • Productiviteit van werknemers verhogen door ervoor te zorgen dat de documenten dichterbij de plek waar ze nodig zijn, worden uitgevoerd, en door apparaten te vermijden die onbruikbaar zijn
  • Nieuw inzicht verkrijgen in uw afdrukbewerkingen door gedetailleerde activiteitenrapporten per gebruiker, afdeling, toewijzingscode of apparaat
  • Snelle rentabiliteit van investering met gecentraliseerd apparatuurbeheer om vereisten van IT-bronnen te reduceren, serviceniveaus te verhogen en het aantal vragen aan helpdesks te verminderen
  • Het milieu beschermen door het verbruik van natuurlijke bronnen te verminderen

Waarom kiezen voor Xerox?

  • Eenvoudiger aankoopproces dan de concurrent omdat uw vertegenwoordiger zowel de hardware- als de softwarebehoeften afhandelt
  • Snellere probleemoplossing me slechts één contactadres voor hardware- en/of software-ondersteuning - in tegenstelling tot concurrerende aanbiedingen die dikwijls verschillende adressen hanteren voor hardware- en software-ondersteuning
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.

Multifunctionele / alles-in-één printers

Kantoorprinters Kopieermachines

PublicatieCitaat/OnderscheidingDatum

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
Meer informatie
Winter 2017

Equitrac Office
Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
Meer informatie



maart 2015

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015