Equitrac Office Simplified Printer Administration Software for Xerox Printers

Equitrac Office

Advanced document cost control

Az Equitrac Office egy intelligens nyomtatáskezelési megoldás, amely irányítást, kényelmet és választási lehetőséget biztosít a bővülő felhasználói igények teljes kielégítése érdekében az informatikai összetettség csökkentése mellett. Az Equitrac Office a felhasználóknak biztonságos, kényelmes és mobil nyomtatási munkamenetet biztosít, miközben lehetővé teszi a költségek nyomon követését és leegyszerűsíti az eszközpark kezelését. Az Equitrac Office segítségével egyszeri bejelentkezéssel érhetőek el a készülékek és a szolgáltatások, személyes nyomtatási sorokkal biztosítható a dokumentumok teljes biztonsága és mobilitása, a szabadon létrehozható szabályokkal pedig költségkímélő nyomtatási folyamatok alakíthatóak ki.

Legfőbb jellemzői

  • Nyomon követheti, hogyan és kik használják a nyomtatókat és a fénymásolókat
  • Elemezheti, hogy az egyes készülékek nincsenek-e túlterhelve vagy kevéssé kihasználva, és felismerheti a csúcshasználat időszakait
  • Hozzárendelheti a költségeket (a számlák csökkentése (bill-back)) osztályokhoz, költségközpontokhoz, projekthez vagy ügyfélhez
  • Szabályozhatja, hogy ki, hogyan és milyen mértékben használhatja az egyes készülékeket
  • Integrálhatja zökkenőmentesen a meglévő IT-infrastruktúrába. Működik az összes, hálózatra kapcsolható nyomtatón, másolón és multifunkciós készüléken
  • Alkalmazási köre a kicsi, egyetlen felhasználós helyektől a sok helyszínre kiterjedő vállalkozásokig terjed, amelyek sok ezer készüléket és felhasználót érintenek
  • Az Extensible Interface Platform-(bővíthető interfész platform) rendszerrel kompatibilis Xerox készülékek a következő Equitrac Office funkciókat kínálják:
    • A biztonságos, mobil nyomtatás révén a felhasználók bármilyen EIP-kompatibilis készüléken biztonságosan elvégezhetik a nyomtatási feladatokat
    • Nincs szükség további hardverre mivel a felhasználónév és a számlázási kód közvetlenül a Xerox készülék felhasználói felületén adható meg
    • A nyomtatási költségek felügyelete, mérése és kezelése révén kvóták állíthatók be a színes nyomtatáshoz, egyéb nyomtatási/másolási szabályok adhatók meg, továbbá nyomon követhetőek a használati költségek és kimutatások készíthetők felhasználók, részlegek vagy egyéb felhasználói csoportok szerint – mindezt ugyanannak a felhasználónévnek a segítségével, amellyel a Xerox készülékre bejelentkezett
  • Az I-Queue segítségével az összes munkához egyetlen nyomtatási sor és egy univerzális illesztőprogram választható, így a hálózat bármely pontján, bármilyen típusú készülékre biztonságosan nyomtathat.
  • A webalapú System Manager használatával a rendszergazdák gyorsan és egyszerűen tarthatják naprakészen az interneten keresztül a felhasználói és részlegszintű fióklistákat és számlázási kódokat.
  • A Mobile Web funkcióval a felhasználók mobileszközről is nyomtathatnak.
  • A Capture and Send funkcióval a felhasználók beolvashatják a papíralapú információkat, majd átalakíthatják, és különböző helyekre küldhetik őket.
Annak ismerete, hogy szervezete mennyit költ nyomtatásra és fénymásolásra, elengedhetetlen az üzleti költségek kezeléséhez és a befektetések hozamának növeléséhez (ROI). Ugyanakkor a legmagasabb érték eléréséhez magas szinten kell tartania a termelékenységet.

A legfőbb kihívások

  • Idő-, pénz- és erőforrás veszteség az alacsony hatékonyságú nyomtatási és másolási módszerek miatt
  • A felszerelésekkel kapcsolatos magas költségek a meglévő felszerelések nem hatékony kihasználása és az új felszerelések túlzásba vitt vásárlása miatt
  • A színek nem hatékony használata olyan feladatoknál, ahol ez nem szükséges vagy nem üzleti célokat szolgálnak
  • A költségek nem megfelelő elosztása, mivel a felszerelések különféle osztályok és költségközpontok által történő használata nem pontosan ismert
  • A biztonság megsértése az irodában gazdátlanul heverő bizalmas vagy kényes jellegű kinyomtatott anyagok miatt
  • A termelékenység csökkenése a nehezen használható, megvalósítható és fenntartható költségellenőrző eszközöket használata miatt
  • Az IT-támogatási erőforrások túlzott igénybevétele, mivel túl sokszor kell hívni a nyomtatásokkal kapcsolatban az ügyfélszolgálatot
  • A természeti erőforrások túlzott igénybevétele a nem megfelelően kezelt nyomtatási és másolási mennyiségek miatt

Az Equitrac Office egyszerű, mégis erőteljes eszközök alkalmazásával segítséget nyújt ahhoz, hogy kézbe vehesse és a lehető legjobban kihasználhassa a teljes nyomtató és fénymásoló állományát és hatékonyan működtethesse egész irodáját.
  • A költségek nagyobb mértékű megtérülése a dokumentumok árának pontos kiszámlázásával az osztályokra költségközpont-kódokra
  • A hozzáférés szabályozása a veszteségek csökkentése érdekében annak meghatározásával, hogy ki nyomtathat vagy másolhat a készülékeken és milyen mennyiségben
  • Biztonság és titoktartás azáltal, hogy megköveteli a felhasználóktól PIN-kód használatát a nyomtatáshoz
  • Az alkalmazottak termelékenységének javítása azáltal, hogy a felhasználás helyéhez közelebb készülnek el a dokumentumok és el lehet kerülni a működésképtelen készülékeket
  • Új bepillantás a nyomtatási műveletekbe a felhasználók, osztályok, allokációs kódok vagy készülékek szerint összeállított részletes tevékenységi jelentéseken keresztül
  • A ROI gyors növelése a felszerelések központosított adminisztrációjával, az IT-erőforrás követelmények csökkentése, a szolgáltatás színvonalának emelése, valamint az ügyfélszolgálatra nehezedő nyomás csökkentése érdekében
  • A környezet védelme a természeti erőforrások igénybevételének csökkentésével

Miért éppen a Xerox?

  • Egyszerűbb vásárlási eljárás a versenytársakhoz képest, mivel az Ön Xerox képviselője a hardveres és a szoftveres szükségleteket egyaránt képes kezelni
  • A problémák gyorsabb megoldása, mivel a hardveres és/vagy szoftveres támogatás azonos ponton történik - ellentétben a versenytársak ajánlataival, ahol külön ponton foglalkoznak a hardveres és szoftveres támogatással
A Xerox díjnyertes másolói, nyomtatói és többfunkciós nyomtatói rugalmasak és személyre szabhatóak azáltal, hogy számos szoftveres megoldás alkalmazható rajtuk. A támogatott szoftverfunkciók nyomtatótípusonként eltérőek lehetnek.

Többfunkciós/all-in-one nyomtatók

Irodai nyomtatók Másolók

KiadványAjánlat/díjDátum

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
További tudnivalók
Winter 2017

Equitrac Office
Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
További tudnivalók



Március 2015

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015