Equitrac Office Simplified Printer Administration Software for Xerox Printers

Equitrac Office

בקרת עלויות מתקדמת עבור מסמכים

התוכנה Equitrac Office היא פתרון ניהול הדפסה חכם שמספק שליטה, נוחות ואת היכולת להתאים את השירות בהתאם לצרכים המשתנים של המשתמשים, תוך צמצום המורכבות של תשתית המחשוב. Equitrac Office מספק למשתמשי קצה תזרים עבודה מאובטח, נוח ונייד של הדפסה תוך שליטה בעלויות ופישוט הניהול של צי התקני הפלט. Equitrac Office מאפשר גישה מסוג כניסה יחידה להתקנים ושירותים, תורי הדפסה אישיים למיטוב האבטחה והניידות של המסמכים וכללים ליצירת אופן הדפסה חסכוני.

מאפיינים עיקריים

  • מעקב אחר אופן השימוש במדפסות ובמרכזי הדפסה והאנשים שמשתמשים בהם
  • ניתוח לקביעת ההתקנים שנעשה בהם שימוש מועט או שימוש יתר וזיהוי פרקי זמן של שימוש שיא
  • הקצאה של הוצאות (חיוב) לפי מחלקה, מרכז עלות, פרוייקט או לקוח
  • בקרה של השימוש בהתקנים מסוימים, אופן השימוש בהם וכמות השימוש בהם
  • שילוב חלק בתשתית ה-IT הנוכחית. הפתרון עובד עם כל המדפסות, מרכזי ההדפסה וההתקנים המשולבים שפועלים ברשת
  • שינוי קנה מידה מאתרים קטנים של משתמש יחיד לארגונים בעלי משרדים מרובים עם אלפי התקנים ומשתמשים
  • התקני Xerox המאפשרים הפעלה של Extensible Interface Platform מאפשרים שימוש בתכונות אלה של Equitrac Office:
    • הדפסה מאובטחת וניידת מאפשרת למשתמשים לשחרר משימות הדפסה באופן בטוח בכל התקן המאפשר הפעלת EIP
    • אין צורך בחומרה נוספת משום שערכי מזהי משתמש וקודי חיוב מוזנים ישירות בממשק המשתמש של Xerox
    • ניטור, מדידה וניהול של עלויות הדפסה לאכיפת מכסות צבע וכללי הדפסה/העתקה אחרים, כמו גם למעקב ודיווח אחר עלויות שימוש לפי אנשים בודדים, מחלקות או קבוצות משתמשים אחרות – והכול על-ידי מינוף אותם נתונים של מזהי משתמש המשמשים לגישה להתקן Xerox
  • I-Queue מאפשרת לבחור תור הדפסה אחד ומנהל התקן אוניברסלי עבור כל העבודות כך שהן יועברו באופן מאובטח למדפסת משולבת, ללא תלות בדגם שלה או במיקומה ברשת
  • בעזרת מנהל מערכת מבוסס רשת, מנהלי המערכת יכולים לנהל ולעדכן בקלות ובנוחות רשימות של חשבונות משתמשים, מחלקות וקודי חיוב דרך האינטרנט
  • הפונקציה Mobile Web‏ מאפשרת למשתמשים לשלוח מסמכים להדפסה ממכשירים ניידים
  • לכידה ושליחה מאפשרת למשתמשים ללכוד מידע מודפס ולהעבירו ליעדים שונים
גילוי סכום הכסף שהארגון משקיע בהדפסה והעתקה הוא חיוני לניהול העלויות העסקיות ולשיפור התשואה להשקעה (ROI). בו זמנית, יש לשמור על תפוקה גבוהה כדי להשיג את התמורה הרבה ביותר.

אתגרים עיקריים

  • בזבוז של זמן, כסף ומשאבים כתוצאה מהדפסה והעתקה לא יעילות
  • הוצאות גבוהות יותר על ציוד כתוצאה משימוש לא יעיל בציוד הנוכחי וקנייה מיותרת של ציוד חדש
  • שימוש לא יעיל בצבע במשימות שאינן זקוקות לו או למטרות שאינן עסקיות
  • חלוקת הוצאות שאינה מדויקת כתוצאה משימוש לא ידוע בציוד מצד מחלקות או מרכזי עלות שונים
  • פרצות באבטחה כתוצאה מהדפסים חסויים או רגישים שמסתובבים במשרד ללא דורש
  • אובדן תפוקה בשל שימוש בכלי בקרת עלויות שהם מסובכים לשימוש, ליישום ולתחזוקה
  • ניצול יתר של משאבי תמיכת IT בשל קריאות תמיכה מוגזמות הקשורות להדפסה
  • ניצול יתר של משאבי הטבע כתוצאה מניהול לקוי של הדפסה והעתקה

Equitrac Office משתמש בכלים פשוטים אך רבי-עוצמה כדי לסייע לך לטול שליטה ולנצל כראוי את צי המדפסות ומרכזי ההדפסה במלואו וכן לשמור על התפוקה של המשרד כולו.
  • שפר את הגבייה על-ידי חיוב מסמכים באופן מדויק לפי קודי מחלקה או מרכז עלות
  • שלוט בגישה כדי להפחית את הבזבוז על-ידי קביעת המשתמשים שיכולים להדפיס או להעתיק בהתקנים מסוימים וכמויות ההדפסה המותרות
  • שמור על האבטחה והסודיות על-ידי דרישה מהמשתמשים לשחרר הדפסות בהתקן עם הזנת קוד PIN
  • הגבר את התפוקה של העובדים על-ידי מתן אפשרות לעובדים להדפיס מסמכים קרוב יותר אליהם ולהימנע משימוש בהתקנים מושבתים
  • קבל תובנות חדשות לגבי פעילויות ההדפסה באמצעות דוחות פעילות מפורטים לפי משתמש, מחלקה, קוד הקצאה או התקן
  • האץ את התשואה להשקעה בעזרת ניהול ציוד מרכזי לצורך הפחתת הדרישות למשאבי IT, שיפור רמות השירות והפחתת העומס על צוותי התמיכה
  • הגן על הסביבה על-ידי הפחתת הצריכה של משאבי הטבע

למה לבחור ב-Xerox?

  • תהליך רכישה קל יותר מהמתחרים משום שהנציג של Xerox יטפל בצורכי החומרה והתוכנה שלך גם יחד
  • פתרון בעיות מהיר יותר עם נקודת קשר אחת לתמיכה בחומרה ו/או תוכנה - בשונה מהצעות מתחרות בעלות אנשי קשר נפרדים לתמיכה בחומרה ותוכנה
מכונות הצילום, המדפסות והמדפסות המשולבות עטורי הפרסים של Xerox כוללים פלטפורמות גמישות שמתאימות למגוון רחב של פתרונות תוכנה. פונקציונליות התוכנה עשויה להשתנות לפני דגם המוצר. פנה לנציגי המכירות המקומיים לקבלת מידע מפורט על תאימות.

מדפסות משולבות

מדפסות משרדיות מכונות צילום מכונות דפוס ומכונות דפוס דיגיטליות

PublicationQuote/AwardDate

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
למד פרטים נוספים
Winter 2017

Equitrac Office
Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
למד פרטים נוספים



March 2015

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015