Equitrac Office Simplified Printer Administration Software for Xerox Printers

Equitrac Office

Moderne Dokumenten-Kostenkontrolle

Equitrac Office ist eine intelligente Druckverwaltungslösung, die dem Nutzer Kontrolle, Bequemlichkeit und Wahlmöglichkeiten gibt, um alle modernen Nutzeranforderungen mit hoher Bedienerfreundlichkeit durchzuführen. Equitrac Office ist einer moderne Output-Überwachung und Dokumenten-Kostenkontoll-Lösung, die Unternehmen in die Lage versetzt, Druckausgaben zu minimieren, die Effizienz des Office-Equipments zu maximieren, Abfall zu reduzieren, Dokumenten-Vertraulichkeit sicherzustellen und das Endergebnis zu steigern.

Hauptmerkmale

  • Überwachen, wie und durch wen Drucker und Kopier benutzt werden
  • Analysieren welche Geräte über- oder unterbeansprucht werden und Spitzenzeiten erkennen
  • Zuordnen von Kosten nach Abteilung, Kostenstelle, Projekt oder Klient
  • Kontrollieren, wer bestimmte Geräte verwenden darf und wie viel sie diese benutzten dürfen
  • Integrieren Sie unauffällig in ihre IT-Infrastruktur. Funktioniert mit all Ihren netzwerkfähigen Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten
  • Skalieren von einer kleinen, Reinplatz-Umgebung bis hin zu Unternehmen mit mehreren Standorten und tausenden von Geräten und Benutzern
  • Die I-Warteschlange ermöglicht die Auswahl von nur einer Warteschlange und einem Universal-Treiber für alle Druckaufträge, die von einem MFP gesichert freigegeben werden sollen, unabhängig von Art oder Standort im Netzwerk
  • Mit dem webbasierten System Manager, können Administratoren Nutzer- und Abteilungskonten-Verzeichnisse und Rechnungsdaten schnell und einfach über das Internet aktualisieren
  • Die mobile Web-Funktion ermöglicht eine Dokumentenfreigabe von mobilen Endgeräten
  • Erfassen und Senden ermöglicht den Nutzern, papier-basierte Informationen elektronisch zu erfassen und an verschiedene Ziele zu versenden
Herauszufinden, wie viel Ihre Organisation für Drucken und Kopieren ausgibt, ist Grundvoraussetzung, um die Kosten zum Betrieb Ihres Unternehmens zu managen und den Return-on-Investment (ROI) zu steigern. Gleichzeitig müssen Sie Ihre Produktivität halten und die beste Wertschöpfung erzielen.

Herausforderungen

  • Verschwendung von Zeit, Geld und Ressourcen durch ineffizientes Drucken und Kopieren
  • Höhere Geräte-Ausgaben durch ineffiziente Nutzung von vorhandenen Equipment und zu viel Neuanschaffungen
  • Ineffiziente Nutzung von Farbe für Aufträge, bei denen Farbe nicht geschäftsrelevant ist.
  • Ungenaue Kostenverteilung durch unbekannte Verteilung der Auslastung des Equipments durch unterschiedliche Abteilungen oder Kostenstellen
  • Sicherheitspannen durch vertrauliche oder sensible Informationen, die nicht abgeholt im Büro herumliegen
  • Produktivitätsverlust durch die Verwendung von Kostenkontroll-Systemen, die schwierig zu bedienen oder zu implementieren und zu Warten sind
  • Ausbluten der IT-Support-Ressourcen durch übermäßig viele druckerbezogenen Support-Calls
  • Übermäßige Abnutzung natürlicher Ressourcen wegen schlecht gemanagtem Druck- und Kopier-Output

Equitrac Office verwendet einfache aber wirkungsvolle Werkzeuge, um Ihnen zu helfen, die Kontrolle über Ihre Druck- und Kopiererumgebung zu erlangen und ihre Drucker- und Kopierflottw bestmöglich zu nutzen, um Ihre Büro-Produktivität zu erhalten.
  • Steigerung der Kostentransparenz durch genaues Belasten von Dokumenten an Abteilungen oder Kostenstellen
  • Zugangskontrolle, um Abfall zu reduzieren, durch festlegen, wer Drucken oder Kopieren kann sowie an welchen Geräten und wie viel
  • Sicherheit und Vertraulichkeit erhalten, indem Benutzer aufgefordert werden, ihre Druckaufträge direkt am Gerät durch Ihre PIN auszulösen
  • Steigerung der Mitarbeiter-Produktivität, durch Ermöglichung des Ausdrucks an dem Ort, wo sie benötigt werden und durch Umgehen von Geräte, welche außer Betrieb sind
  • Gewinnen Sie neue Einblicke in die Druckvorgänge durch detaillierte Berichte pro Benutzer, Abteilung, Zuweisungscode oder Gerät
  • Beschleunigen Sie den ROI durch eine zentralisierte Geräte-Verwaltung, um IT-Ressourcen zu optimieren, Service Levels zu steigern und die Nachfragen an den Help Desk zu reduzieren.
  • Schützen Sie die Umwelt durch Reduzierung des Verbrauchs der natürlichen Ressourcen

Was spricht für Xerox?

  • Einfacherer Einkaufs-Prozess als der Wettbewerb, weil Ihr Xerox-Ansprechpartner sich sowohl um Ihre Hardware wie auch um Ihre Software-Wünsche kümmern wird.
  • Schnellere Problemlösung mit nur einer Kontaktstelle für Hardware- und/oder Software-Support - im Gegensatz zu Wettbewerbs-Angeboten, die unterschiedliche Kontakte für Hard- und Software haben
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.

Multifunktionssysteme

Drucker Kopierer Produktionsdrucker und -Kopierer

VeröffentlichungZitat/AuszeichnungDatum

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
Weitere Informationen
Winter 2017

Equitrac Office
Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
Weitere Informationen



März 2015

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015