Equitrac Office Simplified Printer Administration Software for Xerox Printers

Equitrac Office

Avanceret dokumentomkostningsstyring

>
Equitrac Office er en intelligent løsning til udskriftsstyring, der giver kontrol, bekvemmelighed og valget om fuld støtte af de ændrede brugerkrav samtidig med, at IT-kompleksiteten reduceres. Equitrac Office er en avanceret løsning til outputsporing og dokumentomkostningsstyring, der giver virksomheder mulighed for at minimere udgifter til udskrivning, maksimere kontorudstyrets effektivitet, reducere spild, sikre beskyttelse af fortrolige oplysninger i dokumenter og fremme resultatet på bundlinjen.

De vigtigste funktioner

  • Registrer , hvordan printere og kopimaskiner anvendes, og hvem der anvender dem.
  • Analyser , hvilke maskiner der anvendes for meget eller for lidt, og find spidsbelastningsperioder for anvendelse.
  • Alloker udgifter ("bill-back") pr. afdeling, kostcenter, projekt eller kunde.
  • Kontroller , hvem der kan bruge bestemte maskiner, hvordan de bruger dem, og hvor meget de bruger dem.
  • Integrer problemfrit i din nuværende IT-infrastruktur. Fungerer sammen med alle netværkstilsluttede printere, kopimaskiner og multifunktionsmaskiner.
  • Skaler fra små enkeltbrugere til virksomheder med flere tusinde maskiner og brugere
  • I-Queue tillader valg af én udskriftskø og en universal driver for alle opgaver, så de frigives sikkert til en MFP uanset lokationstypen på netværket
  • Med web-baseret System Manager kan administratorerne hurtigt og let opdatere bruger- og afdelingskontolister samt faktureringskoder via internettet
  • Funktionen Mobile Web lader brugerne frigive dokumenter fra mobile enheder
  • Med Capture and Send kan brugerne hente papirbaserede oplysninger og transformere og distribuere dem til forskellige destinationer
Det er vigtigt at finde ud af, hvor mange penge din organisation bruger på udskrivning og kopiering, hvis det skal være muligt at styre virksomhedens omkostninger og øge afkastet. Samtidig skal du sørge for at produktiviteten er høj for at opnå den højeste værdi.

De største udfordringer

  • Spilder tid, penge og ressourcer på grund af ineffektiv udskrivning og kopiering.
  • Større udgifter til udstyr på grund af ineffektiv brug af det nuværende udstyr og køb af for meget nyt udstyr.
  • Ineffektiv brug af farve i opgaver, hvor der ikke er brug for det, eller i opgaver, der ikke er forretningsrelaterede.
  • Unøjagtig fordeling af udgifter på grund af ukendt brug af udstyr af forskellige afdelinger eller kostcentre.
  • Brud på sikkerhed , fordi fortrolige eller følsomme udskrifter ligger på kontoret, uden at nogen har styr på det.
  • Tab af produktivitet ved brug af værktøjer til omkostningsstyring, der er svære er bruge, implementere og vedligeholde.
  • Tapper IT-supportressourcer med overdrevent mange udskrivningsrelaterede opkald til help desk.
  • Overforbrug af naturlige ressourcer på grund af dårlig styring af udskrifter og kopier.

Equitrac Office bruger enkle, men kraftfulde værktøjer, der hjælper dig med at opnå kontrol og udnytte alle printere og kopimaskiner optimalt og sikre, at alle på kontoret er produktive.
  • Øg omkostningsdækning ved nøjagtigt at fakturere dokumenter til afdelings- eller kostcentrekoder.
  • Kontroller adgang for at reducere spild ved at bestemme, hvem der kan udskrive eller kopiere på hvilke maskiner og hvor meget.
  • Bevar sikkerhed og fortrolighed ved at kræve, at brugere skal frigive udskrifter på maskinen, når de indtaster deres PIN-kode.
  • Øg medarbejdernes produktivitet ved at tillade, at brugere udskriver dokumenter tættere på, hvor der er behov for dem og undgå maskiner, der ikke fungerer.
  • Få nyt indblik i dine udskrivningshandlinger gennem detaljerede aktivitetsrapporter pr. bruger, afdeling, allokeringskode eller enhed.
  • Hurtigt afkast med centraliseret administration af udstyr for at reducere krav til IT-ressourcer, forbedre serviceniveauer og mindske behov for help desks.
  • Beskyt miljøet ved at reducere forbruget af naturlige ressourcer.

Hvorfor vælge Xerox?

  • Lettere indkøbsproces end hos konkurrenterne, fordi din Xerox-repræsentant både håndterer dine hardware- og softwarebehov.
  • Hurtigere problemløsning med en kontaktperson til hardware- og/eller softwaresupport - i modsætning til konkurrerende tilbud, der har separate kontaktpersoner til hardware- og softwaresupport.
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsmaskiner inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgskonsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.

Multifunktionelle / Alt-i-et-printere

Kontorprintere Kopimaskiner Produktionsprintere & digitalprintere

UdgivelseTilbud/prisbelønningDato

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
Lær mere
Winter 2017

Equitrac Office
Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
Lær mere



March 2015

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015