Equitrac Express Print Management Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Equitrac Express

Acabe com o desperdício nas impressões. Aumente a responsabilidade por elas.

O software de gerenciamento Equitrac Express, destinado a faculdades, universidades, escolas de ensino fundamental e médio e bibliotecas, reduz os custos e a complexidade do gerenciamento de ambientes de impressão e garante aos usuários que possam imprimir o que precisarem, quando precisarem. Essa solução de gerenciamento de impressão inteligente fornece controle, conveniência e opções para dar suporte total aos requisitos dinâmicos dos usuários, reduzindo ao mesmo tempo a complexidade da TI.

Principais características

  • Tüm kampüste veya bir bölgede her bir aygıtta üretilen her bir belgenin  yazılım tabanlı yakalama, ödenek ayırma ve raporlanması
  • Öğrenci baskı kotalarının kolay, otomatik, uygulaması
  • İstenmemiş boşuna baskıları önlemek ve sınavlar ve öğrenci kayıtları gibi gizli belgeleri korumak için Güvenli Belge Yayınına sahip  Follow-You Printing™
  • Tüm ödeme yöntemleri için destek: Akıllı veya manyetik şeritli kartlar, kampüs kartı sistemleri, yerel ağ baskı hesapları ve peşin
  • Ağ bağlantısının olmadığı yerlerde baskı maliyetlerini izlemek ve kurtarmak için terminal verileri toplama
  • Tanımlanabilir baskı kuralları ve az maliyet yöneltme
  • Xerox cihazla tümleşik ve terminal tabanlı çözümler mevcuttur
  • Baskı ağı yönetimi ve eksiksiz maliyet kurtarma için standart tabanlı, satıcı bağımsız, birleştirilmiş ve merkezileştirilmiş sistem
  • O I-Queue permite selecionar uma única fila de impressão e um driver universal para todos os trabalhos, que serão liberados com segurança em uma MFP, não importando o tipo e o local na rede
  • Com o System Manager baseado na Web, os administradores podem manter atualizados os códigos de faturamento e as listas de contas de usuários e departamentos, via Internet e com facilidade e rapidez
  • A função Mobile Web permite que os usuários liberem documentos a partir de dispositivos móveis
  • O recurso Capture and Send permite aos usuários capturar informações baseadas em papel e transformá-las e roteá-las para vários destinos
Você certamente já viu lixeiras cheias de papel desperdiçado, impressões não utilizadas e diversas cópias do mesmo documento. O pior é encontrar livros inteiros ou sites da Web impressos gratuitamente e depois deixados sem retirar, na bandeja de saída.

Principais desafios

  • Impressos desperdiçados, desnecessários e não retirados devido ao fácil acesso à impressão supostamente gratuita
  • O aumento do custo das impressões retira recursos limitados de importantes programas e serviços ao aluno
  • As informações pessoais dos alunos ou as próximas provas poderiam ficas expostas ou abandonadas nas impressoras remotas
  • Os clientes das máquinas "walk-up" e os convidados do campus precisam de acesso conveniente e privado às copiadoras, sem que os funcionários sirvam como caixas
  • É fácil usar o equipamento em cores indevidamente; a impressão em cores não é facilmente controlada para fins de relatórios de custos ou cobrança
  • Um alto nível de serviços é o que espera a comunidade do campus
  • A falta de informações sobre o uso real das impressões leva ao excesso de compras ou à localização ineficiente do equipamento

Acabe com o desperdício nas impressões e aumente a responsabilidade sobre elas com o Equitrac Express® – o software de gerenciamento de impressões e a solução de recuperação de custos líder do mercado para faculdades, universidades, escolas do ensino fundamental e suas bibliotecas. Obtenha o controle para reduzir o total de impressões, otimizar a localização do equipamento e direcionar as impressões necessárias para seus dispositivos mais eficientes. Ganhe controle para garantir que a impressão seja imediata e segura e que esteja em conformidade com as políticas. Ganhe conveniência, fornecendo acesso de impressão aos usuários quando e onde precisarem dele. Ganhe opções para implantar a infraestrutura que a TI deseja e, ao mesmo tempo, encorajar os usuários a imprimir somente o necessário.
  • Estabeleça e aplique quotas de impressão por aluno. Controle cada página em cada impressora. Cobre com facilidade as cópias usadas pelos alunos que ultrapassarem suas quotas semestrais
  • Elimine o desperdício de impressões não retiradas. Os documentos só serão impressos quando os usuários se identificarem no dispositivo.
  • Proteja a privacidade e a confidencialidade com o recurso Secure Document Release do Follow-You Printing™
  • Faça a alocação dos custos de impressão com facilidade para os alunos, departamentos ou bolsistas. Economize dinheiro que pode ser usado em programas acadêmicos importantes
  • Ofereça formas de pagamento com base em cartão do campus, dinheiro ou conta. O gerenciamento automático do PIN e a administração centralizada de contas liberam sua equipe de servir como caixa
  • Aumente os níveis de serviço e reduza as chamadas de suporte técnico com uma administração simplificada e centralizada
  • Saiba exatamente como as impressoras e copiadoras estão sendo usadas. Tome decisões mais fundamentadas sobre localização e aquisição de equipamentos com as informações obtidas de mais de 100 relatórios resumidos, detalhados e do total de atividades
  • Aplique preços diferentes para impressão em cores e restrinja com facilidade o uso de cores a usuários ou finalidades autorizadas
  • Demonstre uma prática ecologicamente correta
  • Envie trabalhos com conveniência para uma única fila de impressão
  • Reduza o tráfego na rede evitando downloads múltiplos de diversos drivers de impressão

Por que escolher a Xerox?

  • A Xerox pode projetar, implementar e fazer a manutenção de uma solução completa Equitrac Express com serviço certificado Equitrac e recursos de suporte em todo o mundo
  • Integração perfeita à sua infra-estrutura de TI existente, fornecendo suporte inigualável e precisão na contabilidade de documentos às suas impressoras multifuncionais Xerox com contabilidade de rede
  • Compromisso com a segurança das informações por meio da excelente e segura integração com as impressoras multifuncionais Xerox e o sistema existente de cartões do campus
  • Parceiros há 30 anos, a Xerox e a Equitrac têm disponibilizado a você a equipe mais experiente e especializada em recuperação de custos do mundo
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.

Multifuncionais

Impressoras Copiadoras Impressoras e copiadoras de produção

PublicaçãoCitação/PrêmioData


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
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Winter 2017


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
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Março 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015