Equitrac Express Print Management Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Equitrac Express

Stopp utskriftsmakulatur. Øk utskriftsansvarlighet.

Equitrac Express utskriftsbehandlingsprogramvare for høyskoler, universiteter, barnehager/grunnskoler og biblioteker reduserer kostnadene og kompleksiteten ved å administrere utskriftsmiljøer og samtidig sikre at brukerne kan skrive ut det de trenger, når de trenger det. Equitrac Office er en intelligent utskriftsbehandlingsløsning som gir kontroll, bekvemmelighet og valg til fullt ut å støtte utviklingen av brukerens behov og samtidig redusere IT-kompleksiteten.

Nøkkelfunksjoner

  • Programvarebasert innhenting, kostnadsallokering og rapportering av alle dokumenter som blir produsert på skoleområdet eller i et distrikt
  • Enkel, automatisk gjennomføring av utskriftskvoter for studenter
  • Follow-You Printing™ med sikker dokumentutløsning for å eliminere utskrifter som ikke hentes og beskytte konfidensielle dokumenter slik som tester og studentprotokoller
  • Støtte for alle betalingsmetoder: Smart- eller magnetstripe-kort med lagret verdi, studentkort systemer, utskriftskontoer for lokale nettverk, og kontant
  • Datainnsamling via terminal for å spore og registrere utskriftskostnader der hvor det ikke er noen nettverksforbindelse tilgjengelig
  • Definerbare utskriftsregler og kortest kostnadsruting
  • Xerox enhetsinnebygget og terminalbaserte løsninger tilgjengelig
  • Standardbasert, produsentnøytral, samlet og sentralisert, system for administrasjon av nettverksutskrift og total kostnadsgjenfinning
  • I-Queue lar deg velge en utskriftskø og universaldriver for alle jobber, som sikkert kan leveres til en bestemt MFP, uavhengig av type, på ethvert sted i nettverket
  • Med en webbasert System Manager kan administratorer raskt og enkelt holde bruker- og avdelingskontolister og -faktureringskoder oppdatert via internettet
  • Mobile Web-funksjonen lar brukere levere dokumenter fra mobile enheter
  • Capture and Send lar brukerne fange papirbasert informasjon og transformere og rute den til ulike destinasjoner
Du har sikkert sett papirkurver fulle av kastet papir, ubrukte utskrifter, og mange kopier av det samme dokumentet. Men det verre å finne komplette bøker eller websiter skrevet ut gratis og så etterlatt i utmatingsskuffen.

Viktigste utfordringer

  • Bortkastet, unødvendig og uavhentet utskrift på grunn av enkel tilgang til antatt gratis utskrift
  • Økende utskriftskostnader som tar begrensede ressurser fra viktige programmer og studenttjenester
  • Studenters personlige informasjon eller kommende eksamener kan bli tilgjengelig for uvedkommende på fjerntliggende skrivere
  • Tilfeldige besøkende trenger enkel, privat tilgang til kopimaskiner, uten at personalet trenger å være kasserere
  • Fargeutstyr blir lett misbrukt; fargeutskrifter kan ikke enkelt spores og faktureres
  • Et høyt servicenivå forventes av alle på skolen/universitetet
  • Mangel på informasjon om aktuell skriverbruk fører til kjøp av for "stort" utstyr eller inneffektiv plassering av utstyr

Stopp utskriftsmakulatur og øk utskriftspålitelighet med Equitrac Express® - Equitrac's markedsledende løsning for utskriftsadministrasjon og kostnadsregistrering for høyskoler, universiteter, videregående skoler og skolenes biblioteker. Få kontroll for å redusere total utskriftsmengde, optimalisere utstyrsplassering og dirigere nødvendig utskrift til dine mest effektive enheter- Få kontroll ved å sikre at utskriften er gjort ansvarslig, sikkert og innenfor policyen. Få bekvemmelighet, ved å gi utskriftstilgang til brukere når og hvor de trenger det. Få valg ved å distribuere infrastrukturen som IT ønsker, samtidig som den oppmuntrer brukerne til å skrive ut bare det de trenger.
  • Fastsett og håndhev utskriftsmengde for studenter. Spor alle sider på hver skriver. Belast enkelt de studenter som overskrider sin tillatte utskriftsmengde
  • Eliminer uavhentede og bortkastede utskrifter. Dokumenter blir kun skrevet ut når brukerne identifiserer seg ved skriveren
  • Beskytt det private og konfidensielle med Follow-You Printing™ med funksjonen for sikker dokumentutskrift
  • Alloker enkelt utskriftskostnader til studenter, avdelinger eller stipendiater. Frigi penger til viktige akademiske programmer
  • Lever brukervennlige studentkort, kontant- eller kontobasert betaling. Automatisk PIN administrasjon og sentralisert kontoadministrasjon frigjør personalet ditt fra å være kasserere
  • Øk servicenivåer og reduser samtaler til helpdesk med forenklet, sentralisert administrasjon
  • Lær nøyaktig hvordan skrivere og kopimaskiner blir brukt. Ta bedre informerte avgjørelser på utstyrsplassering og innkjøp med erfaringene fra mer enn 100 oppsummeringer, detaljerte og totale aktivitetsrapporter
  • Belast forskjellige rater for fargeutskrift og begrens bruken av farger til autoriserte brukere eller formål på en enkel måte
  • Demonstrer solid miljømessig praksis
  • Beleilig å sende jobber til en enkelt utskriftkø
  • Redusere trafikken på nettverket ved å unngå flere nedlastinger av mange skriverdrivere

Hvorfor bør du velge Xerox?

  • Xerox kan designe, implementere og vedlikeholde en komplett Equitrac Express løsning med verdensomspennende Equitrac sertifisert service og støttemuligheter
  • Integreres sømløst i din eksisterende IT-infrastruktur og gir uovertruffen støtte og nøyaktig dokumentregistrering for de Xerox multifunksjonskriverne i nettverket ditt som er aktivert for regnskap
  • Forpliktet på informasjonssikkerhet gjennom tett og sikker integrasjon med Xerox multifunksjonsskrivere og det eksisterende kortsystem på lærestedet
  • Partnere i 30 år, Xerox og Equitrac har gitt deg det mest kunnskapsrike og erfarne teamet for kostnadsregistrering i verden
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.

Multifunksjons- / Alt-i-ett-skrivere

Skrivere til kontoret Kopimaskiner Produksjons- og digitale trykkpresser

PublikasjonSitat/premieDato


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
Les mer
Winter 2017


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
Les mer



mars 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015