Equitrac Express Print Management Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Equitrac Express

שים קץ לבזבוז בהדפסה. שפר את הדיווח על ההדפסה.

תוכנת ניהול ההדפסה Equitrac Express עבור מוסדות להשכלה גבוה, בתי-ספר וספריות מקטינה את העלות והמורכבות של ניהול סביבות הדפסה ומבטיחה שהמשתמשים יוכלו להדפיס את מה שהם צריכים, מתי שהם זקוקים לו. פתרון ניהול הדפסה חכם זה מספק שליטה, נוחות ואת היכולת להתאים את השירות בהתאם לצרכים המשתנים של המשתמשים, תוך צמצום המורכבות של תשתית המחשוב.

מאפיינים עיקריים

  • לכידה, איסוף עלויות ודיווח מבוססי תוכנה של כל מסמך שמופק בכל התקן בקמפוס או במחוז
  • אכיפה קלה ואוטומטית של מכסות הדפסה של סטודנטים
  • Follow-You Printing™‎ עם שחרור מסמכים מאובטח למניעת הדפסה בזבזנית של מסמכים ללא דורש ולהגנה על מסמכים סודיים כגון מבחנים ורשומות של סטודנטים
  • תמיכה בכל שיטות התשלום: כרטיסים נטענים חכמים או מגנטיים, מערכות כרטיסי סטודנט, חשבונות הדפסה ברשת מקומית ומזומן
  • יכולת של איסוף נתוני מסוף למעקב ושחזור של עלויות הדפסה במקומות שאין בהם חיבור רשת זמין
  • כללי הדפסה ניתנים להגדרה וניתוב חסכוני
  • פתרונות מוטמעים ומבוססי מסוף של התקני Xerox זמינים
  • I-Queue מאפשרת לבחור תור הדפסה אחד ומנהל התקן אוניברסלי עבור כל העבודות כך שהן יועברו באופן מאובטח למדפסת משולבת, ללא תלות בדגם שלה או במיקומה ברשת
  • בעזרת מנהל מערכת מבוסס רשת, מנהלי המערכת יכולים לנהל ולעדכן בקלות ובנוחות רשימות של חשבונות משתמשים, מחלקות וקודי חיוב דרך האינטרנט
  • הפונקציה Mobile Web‏ מאפשרת למשתמשים לשלוח מסמכים להדפסה ממכשירים ניידים
  • לכידה ושליחה מאפשרת למשתמשים ללכוד מידע מודפס ולהעבירו ליעדים שונים
בוודאי ראית לא פעם סלי מיחזור מלאים בנייר מבוזבז, הדפסים שלא נעשה בהם שימוש ועותקים מרובים של אותו המסמך. גרוע מכך הוא ספרים או אתרי אינטרנט שלמים שמודפסים בחינם ונותרים ללא דורש במגש הפלט.

אתגרים עיקריים

  • פלט מבוזבז, מיותר וללא דורש בשל גישה קלה להדפסה ללא תשלום כביכול
  • עלויות הדפסה גדלות גוזלות משאבים מוגבלים מתוכניות ושירותים חשובים לסטודנטים
  • מידע אישי של סטודנטים או בחינות קרבות עלולים להיחשף במדפסות מרוחקות וללא השגחה
  • לקוחות ואורחים בקמפוס זקוקים לגישה נוחה ופרטית למרכזי הדפסה מבלי שאנשי הצוות יצטרכו לשמש בתור קופאים
  • נעשה שימוש לרעה בציוד בצבע; אין מעקב קל אחרי פלט בצבע לדיווח או חיוב של עלויות
  • רמת שירות גבוהה צפויה מצד קהילת הקמפוס
  • חוסר במידע על השימוש בפועל במדפסות מוביל לרכישת יתר או למיקום לא יעיל של ציוד

שים סוף להדפסות מבוזבזות ושפר את הדיווח על ההדפסה בעזרת Equitrac Express®‎ - תוכנת ניהול ההדפסה ופתרון חיוב העלויות המוביל בשוק של Equitrac עבור מכללות, אוניברסיטאות, בתי ספר וספריות. טול שליטה כדי להפחית את כמות ההדפסה הכוללת, למטב את פריסת הציוד ולהפנות הדפסות נחוצות להתקנים היעילים ביותר. קח שליטה כדי להבטיח הדפסה יעילה, מאובטחת ובהתאם למדיניות הארגון. תהנה מנוחות, ספק למשתמשים יכולת הדפסה בזמן ובמקום שבהם הם זקוקים לה. היכולת לבחור, פרוס את תשתית המחשוב שאותה רוצה מחלקת טכנולוגיית המידעועודד משתמשים להדפיס רק את מה שהם צריכים.
  • הגדר ואכוף מכסות הדפסה של סטודנטים. עקוב אחר כל עמוד בכל מדפסת. חייב בקלות סטודנטים שחרגו מההקצבה שלהם לסמסטר
  • מנע הדפסה בזבזנית ללא דורש. מסמכים מודפסים רק כאשר המשתמשים מזהים את עצמם בהתקן
  • הגן על הפרטיות והסודיות באמצעות Follow-You Printing™‎ עם תכונת שחרור מסמכים מאובטח
  • הקצה בקלות עלויות הדפסה לסטודנטים, מחלקות או קרנות מלגות. פנה סכומי כסף לתוכניות אקדמיות חשובות.
  • ספק תשלומים נוחים המבוססים על כרטיסי סטודנט, מזומן או חשבונות. ניהול מספרי PIN אוטומטי וניהול חשבונות מרוכז חוסך מאנשי צוות את הצורך לתפקד בתור קופאים
  • שפר את רמות השירות והפחת את קריאות התמיכה בעזרת ניהול פשוט ומרכזי
  • למד את אופן השימוש המדויק במדפסות ומרכזי הדפסה. קבל החלטות מושכלות יותר לגבי פריסת ציוד ורכש בזכות התובנות שמתקבלות מלמעלה מ-‏100 דוחות של סיכום, פירוט ופעילויות כוללות
  • גבה תעריפים שונים על פלט בצבע והגבל בקלות את השימוש בצבע למשתמשים או מטרות מורשים
  • התנהל בצורה ידידותית לסביבה
  • הנוחות לשלוח עבודות לתור הדפסה אחד
  • צמצום תעבורת הרשת באמצעות ביטול הצורך בהורדות כפולות של מנהלי התקנים

למה לבחור ב-Xerox?

  • ל-Xerox יש אפשרות לתכנן, ליישום ולתחזק פתרון של Equitrac Express מקצה לקצה עם יכולות מורשות של שירות ותמיכה של Equitrac ברחבי העולם
  • הפתרון משתלב באופן חלק בתשתית ה-IT הקיימת ומספק תמיכה ודיוק בהנהלת חשבונות של מסמכים שאין כמותם עבור מדפסות משולבות של Xerox המאפשרות הנהלת חשבונות ברשת
  • מחויבות לאבטחת מידע באמצעות שילוב הדוק ומאובטח עם מדפסות משולבות של Xerox ומערכת קיימת של כרטיסי סטודנט
  • השותפות שנמשכת 30 שנה בין Xerox לבין Equitrac מספקת את צוות הגבייה הבקיא והמנוסה ביותר בעולם
מכונות הצילום, המדפסות והמדפסות המשולבות עטורי הפרסים של Xerox כוללים פלטפורמות גמישות שמתאימות למגוון רחב של פתרונות תוכנה. פונקציונליות התוכנה עשויה להשתנות לפני דגם המוצר. פנה לנציגי המכירות המקומיים לקבלת מידע מפורט על תאימות.

מדפסות משולבות

מדפסות משרדיות מכונות צילום מכונות דפוס ומכונות דפוס דיגיטליות

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
למד פרטים נוספים
Winter 2017


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
למד פרטים נוספים



March 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015