Xerox® Workplace Cloud oferă autentificare, gestionarea tipăririi, controlul costurilor, securitatea conținutului și mobilitatea fluxurilor de lucru. Conceput pentru instalare pe un server pentru desfășurare privată și sigură în teren, abordarea modulară flexibilă vă permite să licențiați funcțiile care corespund nevoilor dumneavoastră comerciale, indiferent de numărul de dispozitive pe care le aveți.
Opțiunile de autentificare sunt compatibile cu o gamă largă de cititoare și carduri care respectă standardele de siguranță din industrie. Alegeți autentificarea cu card, fără card sau chiar pe dispozitive mobile folosind NFC, aplicația portalului de tipărire Xerox® și un cod QR pentru a bloca dispozitivele. Utilizați regulile de tipărire esențiale pentru a prelua controlul asupra costurilor și a restricționa accesul la dispozitive/funcții la nivel de utilizator/grup.
Capacitatea de autentificare unică (SSO) la orice serviciu cu capacitate SSO de pe imprimanta dumneavoastră — cum ar fi aplicațiile cu conector în cloud și multe altele. Autentificați-vă convenabil la imprimantă o singură dată cu ecusonul card, dispozitivul mobil sau acreditările dumneavoastră și apoi accesați în siguranță toate aplicațiile MFP cu capacitate SSP fără să trebuiască să executați nicio altă etapă suplimentară și de lungă durată.
Funcția noastră de securitate a conținutului protejează împotriva pierderii datelor sau a proprietății intelectuale prin căutarea tuturor documentelor copiate, scanate sau tipărite prin intermediul unui echipament de tipărire multifuncțional licențiat cu ajutorul unor termeni specifici definiți de utilizator sau al unor serii de text (de ex. confidențial, exclusiv pentru uz intern etc.). Dacă se găsește o corespondență, se va trimite o alertă — împreună cu detaliile și conținutul lucrării — către un administrator pentru urmărire.
Faceți tipărirea de pe dispozitive mobile flexibilă și ușoară. Trimiteți lucrări de tipărire de pe dispozitive cu SO Windows, Google Chromebooks, SO Mac, Linux și aplicații mobile care tipăresc pentru iOS, Android și tablete Windows Surface. Cu un flux tradițional de tipărire „pull”/urmărire, trimiteți lucrări spre o singură coadă pentru publicare și recuperare atunci când sunt gata.
Administratorii pot seta controlul accesului și regulile de tipărire și monitoriza îndeaproape tipărirea în întreaga organizație, cu capacități de raportare a flotei și contabilizare consolidate. Xerox Workplace Suite se integrează cu Network Accounting.
Administrarea unui personal deosebit de exigent implică multe bătăi de cap și uneori securitatea imprimantelor și a documentelor nu se situează în fruntea listei de priorități.
Pe măsură ce imprimantele și echipamentele multifuncționale devin mai inteligente și mai bine conectate la sistemele pe care le folosește firma dumneavoastră, aveți nevoie de o modalitate mai ușoară, mai simplă de a ține lucrurile sub control. Aveți nevoie de o modalitate simplă, dar eficientă de a permite utilizatorilor autorizați să acceseze numai sistemele pentru care au permisiuni, monitorizând și prevenind în același timp copierea, tipărirea sau chiar scanarea datelor sensibile în afara rețelei dumneavoastră.
Opțiunea noastră premiată bazată pe suita la sediu oferă o abordare eficientă, modulară și flexibilă pentru securitatea documentelor interne. Adăugați capabilități atunci când aveți nevoie și păstrați-le în propria rețea.
Xerox® Workplace Suite este compatibil cu aproape toate imprimantele și echipamentele multifuncționale Xerox și de alte mărci, utilizând tehnologia Xerox® Global Print Driver. Echipamentele Xerox® VersaLink®, AltaLink® și dotate cu ConnectKey® oferă eficiență mărită. Următoarele imprimante Xerox cu EIP acceptă capacitatea mobilă amplificată (EIP).