Treci la conținutul principal Faceți clic pentru a vizualiza Declarația de accesibilitate sau contactați-ne cu întrebări legate de accesibilitate.

Platforma Xerox® Workflow Central

Aduceți conversia documentelor pe toate dispozitivele dvs. Oriunde.

Prezentare generală

Modelele de lucru flexibil și de la distanță necesită accesibilitatea și productivitatea impecabilă a unei singure platforme oferite de platforma Xerox® Workflow Central, o soluție bazată în cloud care elimină inexactitățile din convertirea fișierelor fizice și digitale în formate utilizabile. Xerox Workflow Central permite transformarea cu ușurință într-o clipă a documentelor de pe orice dispozitiv, inclusiv PC-uri, tablete, dispozitive mobile și echipamente multifuncționale.

Ideală pentru angajații aflați în deplasare care lucrează pe diverse dispozitive și tipuri de documente, Xerox Workflow Central rezolvă provocările fluxului de lucru de zi cu zi, cum ar fi traducerea, redactarea, conversia fișierelor și multe altele.

Descărcați broșura

Demonstrație virtuală

Beneficii

  • Adaptabilitate care vă permite să fiți eficient și productiv oriunde, oricând. Comutarea impecabilă între locații, dispozitive și formate.
  • Flexibilitate pentru a satisface nevoile proceselor din zbor. Asigurarea faptului că documentele sunt în formatul ideal și gata pentru pașii următori.
  • Securitate care păstrează conținutul în siguranță în timpul lucrului, partajarea în afara și în interiorul infrastructurii biroului datorită resurselor de securitate Microsoft Azure.
  • Abonare simplă care permite unui număr nelimitat de utilizatori din organizația dvs. să acceseze instantaneu o bibliotecă de servicii pentru fluxul de lucru pe un număr nelimitat de dispozitive.

Video

Xerox WorkFlow Central: A Flexible and Seamless Cloud Based Platform

Provocări

Nu mai „mergem” la locul de muncă, locul de muncă vine la noi, indiferent unde suntem. Pentru că locurile de muncă flexibile se vor menține în continuare și echipele lucrează în mai multe locații și pe mai multe dispozitive, cum vă asigurați că fișierele fizice și digitale sunt în formate pe care se poate lucra în procesele amonte? Și cum faceți acest lucru rapid și sigur fără să clipiți?

Provocări majore

  • Notițele scrise de mână sunt dificil de citit, greu de partajat și prin urmare aproape imposibil de aplicat.
  • Munți de date și de documente care îngreunează menținerea vitezei de lucru în deplasare.
  • Primirea documentelor în limbi străine și imposibilitatea de a le citi, ceea ce le face inutilizabile.
  • Păstrarea manuală a Informațiilor de identificare personală (PIIP) și a datelor sensibile în siguranță care poate necesita timp și este un proces expus la greșeli.
  • Se petrece prea mult timp cu recrearea documentelor în formate editabile, ceea ce vă împiedică să vă concentrați pe sarcini mai importante.

Cum vă poate ajuta Xerox

De ce să alegeți Xerox?

Soluția noastră bazată în cloud, disponibilă 24/7 oferă agilitate, securitate și reziliență digitală necesare pentru modele de lucru moderne, flexibile și nu doar la un echipament multifuncțional (MFP). Xerox Workflow Central este accesibilă, ușor de utilizat și gata de lucru intens indiferent de locație sau dispozitiv. Vă bucurați de consecvența unei singure platforme care aceeași experiență pentru utilizator familiară indiferent de dispozitiv, incluzând PC-uri, MFP-uri și dispozitive mobile. Vă permite să:

Începeți cu fișiere fizice sau digitale

  • Utilizați fișiere pe hârtie, note scrise de mână, PDF-uri și chiar fotografii.

Setați-vă calea de digitalizare

  • Scanați, răsfoiți și încărcați, trageți și lipiți sau capturați.
  • Selectați doar paginile de care aveți nevoie.

Definiți-vă fluxul de lucru: Selectați fluxuri de lucru individuale sau automatizați mai mult cu fluxuri de lucru combinate presetate

  • Convertiți ușor documente în formate Microsoft Office prelucrabile, editabile.
  • Creați un fișier mai mic, rezumat, care este ușor de asimilat.
  • Digitalizați notițele scrise de mână și să le transformați în opinii editabile, partajabile și aplicabile folosind inteligența artificială (AI).
  • Combinați documentele asociate într-un singur fișier master.
  • Convertiți materiale de lectură pe hârtie și în format digital în fișiere audio pentru ascultare ușoară, ca să puteți ține pasul întotdeauna.
  • Traduceți documente într-o limbă dorită în mod rapid.
  • Redactați informații confidențiale automat și eficient pe baza cerințelor definite de dvs.
  • Accesați o suită în continuă expansiune de capacități și fluxuri de lucru bazate în cloud.

Selectați din peste 10 fluxuri de lucru combinate presetate care asociază impecabil fluxuri de lucru împreună, inclusiv:

  • traduceți + rezumați
  • fuzionați + audio
  • fuzionați + rezumați + audio

Alegeți rezultatul

  • Trimiteți pe e-mail, descărcați sau imprimați pe MFP.
  • Direcționați către arhive.

Creșteți securitatea la fiecare nivel

  • Criptați și urmăriți e-mailurile.
  • Adăugați parole la documente.
  • Securitatea adăugată în fiecare pas al călătoriei documentului criptează datele în repaus și în mișcare. Găzduit în infrastructura globală securizată a Microsoft Azure Platform.

Resurse