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XLPrint PARIS Desktop

Fácil de utilizar a impressão de dados variáveis para documentos altamente personalizados.

Descrição Geral

O PARIS Desktop da xl print é um sistema poderoso para criação de documentos, que pode ser utilizado por qualquer pessoa que esteja familiarizada com o Microsoft Office. O seu objectivo principal consiste em criar documentos individuais e personalizados a partir dos ficheiros contidos na base de dados de clientes para qualquer dispositivo de rede da Xerox.

As impressoras multi-funções (MFP) dotadas da Extensible Interface Platform (Plataforma de Interface Extensível - EIP) podem utilizar a opção PDP (Personalised Document Pack – Pacote de Personalização de Documentos) do PARIS Desktop para activar a impressão de dados variáveis e documentos personalizados.

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Principais funções

  • Interface de lançamento do utilizador que é utilizado para seleccionar o ficheiro de dados, regras de formatação e impressora
  • Sistema de concepção para permitir a criação interactiva de documentos
  • Assistentes para a configuração do fluxo do trabalho
  • Assistentes para o ajudar a escolher novas concepções a partir da biblioteca
  • Barras de código 2D e lineares
  • Suporte para etiquetas Avery
  • Pré-visualização antes da impressão
  • Impressão da variação da página
  • Optimização para utilizadores de grandes volumes
  • Estrutura de preços para adequação a todos os orçamentos
  • A opção EIP PDP do PARIS Desktop disponibiliza as seguintes funcionalidades:
    • Impressão a pedido a partir do ecrã de interface do utilizador da impressora multi-funcões (MPF)
    • Personalização de documentos
    • Imprimir somente o que é necessário, quando é necessário
    • Produção automática de códigos de barras
    • Conteúdo dinâmico de documentos
    • Imagens dinâmicas
    • Assinaturas dinâmicas
    • Matrizes normalizadas para documentos incluídas
    • Inclui ferramenta potente de composição de documentos

Os seus desafios

Muitas empresas necessitam de produzir rapidamente comunicações para o utilizador e ao mais elevado padrão. A maior parte das empresas irá utilizar o MS Word porque estão familiarizadas com este, mas ao utilizar o PARIS Desktop, não só podem alcançar os mesmos resultados, como também podem melhorar significativamente os seus documentos.

Principais desafios

  • Documentos, como por exemplo vouchers, que necessitam de informações relativas ao código de barras para o processamento de retorno
  • Documentos que necessitam de alterações com base em página a página, dependendo do conteúdo do ficheiro de dados que está a ser utilizado
  • Documentos que não necessitam de ser impressos, se determinados critérios nos dados de entrada não são coincidentes
  • Documentos que necessitam de seleccionar um stock de papel a partir de mais do que um tabuleiro de papel
  • Alteração única do parâmetro de amplitude da empresa, para que todos os documentos estejam correctos
  • A capacidade de criar um documento em qualquer estilo solicitado
  • Pré-visualizar todo o documento, com todas as variáveis introduzidas, antes de enviar para a impressão
  • As taxas de resposta são baixas para documentos de marketing que não sejam personalizados
  • Custo elevado da impressão, distribuição e armazenamento de materiais de marketing em grandes quantidades

Como é que a Xerox pode ajudar

O PARIS Desktop permite ao utilizador o controlo integral sobre o estilo e concepção de documentos um-para-um. As alterações podem ser realizadas em qualquer momento através da utilização do módulo Designer. O Pacote de Personalização de Documentos PARIS Desktop EIP possibilita a impressão de documentos especializados com elevado grau de personalização, aumentando as taxas de resposta e as receitas das vendas. A solução também inclui a funcionalidade de impressão a pedido, que reduz o investimento na produção e criação de stocks de materiais de marketing.

  • Inclui uma biblioteca de códigos de barras formatadas compreensiva que permite que qualquer documento possa incluir dados variáveis em códigos de barras
  • Através da utilização de comandos lógicos simples, o PARIS Desktop pode alterar o aspecto de uma página com base no conteúdo dos valores dos dados variáveis
  • Tabuleiros de papel diferentes podem ser utilizados para diferentes tipos de stocks, como por exemplo etiquetas ou papel perfurado
  • A opção dos campos do sistema poderoso, permitem que a alteração dos parâmetros globais seja aplicada aos layouts de todos os documentos
  • O sistema de concepção disponibiliza uma pré-visualização integral de um documento à medida que vai sendo concebido. É possível deslocar-se ao longo de um documento com diversas páginas para assegurar que uma concepção é verdadeira
  • Antes de imprimir, um documento pode ser pré-visualizado para se assegurar de que as regras de formatação correctas foram aplicadas
  • O interface do utilizador de lançamento, permite que um utilizador possa seleccionar um ficheiro de dados, seleccionar as regras correctas de formatação e a impressora requerida
  • Todos os recursos do PARIS Desktop podem ser partilhados com outros utilizadores
  • Não há limite para o número de aplicações de impressão que podem ser desenvolvidas
  • A tecnologia EIP da Xerox dotou o Pacote de Personalização de Documentos EIP de um interface simples entre a MFP e o PARIS Desktop, que acciona a produção de documentos personalizados especializados

Porquê escolher a Xerox?

  • A Xerox tem estado na vanguarda do fornecimento de soluções de impressão e criação de documentos há muitos anos
  • O PARIS Desktop disponibiliza ao utilizador do Windows, funções que antes só eram disponibilizadas em pacotes de software especializados
  • Para o trabalho de concepção de aplicações mais complexas, a Xerox está disponível para ajudar

Recursos