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Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

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Recomendamos Aplicações Xerox ConnectKey.

Descrição Geral

Xerox ConnectKey Share to Cloud oferece às organizações poderosas capacidades de digitalização de documentos que ligam as impressoras multifunções Xerox (MFP) a serviços e e-mail em nuvem populares.

A sua simplicidade é o que o torna tão eficaz. ConnectKey Share to Cloud proporciona todas as vantagens da informática em nuvem às suas MFP ConnectKey Xerox da mesma forma que as aplicações potenciam a nuvem em dispositivos móveis. Digitalize um documento usando o ecrã tátil da sua MFP e a solução ConnectKey Share to Cloud converte o ficheiro e distribui-o a um serviço em nuvem selecionado.

Principais funções

Conetividade à nuvem

  • Permite que os utilizadores digitalizem documentos em papel diretamente para e-mail e enviem anexos
  • Estabelece ligação com os serviços em nuvem mais populares, incluindo Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com e Office 365
  • Dá aos funcionários acesso "em qualquer momento/em qualquer lugar" aos seus documentos mais importantes, usando dispositivos móveis
  • Deixa-o navegar através da estrutura de ficheiros do repositório em nuvem para um armazenamento e recuperação simples de ficheiros digitalizados
  • Suporta serviços de e-mail e diretório através de protocolos normalizados da indústria (LDAP/SMTP)

Conversão de Documentos

  • Converte documentos digitalizados em documentos de processamento de texto, folhas de cálculo e PDFs pesquisáveis totalmente editáveis
  • Oferece separação automática de ficheiros e notificações de quotas a fim de proteger contra envios rejeitados e assegurar que os ficheiros chegam ao destino desejado
  • Realiza OCR na nuvem, eliminando a necessidade de instalar tecnologia de servidor adicional
  • Permite-lhe partilhar documentos Microsoft Office com equipas de contabilidade e converter informação financeira em papel para Microsoft Excel para modelação e análise financeiras

Facilidade de Utilização

  • A interface de utilizador intuitiva no painel de comando da MFP Xerox pode ser utilizada por qualquer pessoa
  • Implementação sem servidor – não é necessária qualquer estrutura de TI, assim como não há nenhum software para instalar na MFP

Sincronização de Ficheiros

  • Carrega informação em papel e sincroniza automaticamente ficheiros digitalizados para o seu computador
  • Oferece segurança dos documentos via SSL

Os seus desafios

No mundo móvel de hoje, espera-se que cada vez mais trabalhadores tenham acesso a todos os seus documentos, onde quer que estes se encontrem.

Cabe com frequência aos departamentos de informática e aos administradores de PME a responsabilidade de implementar e apoiar uma solução para os repositórios de documentos.

Principais desafios

  • Os trabalhadores móveis necessitam de ter acesso aos seus documentos quando se deslocam.
  • Com a maioria das soluções de repositórios de documentos, os departamentos de informática e os administradores de PME desembolsam avultadas quantias de dinheiro em servidores e equipamento e inúmeras horas de trabalho em implementação, manutenção e apoio.
  • As empresas têm de assegurar a segurança de documentos sensíveis digitalizados para a nuvem.

Recursos