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Xerox® DocuShare® Express

Logiciel de gestion de contenu pour petites et moyennes entreprises

Descrição Geral

O Xerox DocuShare Express é uma solução de software baseada na internet, concebida para pequenas e médias empresas. Agora, as pequenas é médias empresas (PME) podem usufruir deste software fácil e premiado para gerir informações digitais e em papel num repositório central seguro. As PMEs podem usufruir de eficiências drásticas e ROI, utilizando esta solução flexível e acessível de gestão de conteúdos.

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Principais funções

  • Digitalização de documentos em papel num único repositório central. A digitalização de folhas de rosto do DocuShare envia documentos para pastas específicas para organizar, arquivar e utilizar os conteúdos imediatamente
  • Armazenamento de documentos para os proteger contra perda acidental, incluindo desastres naturais ou outras interrupções empresariais
  • Partilhar a versão mais actualizada de um documento a qualquer momento com todos os membros da equipa, o que acelera a eficiência e a conformidade
  • Pesquisar e transferir documentos facilmente. DocuShare Express classifica automaticamente os documentos, de modo a que todos possam encontrar aquilo de que necessitam em apenas alguns segundos
  • Processo de Instalação rápida permite às empresas utilizá-lo em menos de uma hora
  • Facilidade de utilização, implementação e administração de denominações comerciais com um mínimo de formação ou suporte de TI
  • Integração com diversas impressoras e scanners multifunções
  • Facilidade de actualização para o DocuShare ou DocuShare CPX para adicionar mais utilizadores ou para obter um workflow mais sofisticado ou automatização de processos
  • Suporte e assistência do DocuShare proporciona apoio telefónico e por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana

Vantagens

  • Custos mais reduzidos diminuindo a utilização de papel, o armazenamento e eliminação de documentos, energia e envio
  • Reduza até 80% do tempo necessário para procurar informações essenciais
  • Crie workflows que automatizam a aprovação e encaminhamento de documentos
  • Aceda às versões mais recentes dos documentos a qualquer momento, em qualquer lugar
  • Reduza as suas emissões de dióxido de carbono para satisfazer os seus objectivos de sustentabilidade
  • Segure os seus documentos com diversos níveis de acesso de utilizadores e regras de gestão de passwords
  • Sistema de criação, captação e gestão de documentos "ponta a ponta", quando integrado com impressoras e scanners multifunções Xerox

Prémios e reconhecimento

  • Relatórios com contribuições dos utilizadores da G2 e do Info-Tech Research Group ajudam as empresas a tomar decisões relativamente à compra de tecnologia ECM. As duas organizações reconhecem o papel de liderança do Xerox® DocuShare®, tanto nos relatórios ECM Spring 2021 Reports (G2) como no relatório Spring 2021 ECM Emotional Footprint (SoftwareReviews).
  • Prémio Document Imaging Software Line of the Year da BLI 2021: Durante os testes, analistas da Keypoint Intelligence verificaram que o DocuShare Flex apresenta um desempenho superior a outras soluções líderes do mercado no que diz respeito ao trabalho com documentos não estruturados, tais como contratos e documentos com muito texto, bem como ao trabalho em que a colaboração em equipa é fundamental.

Recursos