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Universal Print

Juntas, a Xerox e a Microsoft ajudam as empresas a acelerar a sua transição para a cloud.

Descrição Geral

Xerox e o Universal Print da Microsoft — uma grande mais-valia para os profissionais de TI

Juntas, a Xerox e a Microsoft ajudam as empresas a acelerar a sua transição para a cloud, com gestão de impressões fluida, segura, completa e controlada.

A opção ideal para empresas que investiram numa infraestrutura com o Microsoft 365.

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Principais funções

A Xerox realizou uma parceria com a Microsoft para o alojamento da sua infraestrutura de impressão na cloud, eliminando assim a necessidade de servidores de impressão no local e a instalação de drivers de impressão nos equipamentos.

Os seus desafios

Quando se pergunta aos profissionais de TI quais são os aspetos que mais frustação lhes causam, a resposta é sempre a mesma: trabalho moroso e penoso que os distrai dos projetos estratégicos de valor elevado.

Os orçamentos são reduzidos, os recursos escassos e é difícil proteger os dados quando não dispõe dos especialistas em cibersegurança de que necessita.

Mas as violações de segurança e dados podem comprometer tanto a sua situação financeira atual como futura.

Principais desafios

  • Deseja deixar para trás a gestão de infraestruturas de impressão no local dispendiosas e morosas.
  • Sim, os serviços na cloud oferecem produtividade e segurança, mas só se implementar o acesso e controlos de utilizador corretos. A necessidade de supervisionar os fluxos de dados em todo o sistema e de os proteger contra violações de dados é indiscutível.
  • Com vista a oferecer melhores condições de trabalho e um ambiente mais flexível aos seus colaboradores, precisa de aderir ao teletrabalho ou a políticas BYOD (traga o seu dispositivo). Mas como pode garantir a proteção contra riscos de cibersegurança?

Como é que a Xerox pode ajudar

Porquê escolher a Xerox?

Podemos ajudá-lo a substituir a sua infraestrutura de impressão antiquada, dispendiosa e no local com a solução de gestão de impressão na cloud segura e moderna da Xerox.

Unimos forças com a Microsoft para facilitar o trabalho dos profissionais de TI que têm a infraestrutura alojada no MS Office 365.

O Universal Print é um novo serviço de impressão na cloud, disponível para os subscritores do MS Office 365. Os servidores de impressão no local deixam de ser necessários, e o serviço tira partido dos drivers incorporados nos computadores com Windows 10 instalado. Agora, pode desfrutar dos benefícios do alojamento na cloud com uma configuração sem drivers para todos os clientes Windows 10.

Universal Print com o Xerox® Workplace Cloud

O Universal Print da Microsoft e a solução de gestão de impressão Xerox Workplace Cloud da Xerox dotam o ambiente de impressão de uma camada completa de segurança e controlo. O Xerox Workplace Cloud também oferece conectividade na cloud e suporte para os diferentes sistemas operativos incluindo Mac, ChromeOS, iOS e Android.

A integração Cloud-to-cloud permite acesso a enumeras capacidades avançadas de gestão de impressão, como o rastreio completo da utilização das impressoras, a disponibilização das impressões com inúmeras funcionalidades, a impressão móvel e a segurança avançada.

Imprima para uma só fila e disponibilize os trabalhos em segurança em qualquer impressora. Basta passar um cartão de identificação. Entre as restantes vantagens incluem-se:

  • Autenticação por cartão ou smartphome para acesso à impressora/impressora multifunções
  • Pull Print para disponibilização de impressões de forma segura e controlo dos custos
  • Relatórios, contabilidade e analítica por utilizador para monitorizar os custos de impressão
  • Regras de impressão para limitar as despesas com a impressão
  • Impressão a partir de dispositivos móveis para utilizadores convidados
  • Configuração e gestão centralizadas das definições de segurança da impressora

Desenvolvido na plataforma Azure, o Xerox Workplace Cloud oferece uma solução «chave na mão» robusta e fiável para os utilizadores do Microsoft 365.

O resultado? Uma infraestrutura de impressão segura. Uma equipa de TI com tempo para dar prioridade aos problemas mais urgentes da sua empresa.

Conetividade direta da impressora à cloud e configuração simples com o Universal Print

Para suporte direto das impressoras, a Xerox disponibilizará diversas atualizações ao firmware dos produtos. A gama nativa de impressoras Universal Print liga-se diretamente a um inquilino do Microsoft 365. A impressora regista-se diretamente no Azure Active Directory e permite a gestão como um objeto do Azure nativo, oferecendo impressão na cloud simples e sem problemas.

Todos os equipamentos para o ambiente de escritório da Xerox são compatíveis com o Universal Print da Microsoft, pelo que é fácil começar já a trabalhar com as funcionalidades do Universal Print.