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Plataforma Xerox® Workflow Central

Disponha de conversão de documentos em todos os seus dispositivos. Em qualquer local.

Descrição Geral

Os modelos de trabalho remoto e flexível exigem a conveniência de uma só plataforma e a produtividade sem dificuldades oferecidas pela plataforma Xerox® Workflow Central, uma solução na cloud que elimina as incertezas da conversão de ficheiros digitais e impressos em formatos editáveis. Workflow Central facilita a transformação imediata de documentos a partir de qualquer dispositivo, incluindo PC, tablets, dispositivos móveis e impressoras multifuncionais.

A solução para trabalhadores em mobilidade que utilizam diversos dispositivos e tipos de documentos, Workflow Central resolve os desafios de workflow do dia a dia, como a tradução, eliminação de informações e a conversão de ficheiros.

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Principais funções

  • Adaptabilidade para desfrutar da eficácia e produtividade garantidas a qualquer altura, em qualquer local. Alternância sem percalços entre locais, dispositivos e formatos.
  • Flexibilidade para satisfazer as necessidades do processo à medida que estas surgem. Garantir que os documentos se encontram no formato ideal e estão prontos para os próximos passos.
  • Segurança do conteúdo durante o trabalho e a partilha dentro e fora da infraestrutura do escritório, com os sistemas de segurança inteligente da Microsoft Azure.
  • Processo de subscrição simples que permite a um número ilimitado de utilizadores aceder a uma biblioteca de serviços de workflow, num número ilimitado de dispositivos.

Os seus desafios

Deixámos de «ir» para o trabalho – o trabalho vem até nós, onde quer que estejamos. Agora que o trabalho flexível é uma certeza e as equipas trabalham em locais e dispositivos diferentes, como pode garantir que os ficheiros impressos e digitais se encontram em formatos passiveis de serem trabalhados para os processos a montante? E como consegue garantir isto de forma rápida e segura, sem interrupções?

Principais desafios

  • Os apontamentos manuscritos são difíceis de ler, difíceis de partilhar e, portanto, quase impossíveis de gerir.
  • Pilhas de dados e documentos tornam difícil manter-se informado em movimento.
  • Receber documentos em outras línguas e não conseguir lê-los, tornando-os inutilizáveis.
  • Garantir a segurança de dados sensíveis e informação pessoal identificável (IPI) manualmente é um processo que pode ser moroso e propenso a erros.
  • Dedicar muito tempo a recriar documentos para formatos passíveis de serem trabalhados não lhe permite concentrar-se em tarefas de maior valor acrescentado.

Como é que a Xerox pode ajudar

Porquê escolher a Xerox?

A nossa solução na cloud disponível 24 horas por dia proporciona a agilidade, segurança e resiliência digital necessárias para os modelos modernos de trabalho flexível, e não se limita às impressoras multifuncionais (MFP). Xerox Workflow Central é acessível e fácil de utilizar e está pronto para o trabalho árduo seja qual for o local ou dispositivo, incluindo PC, MFP ou dispositivos móveis. Permite:

  • Desfrutar da consistência de uma plataforma, com a mesma experiência de utilizador em todos os dispositivos.
  • Digitalizar apontamentos manuscritos e transformá-los em informações editáveis, partilháveis e acionáveis ao aplicar a inteligência artificial (IA).
  • Converter materiais digitais e impressos em ficheiros áudio para reprodução fácil, para que esteja sempre a par de tudo.
  • Traduzir documentos para outra língua de forma rápida.
  • Eliminar informações confidenciais automática e efetivamente tendo em conta os seus requisitos.
  • Converter documentos com facilidade para formatos do Microsoft Office editáveis.
  • Aceder a um conjunto cada vez maior de capacidades e workflows na cloud.

Recursos