Xerox CentreWare™ Web

Simplifique seu gerenciamento de dispositivos e frota

Descrição Geral

Xerox® O CentreWare Web permite-lhe efetuar a gestão inteligente dos equipamentos de impressão, usando uma única interface poderosa. Efetue a gestão de instalações e definições de configuração, crie relatórios e realize tarefas de manutenção periódica – grátis!

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Principais funções

  • Descoberta automatizada de dispositivos
  • Administração completa num só local
  • Monitorização remota proativa
  • Assistência remota
  • Gestão de palavras-passe simplificada
  • Controlos de acesso seguros e com base na função
  • Relatórios pormenorizados
  • Painel intuitivo e fácil de utilizar

Os seus desafios

Os administradores de TI deparam-se com o desafio cada vez maior da gestão de equipamentos de impressão de diversos fornecedores bem como de uma série de tarefas relacionadas: instalação, atualizações, monitorização dos consumíveis e relatórios sobre a infraestrutura geral, por exemplo. Necessitam de uma ferramenta integral e fácil de utilizar, que execute todas estas tarefas e muitas mais.

Principais desafios

  • Aumentar a produtividade
    • Gestão centralizada e criação centralizada de relatórios relativos a impressoras ligadas à rede e dispositivos multifunções em toda a empresa – seja qual for o fabricante.
    • Centralização da configuração das impressoras e possibilidade de os administradores de sistema instalarem, configurarem e visualizarem as definições de todos os protocolos de rede, simplificando a tarefa de integração de equipamentos.
    • Geração de relatórios consistentes, pormenorizados, precisos e fáceis de compreender.
  • Reduzir os custos
    • Monitorização do uso das impressoras e dos níveis de utilização para otimizar a implementação dos recursos.
    • Redução das chamadas de assistência e aumento da eficiência da gestão dos equipamentos de produção.
  • Garantia de segurança através da gestão centralizada das definições dos dispositivos críticas para a segurança.
  • Como é que a Xerox pode ajudar

    O Xerox CentreWare® Web oferece as principais vantagens que se seguem:

    • Fácil de desenvolver e gerir
    • Suporta quaisquer impressoras em conformidade com SNMP, bem como equipamentos multi-funcionais, e não apenas equipamentos Xerox.
    • Simplifica a integração do equipamento - instalação, configuração e visualização das definições de todos os protocolos de rede e configuração das pré-definições do equipamento a partir de um local centralizado.
    • Conjuntos de Configuração - permite aos administradores criarem modelos para definirem protocolos de rede, digitalização, contabilização de trabalhos e definições de segurança em todos os equipamentos compatíveis Xerox.
    • Tarefas de Configuração – podem ser criadas facilmente, agendadas e aplicadas a um conjunto de equipamentos que podem ser seleccionados com flexibilidade usando uma expressão lógica (Booleana).
    • Gestão de equipamentos HP – uma variedade de definições específicas de equipamentos Hewlett-Packard, pode ser gerida remotamente através de Conjuntos de Configuração e Tarefas.
    • Função de clonagem aplica as definições de um equipamento a outros equipamentos semelhantes - uma forma de economizar tempo e energia.
    • Redução dos pedidos de assistência e do período de inactividade através de uma resposta proactiva aos alertas.
    • Permite leituras exactas do contador, para poderem ser cobradas por utilizadores ou equipamentos.
    • Recuperação e report – em actividades de impressão, cópia, digitalização e server fax, a nível de utilizador nas impressoras multi-funcionais Xerox com contabilização de rede activada.
    • Tirar partido do Directório activo da organização – escolhendo mapear um objecto existente como "Job Accounting account identification field". Activa assim rapidamente todos os utilizadores como contas válidas e pode ser actualizado automaticamente. Os utilizadores podem agora importar até 10 Directórios de Cliente Activos.
    • Funcionamento como solução individual ou integração sem problemas com configurações de software/hardware existentes.
    • Distinção de frotas de equipamentos colocando em grupos pré-definidos ou personalizados.
    • Função de polling de grupo permite definir intervalos e prioridades de polling.

    Porquê escolher a Xerox?

    • Simplificação da sua tarefa com o líder inequívoco na área de gestão de equipamentos.
    • A Xerox continua a inovar em utilitários de gestão de dispositivos, respondendo ao feedback contínuo dos clientes, desde corporativas a PME.

    Recursos